Ativar a gestão de ID de departamento
Depois de registar um ID de departamento, configure as definições para ativar a gestão de ID de departamento. Depois de iniciar a gestão de ID de departamento, surge um ecrã de início de sessão ao utilizar a máquina.
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Por predefinição, é possível utilizar as seguintes funções sem iniciar sessão.
Imprimir e enviar faxes a partir de um computador
Digitalizar e guardar dados para um computador
Também pode restringir estas operações conforme necessário.
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Esta secção descreve como configurar as definições com a Interface Remota a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [Menu] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Configurações de Gerenciamento] para configurar as definições. [Gerenciamento de ID de Dep.]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [Menu] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Configurações de Gerenciamento] para configurar as definições. [Gerenciamento de ID de Dep.]
São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão na Interface Remota no Modo de Administrador. Iniciar a interface remota
2
Na página do portal da IU remota, clique em [Configurações/Registro]. Página do portal da IU remota
3
Clique em [Gerenciamento de Usuários] 
[Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].
[Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].Aparece o ecrã [Editar Gerenciamento de ID de Departamento].
4
Selecione a caixa de verificação [Gerenciamento de ID de Departamento].
5
Para restringir a impressão a partir de um computador com um ID de departamento desconhecido, desmarque o item.
Restringir a impressão e o envio de faxes a partir de um computador com um ID de departamento desconhecido
Limpe a caixa de verificação [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas].
* Quando esta caixa de verificação é desmarcada, tem de definir o ID de departamento no controlador para conseguir imprimir ou enviar faxes a partir de um computador. Definir o ID de departamento e o PIN num computador
Restringir dados digitalizados a guardar num computador
Limpe a caixa de verificação [Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas].
* Não é possível definir o ID de departamento no controlador ou na aplicação para dados digitalizados a guardar num computador. Por isso, quando esta caixa de verificação é desmarcada, os utilizadores deixam de conseguir guardar dados digitalizados no computador durante a gestão de ID de departamento.
6
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
7
Termine sessão na IU remota.