Funktionen Adressbok
Du kan ange mottagare som har registrerats i adressboken genom att öppna adressboken på skärmen [Hem] eller på skärmen för att skanna eller faxa på kontrollpanelen.
När du anger mottagare kan du välja en snabbfunktion för att ange mottagare.
Det finns effektiva metoder för att ange mottagare på skärmen Adressbok. Mottagarna kan t.ex. grupperas eller visas per typ.
När du anger mottagare kan du välja en snabbfunktion för att ange mottagare.
Det finns effektiva metoder för att ange mottagare på skärmen Adressbok. Mottagarna kan t.ex. grupperas eller visas per typ.
Snabbfunktion för att ange mottagare
För att registrera mottagare väljer du och registrerar något av följande:
Favoriter
Registrera ofta förekommande mottagare i Favoriter. Du kan registrera mottagare oberoende av typ för att sedan visa dem i Favoriter på skärmen Adressbok. Det gör det lätt att hitta rätt mottagare.
Du kan registrera upp till 19 mottagare i Favoriter.
Registrera ofta förekommande mottagare i Favoriter. Du kan registrera mottagare oberoende av typ för att sedan visa dem i Favoriter på skärmen Adressbok. Det gör det lätt att hitta rätt mottagare.
Du kan registrera upp till 19 mottagare i Favoriter.
Kortnummer
Registrera ett 3-siffrigt nummer för respektive mottagare. Sedan kan du använda det numret för att direkt ange mottagaren.
Du kan registrera upp till 281 mottagare i Kortnummer.
Registrera ett 3-siffrigt nummer för respektive mottagare. Sedan kan du använda det numret för att direkt ange mottagaren.
Du kan registrera upp till 281 mottagare i Kortnummer.
Registrera en grupp med flera mottagare
Du kan registrera flera registrerade e-postadresser eller faxnummer som en grupp i Favoriter eller Kortnummer. Det besparar dig arbetet med att ange flera mottagare var för sig när du ska skicka data. Du kan registrera upp till 299 grupper.
Endast mottagare av samma typ kan registreras i en grupp.
Registrera grupper i adressboken (kontrollpanelen)
Registrera grupper i adressboken (fjärrgränssnitt)
Endast mottagare av samma typ kan registreras i en grupp.
Registrera grupper i adressboken (kontrollpanelen)
Registrera grupper i adressboken (fjärrgränssnitt)
Klassificering per index
Du kan visa initialerna för namnet och typen av mottagare (t.ex. e-post eller fax) som angavs vid registreringstidpunkten för klassificering per index.
Skärmen Adressbok
När du hämtar adressboken från skärmen [Hem] eller skannings- eller faxskärmen visas följande skärm.
Lista med registrerade mottagare
Olika typer av mottagare indikeras med följande symboler och mottagarinformation som t.ex. namn, e-postadress och faxnummer visas:
[
]: E-post
]: E-post[
]: I-fax
]: I-fax[
]: Plats för att spara filer (delad mapp eller FTP-server)
]: Plats för att spara filer (delad mapp eller FTP-server)[
]: Fax
]: Fax[
] visas för en grupp med mottagare.
] visas för en grupp med mottagare.[
] visas intill symbolen för mottagartyp för de mottagare som är registrerade i Favoriter.
] visas intill symbolen för mottagartyp för de mottagare som är registrerade i Favoriter.Index
Visas nederst på skärmen. Du kan filtrera mottagarna som visas i listan genom att välja typ eller namnets initialer.
Tryck på [
] eller [
] eller svep skärmen åt vänster eller höger för att byta index.
] eller [] eller svep skärmen åt vänster eller höger för att byta index.Välj [Alla] om du vill visa alla mottagare som är registrerade i adressboken.
Välj [A-Z], [0-9] eller [ABC] till [YZ] när du vill ange att mottagarna ska visas efter initialerna i deras namn.
Funktionselement för mottagare
Visas till höger på skärmen. Tryck när du vill registrera, redigera eller ta bort en mottagare eller ange en mottagare när du ska skicka eller spara data.
För andra funktioner än [Registrera mottag.] markerar du kryssrutan intill en mottagare och utför sedan åtgärden.
När du hämtar adressboken från skärmen [Hem] kontrollerar du mottagaren och trycker på [Använd] för att öppna skannings- eller faxskärmen där mottagaren är ifylld.