Konfigurera de första inställningarna för gränssnitt för fjärranvändning, fax och skanning

Öppna enhetens IP-adress i en webbläsare på en dator och konfigurera de första inställningarna för gränssnitt för fjärranvändning, fax och skanning.
Mer information om modeller som stöds finns här: Funktioner och alternativ som stöds

Nödvändiga förberedelser
Kontrollera användningsmiljön i fjärranvändargränssnittet. Stödd miljö Anslut datorn som du använder för att använda fjärranvändargränssnittet via ett nätverk. Konfigurera nätverket Kontrollera enhetens IP-adress. Kontrollera nätverksstatus och inställningar

Öppna följande adress från en webbläsare på en dator.

http://<enhetens IP-adress>/

Skärmen [Lösenordsinställningar] visas.

Skärmen visas endast om du öppnar den inom 15 minuter från det att enheten anslutits till nätverket.

Om skärmen för inloggning i gränssnitt för fjärranvändning visas loggar du in på gränssnitt för fjärranvändning i administrationsläge.
Om du inte har ställt in lösenord för fjärr-UI anger du ett lösenord för enheten. Ställa in ID och PIN-kod för administratören

När du anger en IPv6-adress ska den omges med hakparenteser [ ].

Exempel:
http://[fe80:2e9e:fcﬀ:fe4e:dbce]/

Om inloggningssidan för fjärranvändargränssnittet inte visas

Se följande information om ett meddelande som t.ex. [Kan inte öppna fjärrgränssnittet.] visas och inloggningsskärmen inte visas:
Det går inte att få åtkomst till fjärranvändargränssnittet eller Inställningsverktyg för sändfunktion

Ange lösenordet som krävs för att logga in genom att följa anvisningarna på skärmen och klicka på [OK].

Skärmen [Förinställningar] visas.

* Om skärmen inte visas klickar du på [Förinställningar] på portalsidan.

Klicka på [Faxinställningar] och konfigurera faxinställningarna.

Om du inte vill konfigurera faxinställningarna fortsätter du till steg 4.

[Faxinställningsguiden]

Konfigurera inställningarna som behövs för att använda faxfunktionen.

1	Klicka på [Faxinställningsguiden]. Skärmen [Ange registreringsinformation] visas.
2	Ange enhetens faxnummer och enhetsnamn (namn eller företagsnamn) och klicka på [Nästa].
3	Besvara frågorna som visas på skärmen [Inställningar för mottagningsläge] genom att välja [Ja] eller [Nej].
4	Markera det valda RX-läget och klicka på [Nästa]. Skärmen [Anslut telefonlinjen] visas.
5	Anslut den medföljande telefonkabeln till uttaget på enheten (LINE) och telefonjacket på väggen. Anslut telefonen till uttaget för extern telefon (HAND SET/EXT.) på enheten. Om du ansluter en telefon med faxfunktion ska du inaktivera automatisk faxmottagning i telefonen. Enheten kanske inte kan sända och ta emot fax på rätt sätt beroende på vilken typ av telefon som är ansluten till den.
6	Klicka på [Klart].
7	Klicka på [Slut]. Om skärmen [Faxinställningar] visas. För att stänga skärmen [Faxinställningar] och fortsätta till nästa steg klickar du på [Till skärmen för [Förinställningar]].

[Inställningar för vidarebefordring med e-post]

Konfigurera inställningarna för att vidarebefordra mottagna fax till en e-postadress.

1	Klicka på [Inställningar för vidarebefordring med e-post].
2	Kontrollera meddelandet som visas och klicka på [OK]. Skärmen [Inställningar för vidarebefordring med e-post] visas.
3	Ange serverinformationen som ska användas och klicka på [Nästa]. [SMTP-server] Använd alfanumeriska tecken (enkelbyte) och ange SMTP-servernamnet (värdnamnet eller IP-adressen) som ska användas för att skicka e-post. [E-postadress] Ange enhetens e-postadress med alfanumeriska tecken (enkelbyte). [POP-server] När du använder POP-autentisering före sändning (POP före SMTP) ska du ange POP3-servernamnet (värdnamnet eller IP-adressen) med alfanumeriska tecken (enkelbyte). Inmatningsexempel: Värdnamn pop.example.com [Användarnamn] Använd alfanumeriska tecken (enkelbyte) och ange användarnamnet som ska användas för autentisering av POP3-servern. [Lösenord] Ange ett lösenord med alfanumeriska tecken och symboler (enkelbyte) för att ställa in ett lösenord som ska användas för att autentisera POP3-servern. Du kan klicka på [Kontrollera SMTP-anslutning] eller [Kontrollera POP-anslutning] för att kontrollera om enheten kan ansluta till varje server.
4	Ange följande inställningar och klicka på [Nästa]. [E-postadress] Ange e-postadressen för mottagaren för vidarebefordran med alfanumeriska tecken (enkelbyte). [Namn (valfritt)] Ange valfri sträng vid behov. [Filnamn (valfritt)] Ange valfri sträng vid behov. En PDF-fil vidarebefordras eller sparas med ett filnamn i följande format: Kommunikationshanteringsnummer Datum då data skickades (i det här exemplet "5 april 2023, kl. 09:12:34") Filens löpnummer (om det är en enda fil är det "001") När du anger en sträng i [Filnamn (valfritt)] läggs den angivna strängen till i början på ovanstående filnamn.
5	På skärmen [Inställningar klara.] klickar du på [Slut]. Om skärmen [Faxinställningar] visas. För att stänga skärmen [Faxinställningar] och fortsätta till nästa steg klickar du på [Till skärmen för [Förinställningar]].

[Inställningar för mapplagring]

Konfigurera inställningarna för att spara mottagna fax i en delad mapp.

1	Klicka på [Inställningar för mapplagring].
2	Kontrollera meddelandet som visas och klicka på [OK]. Skärmen [Inställningar för mapplagring] visas.
3	Ange mappinformationen och klicka på [Nästa]. [Namn (valfritt)] Ange valfri sträng vid behov. [Sökväg] Ange sökvägen till den delade mappen. Använd "\" som avgränsare. Inmatningsexempel: när sökvägen till den delade mappen är C:\users\public\share users\public\share Om det inte finns någon mapp på sökvägen skapas en mapp med det angivna namnet när skannade data sparas för första gången. *Om det inte finns någon överordnad mapp eller om du saknar skrivbehörighet i den överordnade mappen uppstår ett sändningsfel och ingen mapp skapas. [Användarnamn] Om begränsad åtkomst har aktiverats för den delade mappen anger du det användarnamn som ska användas för åtkomst till den delade mappen. Använd alfanumeriska tecken (enkelbyte). [Lösenord] Om begränsad åtkomst har aktiverats för den delade mappen anger du det lösenord som ska användas för åtkomst till den delade mappen. Använd alfanumeriska tecken (enkelbyte). [Filnamn (valfritt)] Ange valfri sträng vid behov. En PDF-fil vidarebefordras eller sparas med ett filnamn i följande format: Kommunikationshanteringsnummer Datum då data skickades (i det här exemplet "5 april 2023, kl. 09:12:34") Filens löpnummer (om det är en enda fil är det "001") När du anger en sträng i [Filnamn (valfritt)] läggs den angivna strängen till i början på ovanstående filnamn.
4	På skärmen [Inställningar klara.] klickar du på [Slut]. Om skärmen [Faxinställningar] visas. För att stänga skärmen [Faxinställningar] och fortsätta till nästa steg klickar du på [Till skärmen för [Förinställningar]].

Klicka på [Scanningsinställningar] och konfigurera scanningsinställningarna.

Om du inte vill konfigurera scanningsinställningarna fortsätter du till steg 5.

[Inställningar skickar e-post]

Konfigurera inställningarna för att vidarebefordra mottagna fax till en e-postadress.

1	Klicka på [Inställningar skickar e-post]. Skärmen [Inställningar skickar e-post] visas.
2	Ange serverinformationen som ska användas och klicka på [Nästa]. [SMTP-server] Använd alfanumeriska tecken (enkelbyte) och ange SMTP-servernamnet (värdnamnet eller IP-adressen) som ska användas för att skicka e-post. [E-postadress] Ange enhetens e-postadress med alfanumeriska tecken (enkelbyte). [POP-server] När du använder POP-autentisering före sändning (POP före SMTP) ska du ange POP3-servernamnet (värdnamnet eller IP-adressen) med alfanumeriska tecken (enkelbyte). Inmatningsexempel: Värdnamn pop.example.com [Användarnamn] Använd alfanumeriska tecken (enkelbyte) och ange användarnamnet som ska användas för autentisering av POP3-servern. [Lösenord] Ange ett lösenord med alfanumeriska tecken och symboler (enkelbyte) för att ställa in ett lösenord som ska användas för att autentisera POP3-servern. Du kan klicka på [Kontrollera SMTP-anslutning] eller [Kontrollera POP-anslutning] för att kontrollera om enheten kan ansluta till varje server.
3	På skärmen [Inställningar klara.] klickar du på [Slut]. Om skärmen [Scanningsinställningar] visas. För att stänga skärmen [Scanningsinställningar] och fortsätta till nästa steg klickar du på [Till skärmen för [Förinställningar]].

[Inställningar för mapplagring]

Konfigurera inställningarna för att spara skannade original i en delad mapp.

1	Klicka på [Inställningar för mapplagring]. Skärmen [Inställningar för mapplagring] visas.
2	Ange mappinformationen och klicka på [Nästa]. [Namn (valfritt)] Ange valfri sträng vid behov. [Sökväg] Ange sökvägen till den delade mappen. Använd "\" som avgränsare. Inmatningsexempel: när sökvägen till den delade mappen är C:\users\public\share users\public\share Om det inte finns någon mapp på sökvägen skapas en mapp med det angivna namnet när skannade data sparas för första gången. Om det inte finns någon överordnad mapp eller om du saknar skrivbehörighet i den överordnade mappen uppstår ett sändningsfel och ingen mapp skapas. [Användarnamn] Om begränsad åtkomst har aktiverats för den delade mappen anger du det användarnamn som ska användas för åtkomst till den delade mappen. Använd alfanumeriska tecken (enkelbyte). [Lösenord] Om begränsad åtkomst har aktiverats för den delade mappen anger du det lösenord som ska användas för åtkomst till den delade mappen. Använd alfanumeriska tecken (enkelbyte). [Registrera som] Ange kortnummer och ange ett tresiffrigt nummer. Kortnummer är en mottagare med tre siffror som kan hämtas direkt från adressboken.
3	På skärmen [Inställningar klara.] klickar du på [Slut]. Om skärmen [Scanningsinställningar] visas. För att stänga skärmen [Scanningsinställningar] och fortsätta till nästa steg klickar du på [Till skärmen för [Förinställningar]].

Klicka på [Stäng].

Portalsidan för gränssnitt för fjärranvändning visas.

* Starta om enheten om du konfigurerade faxinställningarna. Starta om enheten