Prüfen und Drucken empfangener vertraulicher Faxe
Wenn ein empfangenes Fax in der vertraulichen Faxeingangsbox gespeichert wird, leuchtet die Anzeige Verarbeitung/Daten auf dem Bedienfeld grün.
Sie können den Inhalt von Faxen, die in der vertraulichen Faxeingangsbox gespeichert sind, auf dem Bedienfeld oder der Remote UI überprüfen, bevor Sie sie drucken.
Sie können den Inhalt von Faxen, die in der vertraulichen Faxeingangsbox gespeichert sind, auf dem Bedienfeld oder der Remote UI überprüfen, bevor Sie sie drucken.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Faxe über das Bedienfeld prüfen und drucken können.
Um ein Fax mit Remote UI von einem Computer aus zu prüfen oder zu drucken, führen Sie die Vorgänge unter [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien] auf der Portalseite aus. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Um ein Fax mit Remote UI von einem Computer aus zu prüfen oder zu drucken, führen Sie die Vorgänge unter [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien] auf der Portalseite aus. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Erforderliche Vorbereitungen
Konfigurieren Sie die Einstellungen, um empfangene Faxdokumente in der vertraulichen Faxeingangsbox zu speichern. Konfigurieren der Einstellungen für den Empfang von vertraulichen Faxen
1
Auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] drücken Sie auf [Fax/I-Fax Eingangsbox]. Bildschirm [Startseite]
Der Bildschirm zur Auswahl des Speicherortes des empfangenen Faxes wird angezeigt.
2
Drücken Sie auf [Vertrauliche Faxeing.box].
3
Wählen Sie die vertrauliche Faxeingangsbox, in der das empfangene Fax gespeichert wird.
Sie können die vertrauliche Faxeingangsbox auch direkt definieren, indem Sie die Nummer der Box über die Zahlentasten eingeben.
Wenn der PIN-Eingabebildschirm angezeigt wird, geben Sie die für die vertrauliche Faxeingangsbox festgelegte PIN ein, und drücken Sie [OK].
Sie können die Symbole für den Status der einzelnen vertraulichen Faxeingangsboxen überprüfen.
[
]: Faxe werden gespeichert.
]: Faxe werden gespeichert.[
]: Faxe werden nicht gespeichert.
]: Faxe werden nicht gespeichert.[
]: PIN ist eingestellt. Einrichten der vertraulichen Faxeingangsbox
]: PIN ist eingestellt. Einrichten der vertraulichen Faxeingangsbox4
Prüfen oder drucken Sie das Fax.
Um Faxdaten zu löschen, wählen Sie ein Fax aus und drücken Sie [Löschen] 
[Ja].
[Ja].* Sie können nicht mehrere Faxe gleichzeitig auswählen und löschen.
Wenn Sie die Faxinformationen und den Inhalt prüfen
Wählen Sie ein empfangenes Fax und drücken Sie [Details], um Details wie die Größe des Faxes zu prüfen.
Wählen Sie ein Fax aus und tippen Sie auf [Bild anzeigen], um einen Vorschaubildschirm anzuzeigen und den Inhalt des Faxes zu überprüfen.
Sie können auch Seiten aus dem Vorschaubildschirm löschen oder drucken.
Sie können auch Seiten aus dem Vorschaubildschirm löschen oder drucken.
Wenn Sie ein Fax drucken
Wählen Sie das zu druckende Fax aus, und drücken Sie [Drucken] [Druckstart].
[Druckstart].* Um die Daten des gedruckten Faxes automatisch aus der vertraulichen Faxeingangsbox zu löschen, wählen Sie [Datei nach Druck löschen] und drücken [Druckstart].
* Sie können nicht mehrere Faxe gleichzeitig auswählen und drucken.
HINWEIS
Prüfen von Faxen anhand der E-Mail-Benachrichtigung, die beim Speichern von Faxen gesendet wird
Wenn die Einstellungen für den vertraulichen Faxeingang so konfiguriert sind, dass eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Speicherort-URL gesendet wird, sobald Faxe gespeichert werden, können Sie mit einem Webbrowser auf Ihrem Computer die URL in der Notiz öffnen und den Inhalt des Faxes auf dem Bildschirm der Remote UI überprüfen. Einrichten der vertraulichen Faxeingangsbox
Speichern eines Tastenkürzels für den Speicherort
Wenn Sie den Speicherort für empfangene Faxe als Taste auf dem Bildschirm [Startseite] speichern, können Sie den Speicherort mit einem einzigen Tastendruck auf dem Bildschirm [Startseite] aufrufen. Hinzufügen von Tasten für den Bildschirm [Startseite] (persönliche und gemeinsame Tasten)