Automatisches Drucken von Berichten beim Senden, Empfangen und bei Auftreten von Fehlern
Konfigurieren Sie die Einstellungen so, dass bei jedem Senden, Empfangen oder Speichern automatisch ein Kommunikationsergebnisbericht gedruckt wird. Sie können die Einstellungen auch so konfigurieren, dass nur bei Auftreten eines Fehlers automatisch ein Bericht über die Kommunikationsergebnisse gedruckt wird.
Berichtstypen, die gedruckt werden können
Berichtstyp | Inhalt, der überprüft werden kann | Standardeinstellung |
SE-Bericht*1*2 | Ergebnis eines Faxversands Ergebnis des Versands einer E-Mail oder eines I-Faxes Ergebnis der Speicherung auf einem Speicherplatz wie dem Dateiserver oder der Mailbox Ergebnis der Weiterleitung eines Faxes | Wird nur bei Auftreten eines Fehlers automatisch gedruckt. |
Fax-SE-Bericht | Ergebnis eines Faxversands | Wird nicht automatisch gedruckt. |
Fax-EM-Bericht | Ergebnis des Empfangs eines Faxes | Wird nicht automatisch gedruckt. |
Bericht Vertrauliche Fax EM Eingangsbox*3 | Ergebnis der Speicherung eines empfangenen Faxes in der vertraulichen Faxeingangsbox | Wird automatisch gedruckt. |
*1 Ein von einem Computer gesendetes Fax ist nicht enthalten.
*2 Ein Fernfax, das von dem Gerät als Clientgerät gesendet wird, ist enthalten.
*3 Automatischer Druck nur bei Auftreten eines Fehlers kann nicht festgelegt werden.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über das Bedienfeld konfigurieren.
Sie können auch die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Um die Einstellungen für einen Sendebericht und einen Fax-Sendebericht zu konfigurieren, benötigen Sie die Rechte eines Administrators oder Geräteadministrators. Um die Einstellungen für einen Fax-Empfangsbericht und einen vertraulichen Fax-Eingangsbericht zu konfigurieren, benötigen Sie die Administratorrechte.
Sie können auch die Einstellungen über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Um die Einstellungen für einen Sendebericht und einen Fax-Sendebericht zu konfigurieren, benötigen Sie die Rechte eines Administrators oder Geräteadministrators. Um die Einstellungen für einen Fax-Empfangsbericht und einen vertraulichen Fax-Eingangsbericht zu konfigurieren, benötigen Sie die Administratorrechte.
1
Melden Sie sich am Gerät als Administrator an. Anmelden am Gerät
2
Drücken Sie auf dem Bedienfeld im Bildschirm [Startseite] oder in einem anderen Bildschirm die Option [
Einstell./Speicherung]. Bildschirm [Startseite]
Einstell./Speicherung]. Bildschirm [Startseite]Der Bildschirm [Einstell./Speicherung] wird angezeigt.
3
Konfigurieren Sie die automatischen Druckeinstellungen für jeden Berichtstyp.
Wenn Einstellungen für den Sendebericht konfiguriert werden
1
Drücken Sie [Einstellungen Funktion] 
[Senden] [Allgemeine Einstellungen] [SE Bericht].
[Senden] [Allgemeine Einstellungen] [SE Bericht].Der Bildschirm [SE Bericht] wird angezeigt.
2
Wählen Sie [Nur bei Fehler] oder [Ein].
Um einen Bericht nur bei Auftreten eines Fehlers zu drucken, wählen Sie [Nur bei Fehler]. In diesem Fall setzen Sie [Drucken über Optionen zulassen] auf [Ein], wenn Sie in der Lage sein wollen, festzulegen, ob der Bericht über den Scan- oder Faxbildschirm gedruckt werden soll.
Um bei jeder Sendung einen Bericht zu drucken, wählen Sie [Ein].
3
Legen Sie fest, ob das Original in einem Bericht gedruckt werden soll.
Wenn die erste Seite des Originals in einem Bericht gedruckt werden soll, setzen Sie [Bericht mit SE Bild] und/oder [Bericht mit SE Farbbild] auf [Ein].
* In folgenden Fällen wird das Original nicht gedruckt.
Wenn ein verschlüsseltes PDF gesendet wurde
Wenn [Bericht mit SE Farbbild] auf [Aus] gesetzt und ein Farboriginal gesendet wurde (für C7100 Serie und C5100 Serie)
Wenn die Einstellungen für den Faxsendebericht konfiguriert werden
1
Drücken Sie [Einstellungen Funktion] [Senden] [Einstellungen Fax] [Fax-SE-Bericht].
[Senden] [Einstellungen Fax] [Fax-SE-Bericht].Der Bildschirm [Fax-SE-Bericht] wird angezeigt.
2
Wählen Sie [Nur bei Fehler] oder [Ein].
Um einen Bericht nur bei Auftreten eines Fehlers zu drucken, wählen Sie [Nur bei Fehler].
Um bei jeder Sendung einen Bericht zu drucken, wählen Sie [Ein].
3
Legen Sie fest, ob das Original in einem Bericht gedruckt werden soll.
Wenn die erste Seite des Originals in einem Bericht gedruckt werden soll, setzen Sie [Bericht mit SE Bild] auf [Ein].
* Das Original wird nicht im Bericht gedruckt, wenn Sie Direktsendung oder manuelles Senden verwenden.
Wenn die Einstellungen für den Faxempfangsbericht konfiguriert werden
1
Drücken Sie [Einstellungen Funktion] [Empfangen/Weiterleiten] [Einstellungen Fax] [Fax-EM-Bericht].
[Empfangen/Weiterleiten] [Einstellungen Fax] [Fax-EM-Bericht].Der Bildschirm [Fax-EM-Bericht] wird angezeigt.
2
Wählen Sie [Nur bei Fehler] oder [Ein].
Um einen Bericht nur bei Auftreten eines Fehlers zu drucken, wählen Sie [Nur bei Fehler].
Um bei jedem Empfang einen Bericht zu drucken, wählen Sie [Ein].
Wenn die Einstellungen für den Empfangsbericht vertrauliche Faxeingangsbox konfiguriert werden
1
Drücken Sie [Einstellungen Funktion] [Empfangen/Weiterleiten] [Einstellungen Fax] [EM-Bericht Vertrauliche Faxeingangsbox].
[Empfangen/Weiterleiten] [Einstellungen Fax] [EM-Bericht Vertrauliche Faxeingangsbox].Der Bildschirm [EM-Bericht Vertrauliche Faxeingangsbox] wird angezeigt.
2
Wählen Sie [Ein].
Jedes Mal, wenn ein empfangenes Fax in der vertraulichen Faxeingangsbox gespeichert wird, wird automatisch ein Bericht gedruckt.
4
Drücken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.