Función y pantalla de libreta de direcciones
Puede especificar destinos registrados en la Libreta de direcciones ejecutando la Libreta de direcciones desde la pantalla de lectura (Leer y enviar) o fax.
Puede agrupar múltiples destinos y registrar destinos de uso frecuente a botones de acceso rápido.
Puede agrupar múltiples destinos y registrar destinos de uso frecuente a botones de acceso rápido.
Registro de un grupo de varios destinos
Puede registrar varios destinos registrados como grupo. Al registrar un grupo, puede ahorrarse la molestia de especificar varios destinos por separado al enviar datos.
Registrar destinos a botones de acceso rápido
Si muchos usuarios especifican con frecuencia un destino en concreto, puede facilitar las operaciones registrando ese destino a un botón de acceso directo. Puesto que los destinos registrados de muestran como botones de acceso directo en la pantalla de lectura o fax, puede especificar un destino con un botón de acceso directo.
* Los elementos que aparecen en la pantalla varían en función del modelo y las opciones.
* Los destinos registrados como botones de acceso directo también se registran y visualizan en la Libreta de direcciones.
Filtrar por índice
Puede utilizar el índice para filtrar y visualizar destinos por el carácter inicial del nombre o por el tipo de destino (como correo electrónico o fax) establecido en el momento del registro.
Pantalla de la Libreta de direcciones
Al acceder a la Libreta de direcciones desde la pantalla de escaneado o fax, aparece la pantalla aplicable que se muestra a continuación.
* Puede cambiar el tipo de lista de direcciones a mostrar al recuperar la Libreta de direcciones. [Cambiar vista prefijada de lista de direcciones]
Lista de destinos registrados
Los tipos de destinos se indican con los iconos siguientes, y se visualiza la información de destino, como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de fax.
[
]: correo electrónico
]: correo electrónico[
]: I-fax
]: I-fax[
]: Ubicación de almacenamiento de archivos (carpeta compartida, servidor de archivos o Espacio avanzado)
]: Ubicación de almacenamiento de archivos (carpeta compartida, servidor de archivos o Espacio avanzado)[
]: fax
]: fax[
]: Grupo
]: GrupoÍndice
Los índices se muestran en la parte superior e inferior de la pantalla. Para filtrar los destinos que aparecen en la lista seleccionando el tipo de destino o las iniciales del nombre.
Para mostrar todos los destinos registrados en la Libreta de direcciones, seleccione [Todo].
Para especificar los destinos a visualizar por la inicial del nombre, seleccione la letra o el número correspondientes.
Menú desplegable de lista de direcciones
Puede filtrar los destinos visualizados en la lista seleccionando una lista de direcciones.
[Libr. direc. remota] y [Cambiar libr. direc.]
Púlselo para ver los destinos registrados en la Libreta de direcciones de otro equipo de la red (Libreta de direcciones remota) o en el servidor LDAP.
[Buscar por nombre]
Puede filtrar los destinos visualizados en la lista introduciendo el nombre del destino.
Elementos de operaciones de destinos
Estos elementos se muestran en la parte derecha de la pantalla. Púlselos para registrar, editar o eliminar un destino.
Para elementos distintos de [Guardar nuevo dest.], seleccione el destino antes de llevar a cabo la operación.
Para elementos distintos de [Guardar nuevo dest.], seleccione el destino antes de llevar a cabo la operación.