Thay đổi Chế độ nhận fax và Thiết lập hành động khi nhận fax
Bạn có thể thay đổi chế độ Nhận từ cài đặt mặc định.
Khi [Fax/ĐT (Tự Động Chuyển)] được kích hoạt để xác định liệu cuộc gọi đến có phải là fax hay không, bạn cũng có thể định cấu hình các cài đặt như thời gian đổ chuông.
Khi [Fax/ĐT (Tự Động Chuyển)] được kích hoạt để xác định liệu cuộc gọi đến có phải là fax hay không, bạn cũng có thể định cấu hình các cài đặt như thời gian đổ chuông.
Sử dụng bảng điều khiển để cấu hình các cài đặt. Bạn không thể cấu hình các cài đặt bằng cách sử dụng Remote UI từ máy tính.
1
Trên bảng điều khiển, nhấn [Fax] trong màn hình [Home]. Màn hình [Home]
2
Trên tab [Cài Đặt Gửi/Nhận], nhấn [Chế Độ Nhận].
Màn hình [Chế Độ Nhận] được hiển thị.
3
Chọn chế độ Nhận.
Khi Sử Dụng Điện Thoại Mà Không Kết Nối với Máy
Chọn [Tự động]. Chỉ được sử dụng cho fax.
Các bản fax sẽ được nhận tự động.
Không thể trả lời cuộc gọi đến.
Khi Kết Nối Điện Thoại Thông Thường
Khi Tự Động Nhận Fax
Chọn [Fax/ĐT (Tự Động Chuyển)]. Cho phép sử dụng cả fax và điện thoại.
Các bản fax sẽ được nhận tự động.
Khi cuộc gọi điện thoại được nhận, máy sẽ đổ chuông. Nhấc ống nghe điện thoại để trả lời cuộc gọi.
Khi Nhận Fax Thủ Công
Chọn [Bằng Tay]. Cho phép sử dụng cả fax và điện thoại.
Máy sẽ đổ chuông khi nhận cả cuộc gọi fax và điện thoại.
Nếu bạn nghe thấy âm báo fax khi nhấc ống nghe điện thoại, hãy nhận fax thủ công. Nhận fax
Bạn cũng có thể cấu hình cài đặt để nhận fax tự động sau khi máy đổ chuông trong một khoảng thời gian nhất định. [Chuyển thành Tự Động Nhận]
Khi Kết Nối Máy Trả lời
Chọn [Máy Trả Lời]. Cho phép sử dụng cả fax và điện thoại.
Các bản fax sẽ được nhận tự động.
Khi nhận cuộc gọi điện thoại, chức năng máy trả lời có thể được sử dụng để ghi âm tin nhắn. Bạn có thể trả lời cuộc gọi bằng cách nhấc ống nghe điện thoại trước khi quá trình ghi âm bắt đầu.
* Cài đặt máy trả lời để chức năng ghi sẽ kích hoạt sau khi máy đổ chuông một hoặc hai lần.
* Khi ghi âm tin nhắn của bạn, bạn nên giữ im lặng khoảng bốn giây hoặc giữ toàn bộ tin nhắn trong vòng 20 giây.
4
Đặt thời gian đổ chuông và hành động khi nhận fax, và nhấn [Áp Dụng].
Cài đặt bước này khi [Fax/ĐT (Tự Động Chuyển)] được chọn cho chế độ Nhận. Nếu bạn chọn một chế độ Nhận khác, thì không yêu cầu bước này.
[Thời Gian Bắt Đầu Đổ Chuông]
Chỉ định thời gian để xác định liệu cuộc gọi đến là fax hay cuộc gọi điện thoại. Máy không đổ chuông vào thời điểm này.
Việc nhận sẽ bắt đầu khi máy xác định cuộc gọi là fax.
Việc nhận sẽ bắt đầu khi máy xác định cuộc gọi là fax.
[Thời Gian Chuông Đến]
Chỉ định thời gian đổ chuông cho các cuộc gọi đến khi xác định được các cuộc gọi này không phải là fax.
[Hành Động Sau Khi Đổ Chuông]
Chọn hành động sẽ thực hiện khi không nhấc điện thoại khi đổ chuông.
Chọn [Kết thúc] để ngắt cuộc gọi, hoặc chọn [Nhận] để nhận fax.
Chọn [Kết thúc] để ngắt cuộc gọi, hoặc chọn [Nhận] để nhận fax.
|
Kết Nối Điện ThoạiĐể biết chi tiết về việc kết nối điện thoại, hãy sử dụng quy trình để kết nối với đường dây điện thoại. Bước 4: Kết Nối Với Đường Dây Điện Thoại [Chuyển Mạng]Tùy thuộc vào quốc gia của bạn, [Chuyển Mạng] có thể xuất hiện dưới dạng chế độ RX. Ở chế độ này, máy sẽ phân biệt giữa nhận cuộc gọi điện thoại và fax. Để sử dụng chế độ này, bạn phải đăng ký dịch vụ chuyển mạng. Bạn phải kết nối máy với điện thoại bên ngoài trước. |