메일함의 파일 조작 및 편집
기기의 제어판 또는 리모트 UI를 사용하여 메일함에 저장된 파일을 다음과 같이 조작하고 편집할 수 있습니다.
파일명 변경
파일 삭제
다른 메일함으로 파일 이동 또는 복사
파일 추가(기기로 스캔한 문서 저장)
복수 파일 결합
페이지 삽입 및 삭제
* 복수 파일을 결합하거나 페이지를 삽입하는 경우 파일에 저장된 인쇄 설정이 삭제됩니다.
이 단원에서는 제어판을 사용하여 파일을 조작하고 편집하는 방법을 설명합니다.
컴퓨터에서 리모트 UI를 사용하여 파일을 조작하고 편집하는 경우 포털 페이지의 [수신/저장 파일 이용]에서 파일을 조작하고 편집합니다. 그러나 일부 항목은 리모트 UI를 사용하여 조작하고 편집할 수 없습니다.
컴퓨터를 통해 기기 관리하기(리모트 UI)1
제어판의 [홈] 화면에서 [저장파일 이용]을 누릅니다.
[홈] 화면스토리지 스페이스를 선택할 수 있는 화면이 표시됩니다.
2
[박스]을 누릅니다.
3
파일을 조작하거나 편집할 메일함을 선택합니다.
숫자키를 사용해 메일함 번호를 입력하여 메일함을 직접 지정할 수도 있습니다.
PIN 번호 입력 화면이 표시되면 메일함에 설정한 PIN 번호를 입력한 후 [확인]을 입력합니다.
아이콘을 사용하여 메일함 상태를 확인합니다.
[

]: 파일이 저장되었습니다.
[

]: 파일이 저장되지 않았습니다.
[

]: PIN 번호가 설정되어 있습니다.
메일함 설정화면 오른쪽 하단의 [사용량]은 모든 메일함의 총 사용량을 나타냅니다.
4
파일을 조작하거나 편집합니다.
파일명을 변경하는 경우
이름을 변경할 파일을 선택하고 [파일 편집]

[파일명 변경]을 누릅니다.
파일명을 입력하고 [확인]을 눌러 파일명을 변경합니다.
파일을 삭제하는 경우
삭제할 파일을 선택하고 [파일 편집]

[삭제]

[예]를 누릅니다.
* 한 메일함에서 한 번에 최대 100개의 파일을 선택하여 삭제할 수 있습니다.
다른 메일함으로 파일을 이동하고 복사하는 경우

1
이동하거나 복사할 파일을 선택합니다.
2
[파일 편집]

[이동/복제]을 누릅니다.
3
파일을 이동하거나 복사할 메일함을 선택하고 [이동] 또는 [복제]를 누릅니다.
원고 파일과 같은 이름으로 파일이 이동하거나 복사됩니다.
파일을 추가하는 경우(기기로 스캔한 문서를 저장하는 경우)

스캔 화면을 표시하는 단계만 다르고 절차는 [스캔하고 저장]의 스캔 작업 및 설정과 동일합니다.
스캔한 데이터 저장1
2
[파일 편집]

[파일 추가 (스캔하고 저장)]을 누릅니다.
스캔 화면이 표시됩니다.
3
4
[

시작]을 누릅니다.
원고의 스캔이 시작됩니다.
복수 파일을 결합하는 경우

동일한 메일함에 저장된 복수 파일을 파일 한 개로 결합할 수 있습니다.
* 해상도가 서로 다른 파일은 결합할 수 없습니다
1
결합할 파일을 선택합니다.
파일이 선택된 순서로 결합됩니다(확인란 번호순).
2
[파일 편집]

[복수 파일 결합]을 누릅니다.
3
결합한 파일명을 알맞게 입력합니다.
파일명을 입력한 후 [파일명]을 누르고, 파일명 입력한 후 [확인]을 누릅니다.
파일명을 입력하지 않으면 결합한 파일의 저장 일시가 파일명이 됩니다.
4
[실행]을 누릅니다.
파일이 결합됩니다.
파일에 저장된 인쇄 설정이 모두 삭제되고 결합됩니다.
결합된 파일을 인쇄할 경우 기본 설정이 적용됩니다.
[기본설정 변경]페이지 사이에 파일을 삽입하는 경우

동일한 메일함에 저장된 파일을 페이지 사이에 삽입할 수 있습니다.
* 해상도가 서로 다른 파일은 삽입할 수 없습니다
1
다른 파일을 삽입할 파일을 선택합니다.
2
[파일 편집]

[페이지 삽입]을 누릅니다.
3
삽입할 위치와 삽입할 파일을 지정하고 [다음화면]을 누릅니다.
숫자키로 페이지 번호를 입력하여 삽입 위치를 지정합니다.
4
삽입 후에 파일명을 알맞게 입력합니다.
파일명을 입력한 후 [삽입후 파일명]을 누르고, 파일명 입력한 후 [확인]을 누릅니다.
파일명을 입력하지 않으면 삽입한 파일의 저장 일시가 파일명이 됩니다.
5
[실행]을 누릅니다.
파일이 삽입됩니다.
파일에 저장된 인쇄 설정이 모두 삭제되고 삽입됩니다.
삽입된 파일을 인쇄할 경우 기본 설정이 적용됩니다.
[기본설정 변경]페이지를 삭제하는 경우

1
삭제할 페이지가 있는 파일을 선택합니다.
2
[파일 편집]

[페이지 삭제]을 누릅니다.
3
삭제할 페이지를 지정합니다.
페이지 한 개만 삭제하려면 [단일페이지 삭제]를 누르고 삭제할 페이지 번호를 지정합니다.
동시에 여러 개의 연속 페이지를 삭제하려면 [연속페이지 삭제]를 누릅니다. 첫 페이지와 마지막 페이지를 지정하여 삭제할 페이지를 지정합니다.
4
[삭제 시작]

[예]을 누릅니다.
페이지가 삭제됩니다.