Skrzynka pocztowa to miejsce w pamięci urządzenia używane do tymczasowego przechowywania danych w postaci pliku w formacie zastrzeżonym dla urządzenia. Oprócz danych zeskanowanych za pomocą urządzenia, można używać skrzynki pocztowej do wysyłania lub zapisywania plików na komputerze ze sterownika drukarki do urządzenia.
Można używać panelu sterowania urządzenia lub Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) do obsługi i edytowania zapisanych plików oraz drukowania ich za pomocą urządzenia. Można także przekonwertować dane do formatu pliku kompatybilnego z komputerem i wysłać go pocztą e-mail.
Korzystanie z dostępnego miejsca
Urządzenie ma miejsce do przechowywania (skrzynka pocztowa i przestrzeń Zaawansowana przestrzeń), w której można zapisywać, edytować i udostępniać zeskanowane dane. Możesz także użyć innego komputera, serwera lub urządzenia pamięci USB jako zewnętrznego miejsca przechowywania.
Edytowanie pliku bez użycia komputera (skrzynka pocztowa)
* Możesz korzystać ze skrzynki pocztowej bez konieczności dokonywania żadnych specjalnych przygotowań.
Możesz skonfigurować kod PIN, aby ograniczyć dostęp użytkowników i zmienić okres przechowywania plików zgodnie z potrzebami. Możesz również skonfigurować niestandardową nazwę skrzynki. Ustawienia Skrzynki pocztowej
Możesz skonfigurować kod PIN, aby ograniczyć dostęp użytkowników i zmienić okres przechowywania plików zgodnie z potrzebami. Możesz również skonfigurować niestandardową nazwę skrzynki. Ustawienia Skrzynki pocztowej
Używanie urządzenia jako prostego serwera plików (Zaawansowana przestrzeń)
Przestrzeń Zaawansowana przestrzeń to miejsce w pamięci komputera służące do upubliczniania plików. Pliki zapisane w Zaawansowana przestrzeń mogą być obsługiwane z komputera (Windows) lub innego urządzenia (seria imageFORCE lub imageRUNNER ADVANCE) w sieci.
Zaawansowana przestrzeń jest podzielona na przestrzeń wspólną, dostępną dla wielu użytkowników, oraz przestrzeń osobistą, która może służyć jako miejsce przechowywania danych dla poszczególnych użytkowników. Pliki, które chcesz udostępnić w firmie, można zapisać w przestrzeni publicznej, a pliki przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego można zapisać w przestrzeni osobistej.
Zaawansowana przestrzeń jest podzielona na przestrzeń wspólną, dostępną dla wielu użytkowników, oraz przestrzeń osobistą, która może służyć jako miejsce przechowywania danych dla poszczególnych użytkowników. Pliki, które chcesz udostępnić w firmie, można zapisać w przestrzeni publicznej, a pliki przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego można zapisać w przestrzeni osobistej.
Korzystanie z innego urządzenia lub serwera w sieci
Bezpośredni dostęp i używanie Zaawansowana przestrzeń na innym komputerze lub serwerze plików (serwerze Windows) w sieci.
Można zapisać dane zeskanowane za pomocą urządzenia na innym urządzeniu lub serwerze, a także obsługiwać lub drukować pliki zapisane na innym komputerze lub serwerze.
Można zapisać dane zeskanowane za pomocą urządzenia na innym urządzeniu lub serwerze, a także obsługiwać lub drukować pliki zapisane na innym komputerze lub serwerze.
* Jeśli skonfigurowano folder dedykowany zalogowanemu użytkownikowi (folder osobisty), można także uzyskać bezpośredni dostęp do folderu osobistego i korzystać z niego.
Korzystanie z nośnika pamięci USB
Można zapisać zeskanowane dane na urządzeniu pamięci USB podłączonym do urządzenia i wydrukować pliki zapisane na urządzeniu pamięci USB.
Można także zmieniać nazwy i usuwać pliki za pomocą panelu sterowania urządzenia, co umożliwia porządkowanie danych w urządzeniu pamięci USB bez konieczności korzystania z komputera.
Można także zmieniać nazwy i usuwać pliki za pomocą panelu sterowania urządzenia, co umożliwia porządkowanie danych w urządzeniu pamięci USB bez konieczności korzystania z komputera.