عملیات اصلی برای اسکن کردن اسناد اصلی

می‌توانید اسناد را با استفاده از صفحه Easy Scan and Send یا با پیکربندی تنظیمات دقیق ارسال کنید.
صفحه Easy Scan and Send دکمه‌هایی را برای پیکربندی آسان تنظیمات اصلی مانند مقصد و حالت رنگی ارائه می‌دهد.

ارسال اسناد در صفحه Easy Scan and Send

1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Easy Scan and Send> را فشار دهید. صفحه <Home>
3
مقصدها را در صفحه Easy Scan and Send مشخص کنید. مرور کلی صفحه‌های اسکن
مشخص کردن مقصدها از دفترچه آدرس (Easy Scan and Send)
مشخص کردن آدرس ایمیل خودتان (Easy Scan and Send)
مشخص کردن پوشه شخصی (Easy Scan and Send)
برای مشخص کردن چند مقصد، در قسمت نمایش مقصد، <Add> را فشار دهید تا مقصد را اضافه کنید.
برای حذف مقصد، مقصد را در قسمت نمایش مقصد انتخاب کنید و سپس <Delete> را فشار دهید.
4
در صورت نیاز تنظیمات اسکن را مشخص کنید.
انتخاب اسکن رنگی/اسکن سیاه و سفید (Easy Scan and Send)
مشخص کردن اندازه اسکن اسناد اصلی (Easy Scan and Send)
اسکن دو طرف اسناد اصلی (Easy Scan and Send)
نمی‌توانید تنظیمات وضوح را تغییر دهید.
برای برگشت به صفحه Easy Scan and Send بدون تغییر تنظیمات، <X> را در بالا سمت راست صفحه فشار دهید.
5
روی <Start Scanning> فشار دهید.
اگر تشخیص اندازه سند اصلی قرارگرفته روی صفحه شیشه‌ای امکان‌پذیر نیست، اندازه سند اصلی را انتخاب کنید.
اسناد اصلی اسکن می شوند و ارسال/ذخیره شروع می شود.
برای لغو اسکن، <Cancel‎> یا  (توقف‎)‏  <Yes‎> را فشار دهید.
وقتی <Press the [Scan Next Original] key to scan the next original.‎> نمایش داده می شود
بسته به تنظیمات ارتباط، ممکن است به شما فرمان داده شود نام کاربری و کلمه عبور را وارد کنید. تنظیم ارتباطات ایمیل/فاکس اینترنتی
برای بررسی کل تعداد مقصدهای مشخص شده
تعداد کل مقصدهای مشخص‌شده در بالای صفحه نشان داده می‌شود. به این ترتیب می توانید قبل از ارسال مطمئن شوید که تعداد مقصدها درست است.
برای لغو فوری کاری که در حال ارسال است
اگر هنگامی که کاری در حال ارسال است، (توقف‎) را در صفحه کنترل فشار دهید، پیام <Is it OK to cancel the following Send job?‎> ظاهر می شود. برای لغو ارسال، <Yes> را فشار دهید.
برای انتخاب کاری که باید لغو شود، <Latest Received Job> یا <Job Being Sent> را انتخاب کنید. <Job to Cancel When Stop Is Pressed>
زمانی که چندین کار ارسالی وجود دارد، (توقف‎) را فشار دهید تا صفحه انتخاب کار ارسالی جهت لغو کردن نشان داده شود. اگر کار ارسالی که می‌خواهید لغو کنید نمایش داده نشد، <Check Other Jobs> را فشار دهید تا <Send Jobs> نمایش داده شود. کاری که می‌خواهید لغو کنید را انتخاب کنید و <Cancel> فشار دهید.
بررسی وضعیت اسناد ارسال شده/ذخیره شده
از صفحه <Status Monitor>، می توانید وضعیت اسناد ارسال شده/ذخیره شده را بررسی کنید. در این صفحه می‌توانید اسناد را دوباره ارسال/ذخیره کنید یا ارسال/ذخیره را پس از بررسی وضعیت لغو کنید. بررسی وضعیت و گزارش اسناد اسکن شده
هنگامی‌که <Display Notification When Job Is Accepted> روی <On> تنظیم شود، نمایش صفحه <Status Monitor> از طریق صفحه زیر که پس از دریافت کار ارسال‌شده نشان داده می‌شود امکان‌پذیر است. <Display Notification When Job Is Accepted>
نام فایل
زمانی که فایلی ارسال/ذخیره می شود، نام فایل به طور خودکار بر اساس فرمت زیر تعیین می شود.
اگر ‎‎<1-Sided/2-Sided Scan (Auto)‎>‎‎ و ‎‎<Specify File Name from OCR (Text Searchbl.)‎ Result>‎‎ را انتخاب کنید:
از تنظیمات موجود در ‎‎<OCR (Text Searchable)‎ Settings>‎‎ استفاده می‌شود.‎‎<OCR (Text Searchable)‎ Settings>‎‎
در موارد دیگر:
"فرمت سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه زمان ذخیره فایل (14 رقم). نام پسوند فایل"، فرمت، مانند "20251030133541‎.pdf"
موضوع ایمیل
موضوع وارد شده در <Default Subject> به طور خودکار تنظیم می شود (<Default Subject>).

پیکربندی تنظیمات دقیق هنگام ارسال

1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Scan and Send> را فشار دهید. صفحه <Home>
3
مقصد را در صفحه "ویژگی های اصلی اسکن" مشخص کنید. مرور کلی صفحه‌های اسکن
مشخص کردن مقصدها از Address Book
مشخص کردن مقصدها از دکمه های لمسی
وارد کردن دستی مقصدها
مشخص کردن مقصدها در سرور LDAP
مشخص کردن آدرس ایمیل خود
تعیین پوشه شخصی
تعیین مقصدها از Address Book دستگاه همراه
تعیین آدرس ها در فیلد Cc/Bcc
برای تعیین چند مقصد، <Specify Destinations> را فشار دهید و مقصد دیگری را مشخص کنید.
برای حذف مقصد، مقصدی را که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید و <Delete Dest.‎> را فشار دهید.
می توانید مقصدی را مشخص کنید و <Details> را فشار دهید تا اطلاعات دقیق مقصد تأیید شود.
تنها از <Details> مشخص شده می توانید مقصدها را با استفاده از مقصد جدید و مقصدهای به دست آمده از طریق سرور LDAP تغییر دهید.
اگر دستگاه سرور در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" باشد، تأیید اعتبار میان دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده در حالی که دستگاه سرویس گیرنده در حال دریافت Remote Address Book/دکمه های لمسی است، انجام می شود. تأیید اعتبار با تطبیق "شناسه مدیر سیستم" و "پین مدیر سیستم" تنظیم شده توسط دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده، انجام می شود. تغییر "پین" و "شناسه مدیر سیستم"
موجود بودن Remote Address Book/دکمه های تک لمسی بستگی به وضعیت تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" برای دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده دارد که در شکل زیر نشان داده شده است.
وقتی دستگاه سرور در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" است
وقتی دستگاه سرویس گیرنده در حال انجام تنظیمات اطلاعات "مدیر سیستم" است
شناسه "مدیر سیستم" و "پین سیستم" برای تطبیق دستگاه سرور و دستگاه سرویس گیرنده
می توانید از دکمه تک لمسی/Remote Address Book استفاده کنید
در حال انجام
در حال انجام
منطبق است
بله
منطبق نیست
خیر
در حال انجام نیست
-
خیر
در حال انجام نیست
در حال انجام
-
بله
در حال انجام نیست
-
بله
4
در صورت نیاز تنظیمات اسکن را مشخص کنید.
انتخاب فرمت فایل
انتخاب وضوح
مشخص کردن اندازه اسکن اسناد اصلی
انتخاب اسکن رنگی/اسکن سیاه و سفید
اسکن دو طرف اسناد اصلی
5
 (Start) را فشار دهید.
اسناد اصلی اسکن می شوند و ارسال/ذخیره شروع می شود.
برای لغو اسکن، <Cancel‎> یا  (توقف‎)‏  <Yes‎> را فشار دهید.
وقتی <Press the [Start] key to scan the next original.‎> نمایش داده می شود
بسته به تنظیمات ارتباط، ممکن است به شما فرمان داده شود نام کاربری و کلمه عبور را وارد کنید. تنظیم ارتباطات ایمیل/فاکس اینترنتی
برای بررسی کل تعداد مقصدهای مشخص شده
تعداد کل مقصدهای مشخص شده در بالا سمت راست صفحه نشان داده می شود. به این ترتیب می توانید قبل از ارسال مطمئن شوید که تعداد مقصدها درست است.
برای لغو فوری کاری که در حال ارسال است
اگر هنگامی که کاری در حال ارسال است، (توقف‎) را در صفحه کنترل فشار دهید، پیام <Is it OK to cancel the following Send job?‎> ظاهر می شود. برای لغو ارسال، <Yes> را فشار دهید.
برای انتخاب کاری که باید لغو شود، <Latest Received Job> یا <Job Being Sent> را انتخاب کنید. <Job to Cancel When Stop Is Pressed>
زمانی که چندین کار ارسالی وجود دارد، (توقف‎) را فشار دهید تا صفحه انتخاب کار ارسالی جهت لغو کردن نشان داده شود. اگر کار ارسالی که می‌خواهید لغو کنید نمایش داده نشد، <Check Other Jobs> را فشار دهید تا <Send Jobs> نمایش داده شود. کاری که می‌خواهید لغو کنید را انتخاب کنید و <Cancel> فشار دهید.
بررسی وضعیت اسناد ارسال شده/ذخیره شده
از صفحه <Status Monitor>، می توانید وضعیت اسناد ارسال شده/ذخیره شده را بررسی کنید. در این صفحه می‌توانید اسناد را دوباره ارسال/ذخیره کنید یا ارسال/ذخیره را پس از بررسی وضعیت لغو کنید. بررسی وضعیت و گزارش اسناد اسکن شده
هنگامی‌که <Display Notification When Job Is Accepted> روی <On> تنظیم شود، نمایش صفحه <Status Monitor> از طریق صفحه زیر که پس از دریافت کار ارسال‌شده نشان داده می‌شود امکان‌پذیر است. <Display Notification When Job Is Accepted>
چاپ گزارش مربوط به نتایج ارسال/ذخیره
در صفحه "ویژگی های اصلی اسکن"، با فشار دادن <Options>‏ <TX Result Report> می توانید تنظیم کنید لیست گزارش مربوط به نتایج ارسال/ذخیره به طور خودکار چاپ شود.
برای تنظیم این مورد برای هر کار از <Options>، لازم است که <For Error Only> یا <Off> را در <TX Result Report> انتخاب کنید و سپس <Allow Printing from Options> را روی <On> تنظیم کنید.
نام فایل
زمانی که فایلی ارسال/ذخیره می شود، نام فایل به طور خودکار بر اساس فرمت زیر تعیین می شود. می‌توانید این تنظیم را تغییر دهید تا بتوان یک نام دیگر تخصیص داد. تنظیم نام فایل
هنگام ارسال از طریق ایمیل
فرمت "شماره های کار (چهار رقم)_شماره های صفحه (سه رقم). نام پسوند فایل"، مانند "‎1042_001.jpg‎"
هنگام ذخیره در یک سرور فایل
فرمت "سال، ماه، روز، ساعت، دقیقه و ثانیه زمان ذخیره فایل (14 رقم). نام پسوند فایل"، مانند "20151030133541‎.jpg"
موضوع ایمیل
موضوع وارد شده در <Default Subject> به طور خودکار تنظیم می شود (<Default Subject>). اگر می‌خواهید موضوع دیگری را مشخص کنید، تنظیم را تغییر دهید یا هر بار که ایمیلی ارسال می کنید، موضوع را مشخص کنید (از طریق گزینه تعیین تنظیمات ایمیل).
مشخص کردن قسمت بالا و پایین سند اصلی
می توانید قبل از اسکن کردن، جهت سند را تعیین کنید تا زمانی که فایل ارسال شده/ذخیره شده روی رایانه نمایش داده می شود، قسمت بالا و پایین آن به طور صحیح قرار می گیرد.
اگر سند اصلی اندازه A4 را قرار می دهید، <Options> از صفحه "ویژگی های اصلی اسکن" <Orig. Content Orientation>‏ <Top at Far Edge>‏ <OK> را فشار دهید.
در صورت قرار دادن اسناد اصلی اندازه بزرگ مانند A3، ‏<Options> از صفحه "ویژگی های اصلی اسکن" <Orig. Content Orientation>‏ را فشار دهید، <Top at Far Edge> یا <Top at Side Edge> را مطابق با جهت سند اصلی انتخاب کنید سپس گزینه <OK> را فشار دهید.
تعیین چند مقصد از جمله فاکس
با تنظیم <Enable Fax in Scan and Send Function> روی <On> می توانید مقصدهای فاکس را از صفحه "ویژگی های اصلی اسکن" (‎<Display Fax Function>‎) مشخص کنید. این تنظیم برای تعیین چند مقصد از جمله فاکس مفید است، مثلاً زمان ذخیره یک کپی از فاکس ارسال شده در یک سرور فایل.
بررسی تصاویر اسکن شده قبل از ارسال/ذخیره
می‌توانید تصاویر اسکن‌شده را پیش از ارسال/ذخیره، در صفحه پیش‌نمایش بررسی کنید. بررسی اسناد اصلی اسکن شده قبل از ارسال/ذخیره (پیش نمایش)
ثبت تنظیمات پرکاربرد
می توانید مقصدها و تنظیمات اسکن پرکاربرد را روی یک دکمه دستگاه برای کاربردهای بعدی ترکیب کنید. با فشار دادن دکمه ثبت‌شده هنگام اسکن اسناد اصلی، می‌توانید به‌سرعت تنظیماتتان را کامل کنید. ثبت ترکیب عملکردهای پرکاربرد
EC2C-084