Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot

Voit lähettää asiakirjoja joko käyttämällä Helppo skannaus ja lähetys -näyttöä tai määrittämällä yksityiskohtaiset asetukset.
Helppo skannaus ja lähetys -näytössä on painikkeita perusasetusten, kuten vastaanottajan ja väritilan, helppoa määritystä varten.

Asiakirjojen lähettäminen Helppo skannaus ja lähetys -näytössä

Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen

Valitse <Helppo skannaus ja lähetys>. <Päävalikko>-näyttö

Määritä vastaanottajat Helppo skannaus ja lähetys -näytössä. Skannausnäyttöjen yleiskatsaus

Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta (Helppo skannaus ja lähetys)

Oman sähköpostiosoitteen määrittäminen (Helppo skannaus ja lähetys)

Oman kansion määrittäminen (Helppo skannaus ja lähetys)

Voit määrittää useita vastaanottajia valitsemalla vastaanottajien näyttöalueella <Lisää> vastaanottajan lisäämistä varten.

Voit poistaa vastaanottajan valitsemalla vastaanottajan vastaanottajien näyttöalueella ja valitsemalla sitten <Poista>.

Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta (Helppo skannaus ja lähetys)

Paina <Lähetä os.kirj. val. vastaanott.>.

Valitse vastaanottaja.

Avattava osoiteluetteloiden luettelo

Kun olet kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisella todentamisen hallinnalla, näet oman osoitekirjan valitsemalla <Henkilök. osoitel.>.

Hakupainikkeet ensimmäisen kirjaimen mukaan

Voit rajoittaa hakua vastaanottajan ensimmäisellä kirjaimella.


Voit määrittää vastaanottajiksi vain sähköpostiosoitteita ja tiedostopalvelimia. Voit käyttää vain paikallisia osoitekirjoja. Etäosoitekirjoja ei voi käyttää.

Takaisin alkuun

Oman sähköpostiosoitteen määrittäminen (Helppo skannaus ja lähetys)

Voit määrittää sähköpostiosoitteen käyttäjälle, joka on kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisen todennuksen hallintaa käyttäen. Käyttäjien hallinta

Paina <Lähetä sähköpostiini>.

Laitteeseen kirjautuneen käyttäjän s-postiosoite on määritetty vastaanottajaksi.

Takaisin alkuun

Oman kansion määrittäminen (Helppo skannaus ja lähetys)

Voit määrittää henkilökohtaisen kansion käyttäjälle, joka on kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisen autentikoinnin hallinnalla.
Henkilökohtaisten kansioiden määrittäminen
Käyttäjien hallinta

Määritä <Läh. henk.koht. kans.>.

Laitteeseen kirjautuneen käyttäjän henkilökohtainen kansio on määritetty vastaanottajaksi.

Takaisin alkuun

Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.

Väri- ja mustavalkoskannauksen valitseminen (Helppo skannaus ja lähetys)

Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen (Helppo skannaus ja lähetys)

Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen (Helppo skannaus ja lähetys)

Tarkkuusasetuksia ei voi muuttaa.

Voit palata Helppo skannaus ja lähetys -näyttöön muuttamatta asetuksia valitsemalla <X> näytön oikeassa yläkulmassa.

Väri- ja mustavalkoskannauksen valitseminen (Helppo skannaus ja lähetys)

Voit määrittää värin alkuperäistä skannatessasi.

Paina värin asetuspainiketta.

Valitse väri.

<Väri/mustav. (Autom. valinta)>

Tunnistaa alkuperäisen värin automaattisesti. Värilliset alkuperäiset skannataan värillisenä ja valkoiset alkuperäiset harmaasävyisenä.

Värilliset alkuperäiset saatetaan tunnistaa mustavalkoiseksi niiden kunnon ja koon mukaan esimerkiksi, jos vain alkuperäisen reunat ovat värilliset. Valitse tällöin <Väri>.

<Väri>

Skannaa täysvärisenä alkuperäisen väristä riippumatta.

Kun arvona on <Väri>, myös mustavalkoiset alkuperäiset lasketaan väriskannauksiksi.

Skannaa mustavalkoisena alkuperäisen väristä huolimatta.

Takaisin alkuun

Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen (Helppo skannaus ja lähetys)

Voit määrittää alkuperäisen skannauksessa käytettävän koon.

Paina skannauskoon asetuspainiketta.

Valitse skannauskoko.

Kun alkuperäisen koko tunnistetaan automaattisesti:

Valitse <Autom. tunn. Skannauskoko>.

Kun skannataan muuta kuin vakiokokoista alkuperäistä:

Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen ja valitse <Vapaa koko>.

Jos valitset <Vapaa koko>, valotuslasille asetettua alkuperäistä ei voi skannata.

Kun asetetaan skannauskoko, joka on pienempi kuin pienin syöttölaitteen avulla skannattaessa käytettävissä oleva koko, skannausta ei voi suorittaa syöttölaitetta käyttäen. Tietoja siitä, mitä asiakirjakokoja voi skannata syöttölaitteen avulla, on kohdassa Laitemääritykset.

Takaisin alkuun

Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen (Helppo skannaus ja lähetys)

Laite voi automaattisesti skannata asiakirjan etupuolen ja taustapuolen.

Valitse kaksipuolisen alkuperäisen asetusten painike.

Valitse kaksipuolisen alkuperäisen tyyppi.

<1-puol./2-puol. Skan. (Autom.)>

Skannaa alkuperäisiä seuraavasti:

Laite tunnistaa automaattisesti, onko alkuperäinen 1- vai 2-puolinen.

Laite poistaa (ohittaa) tyhjäksi tunnistetut sivut automaattisesti.

Laite suorittaa OCR-käsittelyn, kun alkuperäinen skannataan, ja luo tekstihakua tukevan PDF-tiedoston.

Laite tunnistaa alkuperäisen sisältämän tekstin suunnan ja luo tiedoston, jossa suunta on sama.

<1-puol. skan.>

Skannaa kaksipuoliset alkuperäiset yksi puoli kerrallaan.

<2-puol. skan. (Kirjatyyppi)>

Valitse tämä, jos alkuperäisen etu- ja taustapuolen ylä- ja alareunat ovat samansuuntaiset.

<2-puol. skan. (Kalenterityyppi)>

Valitse tämä, jos alkuperäisen etu- ja taustapuolen ylä- ja alareunat ovat erisuuntaiset.

<1-puol./2-puol. Skan. (Autom.)> tulee näkyviin vain, kun <Älyskannaus>-arvona on <Kyllä> kohdassa <OCR (Tekstihaku) asetukset>. <OCR (Tekstihaku) asetukset>

Takaisin alkuun

Paina <Aloita skann.>.

Jos valotuslasille asetetun alkuperäisen kokoa ei tunnisteta, valitse alkuperäisen koko.

Alkuperäiset skannataan ja lähetys/tallennus alkaa.

Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai

(Pysäytys)

<Kyllä>.

Kun <Skannaa seuraava alkup. painamalla [Skannaa seuraav. alkup.].> näytetään

Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja valitse <Skan. seur. alkup.>. Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä tai tallenna tiedosto valitsemalla <Aloita lähetys>.

Liikennöintiasetuksista riippuen sinua saatetaan kehottaa syöttämään käyttäjänimi ja salasana. Sähköpostin/I-faksin määrittäminen


Määritettyjen vastaanottajien määrän tarkistaminen Määritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön yläosassa. Näin voit varmistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea. Jos haluat peruuttaa lähetettävän työn heti Jos painat käyttöpaneelissa (Pysäytys), kun työtä lähetetään, esiin tulee ilmoitus <Peruutetaanko seuraava lähetystyö?>. Peruuta lähetys valitsemalla <Kyllä>. Voit valita peruutettavaksi vaihtoehdon <Viimeinen vast. otettu työ> tai <Lähetettävä työ>. <Peruutettava työ kun Seis painetaan> Kun painat (Pysäytys) ja lähetystöitä on useita, esiin tulee näyttö peruutettavan työn valitsemista varten. Jos lähetystyötä, jonka haluat peruuttaa, ei näy näytössä, valitse <Tarkasta muut työt>, joka näyttää kohdan <Lähetä työt>. Valitse työ, jonka haluat peruuttaa ja paina <Peruuta>. Lähetettyjen/tallennettujen asiakirjojen tilan tarkistaminen <Tilavalvonta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen ja tallennettujen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää/tallentaa asiakirjat uudelleen tai peruuttaa lähetyksen/tallennuksen tilan tarkistuksen jälkeen. Skannattujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen Kun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <Kyllä>, <Tilavalvonta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> Tiedoston nimi Kun tiedosto lähetetään/tallennetaan, sen tiedostonimi asetetaan automaattisesti seuraavan muodon mukaisesti. Jos valitset <1-puol./2-puol. Skan. (Autom.)> ja<Määritä Tiedostonimi OCR (Tekstihaku) -tul.>: Käytetään kohdan <OCR (Tekstihaku) asetukset> asetuksia.<OCR (Tekstihaku) asetukset> Muissa tapauksissa: "Tiedoston tallennuksen vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti ja sekunti (14 numeroa).tiedostopääte", kuten "20251030133541.pdf" S-postin aihe Kohtaan <Oletusotsikko> kirjoitettu aihe määritetään automaattisesti (<Oletusotsake>).

Määritettyjen vastaanottajien määrän tarkistaminen

Määritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön yläosassa. Näin voit varmistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea.

Jos haluat peruuttaa lähetettävän työn heti

Jos painat käyttöpaneelissa

(Pysäytys), kun työtä lähetetään, esiin tulee ilmoitus <Peruutetaanko seuraava lähetystyö?>. Peruuta lähetys valitsemalla <Kyllä>.

Voit valita peruutettavaksi vaihtoehdon <Viimeinen vast. otettu työ> tai <Lähetettävä työ>. <Peruutettava työ kun Seis painetaan>

Kun painat

(Pysäytys) ja lähetystöitä on useita, esiin tulee näyttö peruutettavan työn valitsemista varten. Jos lähetystyötä, jonka haluat peruuttaa, ei näy näytössä, valitse <Tarkasta muut työt>, joka näyttää kohdan <Lähetä työt>. Valitse työ, jonka haluat peruuttaa ja paina <Peruuta>.

Lähetettyjen/tallennettujen asiakirjojen tilan tarkistaminen

<Tilavalvonta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen ja tallennettujen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää/tallentaa asiakirjat uudelleen tai peruuttaa lähetyksen/tallennuksen tilan tarkistuksen jälkeen. Skannattujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen

Kun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <Kyllä>, <Tilavalvonta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty>

Tiedoston nimi

Kun tiedosto lähetetään/tallennetaan, sen tiedostonimi asetetaan automaattisesti seuraavan muodon mukaisesti.

Jos valitset <1-puol./2-puol. Skan. (Autom.)> ja<Määritä Tiedostonimi OCR (Tekstihaku) -tul.>:
Käytetään kohdan <OCR (Tekstihaku) asetukset> asetuksia.<OCR (Tekstihaku) asetukset>

Muissa tapauksissa:
"Tiedoston tallennuksen vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti ja sekunti (14 numeroa).tiedostopääte", kuten "20251030133541.pdf"

S-postin aihe

Kohtaan <Oletusotsikko> kirjoitettu aihe määritetään automaattisesti (<Oletusotsake>).

Yksityiskohtaisten asetusten määrittäminen lähetettäessä

Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen

Valitse <Skannaa ja lähetä>. <Päävalikko>-näyttö

Määritä vastaanottaja skannauksen perustoimintonäytössä. Skannausnäyttöjen yleiskatsaus

Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta

Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista

Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti

Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa

Oman sähköpostiosoitteen määrittäminen

Oman kansion määrittäminen

Vastaanottajien määrittäminen mobiililaitteen osoitekirjasta

Cc/Bcc -osoitteiden määrittäminen

Määritä useita vastaanottajia valitsemalla <Määrittele vastaanottajat> ja määritä lisävastaanottajat.

Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse poistettava vastaanottaja ja valitse sitten <Poista v.o.>.

Kun valitset vastaanottajan ja painat <Tiedot>, voit tarkistaa valitun vastaanottajan yksityiskohtaiset tiedot.

Vain Uusi vastaanottaja -kohdassa määritetyt <Tiedot> ja LDAP-palvelimelta saadut vastaanottajat voidaan muuttaa.

Jos palvelin suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia, autentikointi palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen välillä suoritetaan samalla, kun asiakaslaite hakee etäosoitekirjaa/pikavalintapainikkeita. Autentikointi tapahtuu vertaamalla Järjestelmänvalvojan tunnusta ja Järjestelmän PIN-koodia palvelimen ja asiakaslaitteen kesken. Järjestelmänvalvojan tunnuksen ja PIN-koodin vaihtaminen
Etäosoitekirjan/pikavalintapainikkeiden käytettävyys riippuu järjestelmänvalvojan tietojen asetusten tilasta palvelimelle ja asiakaslaitteelle, kuten alla osoitetaan.

Kun palvelinlaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia	Kun asiakaslaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia	Palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen Järjestelmänvalvojan tunnus ja Järjestelmän PIN vastaavat toisiaan.	Etäosoitekirja/pikavalintapainikkeet ovat käytettävissä
Suorittaa	Suorittaa	Vastaa	Kyllä
	Suorittaa	Ei vastaa	Ei
	Ei suorita	–	Ei
Ei suorita	Suorittaa	–	Kyllä
Ei suorita	Ei suorita	–	Kyllä

Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta

Paina <Osoitekirja>.

Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.

Jos käyttöoikeusnumero on määritetty vastaanottajan tallentamisen aikana, valitse <Hakunumero> ja kirjoita käyttöoikeusnumero numeropainikkeilla. Jos vastaava vastaanottaja näkyy Osoitekirjassa.

Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etä -osoitekirja>. Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa>

<Etä>.

Avattava vastaanottajatyyppien luettelo

Valitsemalla

näet sähköpostin, tiedostopalvelimen ja ryhmävastaanottajat.

Avattava osoiteluetteloiden luettelo

Kun olet kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisella todentamisen hallinnalla, näet oman osoitekirjan valitsemalla <Henkilök. osoitel.>. Voit myös näyttää käyttäjäryhmän osoiteluettelot (käyttäjäryhmän osoiteluettelo), joissa olet mukana.

Hakupainikkeet ensimmäisen kirjaimen mukaan

Voit rajoittaa hakua vastaanottajan ensimmäisellä kirjaimella.

Voit hakea vastaanottajan syöttämällä nimen.


Kohtia <Tallenna uusi vastaanottaja>, <Tiedot/Muokkaa> ja <Poista> kohdassa <Tallenna/Muokkaa> näytössä <Osoitekirja (Paikallinen)> voidaan käyttää uusien vastaanottajien rekisteröimiseen, tietojen tarkistamiseen ja vastaanottajien muokkaamiseen tai poistamiseen. Vastaanottajien tallentaminen Voidaksesi käyttää Etäosoitekirjaa, sinun on koostettava palvelinlaitteen asetukset. Aseta Etäosoitekirja avautumaan ulkoisesti palvelinlaitteessa.

Kohtia <Tallenna uusi vastaanottaja>, <Tiedot/Muokkaa> ja <Poista> kohdassa <Tallenna/Muokkaa> näytössä <Osoitekirja (Paikallinen)> voidaan käyttää uusien vastaanottajien rekisteröimiseen, tietojen tarkistamiseen ja vastaanottajien muokkaamiseen tai poistamiseen. Vastaanottajien tallentaminen

Voidaksesi käyttää Etäosoitekirjaa, sinun on koostettava palvelinlaitteen asetukset. Aseta Etäosoitekirja avautumaan ulkoisesti palvelinlaitteessa.

Takaisin alkuun

Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista

Paina <Pikavalinta>.

Valitse haluamasi pikavalintapainike ja valitse sitten <OK>.

Voit määrittää vastaanottajan pikavalintapainikkeen numerolla (pikavalintanumero) valitsemalla

ja kirjoittamalla haluamasi pikavalintapainikkeen numeron.

Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etä -osoitekirja>.


Voit valita vastaanottajan <Pikavalinta>-näytössä skannaamisen jälkeen valitsemalla <Pikavalinta>-vaihtoehdon kohdassa <Oletusnäyttö>. Skannattujen asiakirjojen samalle vastaanottajalle lähettämisen työmäärää voidaan vähentää. <Oletusnäyttö> Palvelinlaitteen pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat päivitetään seuraavissa tapauksissa: Kun asiakaslaitteesta on lähetetty faksityö Kun valitset asiakaslaitteessa (Nollaus) Kun Automaattinen palautus on aktivoitu asiakaslaitteessa

Voit valita vastaanottajan <Pikavalinta>-näytössä skannaamisen jälkeen valitsemalla <Pikavalinta>-vaihtoehdon kohdassa <Oletusnäyttö>. Skannattujen asiakirjojen samalle vastaanottajalle lähettämisen työmäärää voidaan vähentää. <Oletusnäyttö>

Palvelinlaitteen pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat päivitetään seuraavissa tapauksissa:

Kun asiakaslaitteesta on lähetetty faksityö

Kun valitset asiakaslaitteessa

(Nollaus)

Kun Automaattinen palautus on aktivoitu asiakaslaitteessa

Takaisin alkuun

Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti

Voit määrittää vastaanottajat manuaalisesti jos heitä ei ole tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin.

Valitse <Uusi vast.ottaja> ja valitse vastaanottajan tyyppi (<Sähköposti> tai <Tiedosto>).

Valitsemalla <I-faksi> voit lähettää skannatut asiakirjat faksina internetin kautta.

Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.

Voit tallentaa syötetyn vastaanottajan painamalla <Tallenna osoitekirjaan>. Aseta halutut ehdot, määritä <Nimi> ja määritä osoiteluettelo avattavasta osoiteluetteloiden luettelosta. Lisätietoja asetuksista on kohdassa Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan.

Jos valitset vaiheessa 1 <Tiedosto>, määritä asetukset, kuten tiedostopalvelimen IP-osoite ja tallennuskansion polku. Tietoja tallennusnimikkeistä, ota yhteys verkon pääkäyttäjään.

Takaisin alkuun

Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa

Voit hakea ja määrittää vastaanottajia jotka on tallennettu LDAP-palvelimelle.

Paina <Osoitekirja>.

Paina <LDAP-palvelimelle>.

Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa>

<LDAP-palvelin>.

Jos verkon salasanan syöttöikkuna on näkyvissä, kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten <OK>.

Jos haet vastaanottajia LDAP-palvelimessa, valitse joko <Etsi ehdoilla> tai <Haku nimellä>.

Jos haluat näyttää kaikki LDAP-palvelimen vastaanottajat, jatka vaiheeseen 4.

Hakutuloksissa voi näkyä enintään 2 000 vastaanottajaa.

Haku ehtojen mukaan

Valitse <Etsi ehdoilla>, määritä hakuehdot näytössä ja valitse <Aloita haku>.

Hakuluokat

Valitse vastaanottajan hakukriteeri nimestä, s-postiosoitteesta, organisaation nimestä ja organisaation yksiköstä (osaston nimi tms).

Hakuehdot

Valitse hakuehto kuten vastaanottajan nimi joka sisältää nimen "John" ja osaston joka alkaa sanalla "Kehitys".

Hakumerkit

Valitse <Aseta> ja kirjoita hakuehdon hakumerkit.

Haku useilla ehdoilla

Voit hakea vastaanottajia useilla ehdoilla. Määritä ensimmäinen hakuehto, valitse <Lisää hakuehto> ja valitse sitten seuraavalle ehdolle <tai> tai <ja>.

Ehtojen muuttaminen ja hakeminen uudelleen

Poista määritetty sisältö valitsemalla <Poista> ja määritä ehdot uudelleen.

Haku nimen mukaan

Valitse <Haku nimellä>

kirjoita haettava teksti

valitse <OK>.

Voit määrittää käytettävät määritteet, kun vastaanottajalle suoritetaan "Haku nimellä" -haku LDAP-palvelimessa. <Aset. kohdalle Etsi nimellä käytettäessä LDAP-palv.>

Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.

Takaisin alkuun

Oman sähköpostiosoitteen määrittäminen

Voit määrittää sähköpostiosoitteen käyttäjälle, joka on kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisen todennuksen hallintaa käyttäen. Käyttäjien hallinta

Paina <Lähetä itselle>.

Laitteeseen kirjautuneen käyttäjän s-postiosoite on määritetty vastaanottajaksi.

Takaisin alkuun

Oman kansion määrittäminen

Määritä <Henkilökohtainen kansio>.

Laitteeseen kirjautuneen käyttäjän henkilökohtainen kansio on määritetty vastaanottajaksi.

Takaisin alkuun

Vastaanottajien määrittäminen mobiililaitteen osoitekirjasta

Voit määrittää vastaanottajan mobiililaitteen osoitekirjasta.


Mobiililaitteen osoitekirjasta voi määrittää vain sähköpostivastaanottajia. Tämän toiminnon käyttäminen vaatii "Canon PRINT" -sovelluksen asentamisen mobiililaitteeseen. Laitteen käyttäminen sovellusten avulla

Yhdistä mobiililaitteeseen. Mobiililaitteisiin yhdistäminen

Lähetä osoite mobiililaitteesta laitteeseen.

Lisätietoja mobiililaitteen käyttämisestä on sovelluksen ohjeessa.

Voit lähettää mobiililaitteesta laitteeseen tietoja, kuten aiheen, viestin tekstiosan ja tiedostonimen. Sähköpostin asetusten määrittäminen

Takaisin alkuun

Cc/Bcc -osoitteiden määrittäminen

Sähköpostiosoitteita voi määrittää kohtiin Cc (kopio) ja Bcc (piilokopio).

Paina <Kop. Piil.>.

Valitse <Cc> tai <Piilok.>

<Määrittele vastaanottajat>.

Siirrä vastaanottaja pois kopio- tai piilokopiokohdasta valitsemalla <Vast./Piilok. > Kop.> tai <Vast./Kop. > Piilok.> ja määrittämällä vastaanottaja, joka siirretään vastaanottaja-, kopio- tai piilokopiokohtaan.

Määritä vastaanottaja

valitse <OK>.

Tietoja vastaanottajan määrittämisestä on kunkin vastaanottajatyypin määritystavan ohjeissa.

Muu kuin sähköpostivastaanottaja voidaan määrittää toiminnolla <Määrittele vastaanottajat>, mutta sitä ei voi määrittää tai siirtää kopio- tai piilokopiokohtaan.

Takaisin alkuun

Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.

Tiedostomuodon valitseminen

Tarkkuuden valitseminen

Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen

Väri- ja mustavalkoskannauksen valitseminen

Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen

Tiedostomuodon valitseminen

Skannatut alkuperäiset muunnetaan sähköisiksi tiedostoiksi, kuten PDF-tiedostoiksi. Valitse tiedostomuoto tarkoituksen ja käyttöympäristön mukaan.

Paina tiedostomuodon asetuspainiketta.

Valitse tiedostomuoto.

<JPEG>	Tämä tiedostomuoto sopii valokuvia sisältäville alkuperäisille. Useita sivuja käsittävät alkuperäiset jaetaan yhden sivun tiedostoiksi.
<TIFF>	Tämä tiedostomuoto sopii grafiikkaa sisältäville alkuperäisille. Alkuperäiset skannataan mustavalkoisina.
<PDF>	Tämä tiedostomuoto sopii tekstiasiakirjoille. Tiedostot voidaan näyttää samanlaisina kaikissa tietokoneissa käyttöjärjestelmästä riippumatta.
<XPS>	Tämä on Windows Vistasta peräisin oleva tiedostomuoto. Tiedostot voidaan näyttää samanlaisina kaikissa Windows-tietokoneissa käyttöjärjestelmästä riippumatta.
<OOXML>	Tätä tiedostomuotoa voidaan muokata Microsoft Office Word- tai PowerPoint-ohjelmalla.

Jos valitset <PDF>, <XPS> tai <OOXML>

Voit määrittää erinäisiä lisätoimintoja.

Lisätoiminnoista saa tietoja ohjenäytöstä, joka tulee näkyviin, kun valitset

näytön oikeassa ylänurkassa.

Jos valitsit <JPEG> tai <TIFF>

Tämä viimeistelee menettelyn. Paina <OK>.


<PDF; pakattu>-, <PDF; jäljitys & pehmennys>-, <XPS; pakattu>- tai <Word>-asiakirjat, joille on asetettu <OOXML>, voidaan lähettää vain seuraavilla asetuksilla: <Valitse väri>: muu kuin <Mustav.> <Tarkkuus>: <300x300 dpi> <PowerPoint>-asiakirjat, joille on asetettu <OOXML>, voidaan lähettää vain seuraavilla asetuksilla: <Valitse väri>: muu kuin <Mustav.> <Tarkkuus>: <300x300 dpi> tai <600x600 dpi> Jos valitset <PDF; jäljitys & pehmennys>, laite ei ehkä tunnista skannatun asiakirjan osia, jotka ovat tekstiä ja viivapiirroksia, riippuen skannatusta asiakirjasta. Ääriviivoja sisältävien PDF-tiedostojen teksti ja tausta saattavat kohdistua väärin, eikä tekstiä ja viivapiirroksia ehkä näytetä, riippuen Adobe Illustratorin versiosta, jota käytetään PDF-tiedoston avaamiseen. Kun luot tiedostoja per sivu Jos haluat skannata monisivuisen alkuperäisen ja tallentaa jokaisen sivun erillisenä tiedostona sen sijaan, että tallentaisit kaikki sivut yhtenä tiedostona, paina <Sivuiksi jakaminen>. Kun olet painanut <Sivuiksi jakaminen>, määritä haluamasi sivumäärä, joka sisällytetään kuhunkin tiedostoon. Jos haluat tallentaa jokaisen sivun erillisenä tiedostona, määritä sivumääräksi <1>. Jos valitset <TIFF/JPEG>, jokainen sivu luodaan automaattisesti erillisenä tiedostona valitun väritilan mukaan. Kun väritilaksi on valittu Mustavalkoinen: TIFF Kun väritilaksi on asetettu jokin muu asetus kuin Mustavalkoinen: JPEG Et voi määrittää yhteen tiedostoon sisällytettävien sivujen määrää, jos käytät <Skannaa ja tallenna> -toimintoa.

<PDF; pakattu>-, <PDF; jäljitys & pehmennys>-, <XPS; pakattu>- tai <Word>-asiakirjat, joille on asetettu <OOXML>, voidaan lähettää vain seuraavilla asetuksilla:

<PowerPoint>-asiakirjat, joille on asetettu <OOXML>, voidaan lähettää vain seuraavilla asetuksilla:

Jos valitset <PDF; jäljitys & pehmennys>, laite ei ehkä tunnista skannatun asiakirjan osia, jotka ovat tekstiä ja viivapiirroksia, riippuen skannatusta asiakirjasta.

Ääriviivoja sisältävien PDF-tiedostojen teksti ja tausta saattavat kohdistua väärin, eikä tekstiä ja viivapiirroksia ehkä näytetä, riippuen Adobe Illustratorin versiosta, jota käytetään PDF-tiedoston avaamiseen.

Kun luot tiedostoja per sivu

Jos haluat skannata monisivuisen alkuperäisen ja tallentaa jokaisen sivun erillisenä tiedostona sen sijaan, että tallentaisit kaikki sivut yhtenä tiedostona, paina <Sivuiksi jakaminen>.

Kun olet painanut <Sivuiksi jakaminen>, määritä haluamasi sivumäärä, joka sisällytetään kuhunkin tiedostoon. Jos haluat tallentaa jokaisen sivun erillisenä tiedostona, määritä sivumääräksi <1>.

Jos valitset <TIFF/JPEG>, jokainen sivu luodaan automaattisesti erillisenä tiedostona valitun väritilan mukaan.

Kun väritilaksi on valittu Mustavalkoinen: TIFF

Kun väritilaksi on asetettu jokin muu asetus kuin Mustavalkoinen: JPEG

Et voi määrittää yhteen tiedostoon sisällytettävien sivujen määrää, jos käytät <Skannaa ja tallenna> -toimintoa.


Asentamalla lisävarusteen voit laajentaa skannaustoimintoja tiedostojen luomiseksi. Tietoja vaadituista lisävarusteista ja tiedostomuodoista on kohdassa Järjestelmäasetukset.

Takaisin alkuun

Tarkkuuden valitseminen

Voit skannata alkuperäisen selkeästi lisäämällä tarkkuutta. Vähentämällä tarkkuutta pienennät tiedoston kokoa.

Paina tarkkuuden asetuspainiketta.

Valitse tarkkuus ja valitse sitten <OK>.

Riippuen valitsemastasi tiedostomuodosta voi tarkkuuden valinnassa voi olla rajoituksia.


Kun vastaanottajaksi on määritetty <Faksi> tai <I-faksi> ja tarkkuus suuremmaksi kuin 300 dpi, asetus ei ole käytössä, vaikka <Nopeus/laatu etusijalla mustavalkoskannauksessa> -asetuksena olisi <Laatu etusijalla>.

Takaisin alkuun

Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen

Jos skannaat vapaakokoisia/erittäin läpinäkyviä alkuperäisiä, tai jos asiakirjan reuna puuttuu skannauksessa, sinun on määritettävä skannauskoko manuaalisesti.

Paina skannauskoon asetuspainiketta.

Valitse skannauskoko ja valitse sitten <OK>.

Kun haluat asettaa laitteen tunnistamaan automaattisesti alkuperäisen koon, valitse <Aut.>.

Vapaakokoisen alkuperäisen skannaaminen

Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen ja valitse <Vapaa koko>.

Skannauskoon arvojen määrittäminen

Aseta alkuperäinen valotuslasille/syöttölaitteeseen, valitse <Muok.> ja lisää alkuperäisen korkeus ja leveys. Lähetettyjä kuvia ei käännetä.


Skannauskoon tallentaminen Jos määrität skannauskoon usein samoilla arvoilla, tallenna koko valitsemalla <Muok.> <Tallenna koko>, jotta voit hakea asetuksen nopeasti ja vaivattomasti.

Takaisin alkuun

Väri- ja mustavalkoskannauksen valitseminen

Voit määrittää värin alkuperäistä skannatessasi.

Paina värin asetuspainiketta.

Valitse väri ja valitse sitten <OK>.

Valitun tiedostomuodon mukaan valittavia asetuksia voi olla rajoitettu.

<Automaatt.(Väri/harmaasävy)>

Tunnistaa alkuperäisen värin automaattisesti. Värilliset alkuperäiset skannataan värillisenä ja valkoiset alkuperäiset harmaasävyisenä.

Jos teksti on haalistunut tai alkuperäinen sisältää paljon tekstiä, valitse <Autom. (Väri/Mustav.)>.

Värilliset alkuperäiset saatetaan tunnistaa mustavalkoiseksi niiden kunnon ja koon mukaan esimerkiksi, jos vain alkuperäisen reunat ovat värilliset. Valitse tällöin <Täysväri>.

<Autom. (Väri/Mustav.)>

Tunnistaa alkuperäisen värin automaattisesti. Värilliset alkuperäiset skannataan värillisenä ja valkoiset alkuperäiset mustavalkoisena.

Värilliset alkuperäiset saatetaan tunnistaa mustavalkoiseksi niiden kunnon ja koon mukaan esimerkiksi, jos vain alkuperäisen reunat ovat värilliset. Valitse tällöin <Täysväri>.

<Täysväri>

Skannaa täysvärisenä alkuperäisen väristä riippumatta.

Kun arvona on <Täysväri>, myös mustavalkoiset alkuperäiset lasketaan väriskannauksiksi.

Skannaa mustavalkoisena alkuperäisen väristä huolimatta. Tämä tila asetetaan automaattisesti TIFF-tiedostomuodolle.

<Harmaasävy>

Skannaa harmaasävyisenä alkuperäisen väristä huolimatta. Tämä tila käyttää eri värisävyjä, kuten mustaa, tummanharmaata, harmaata, vaaleanharmaata ja valkoista, jolloin väri näyttää luonnollisemmalta ja kauniimmalta kuin <Mustavalkoinen>-asetuksella.

Jos valitset tiedostomuodoksi <JPEG>, <Mustavalkoinen> -asetuksen tilalle vaihdetaan <Harmaasävy>.

Jos valitset tiedostomuodoksi <TIFF>, <Mustavalkoinen> asetetaan.

Jos <OOXML> on valittu tiedostomuodoksi, voit lähettää vain asetuksella <Automaatt.(Väri/harmaasävy)>, <Täysväri> tai <Harmaasävy>.

Takaisin alkuun

Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen

Laite voi automaattisesti skannata asiakirjan etupuolen ja taustapuolen.


Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen. Aseta vaakasuuntaiset asiakirjat vaakasuoraan. Jos haluat skannata valotuslasille asetettujen 2-puolisten alkuperäisten molemmat puolet, määritä <Koontityö>-asetukset. Erikseen skannattujen asiakirjojen lähettäminen/tallentaminen yhdessä (Koontityö)

Paina <2-puol. alkup. asetukset>.

Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi> ja sitten <OK>.

Valitse <Kirjatyyppi> alkuperäisille, joiden kuvat ovat etu- ja taustapuolella samansuuntaiset, ja <Kalenterityyppi> alkuperäisille, joiden kuvat ovat etu- ja taustapuolella erisuuntaiset.

Takaisin alkuun

Valitse

(Aloita).

Alkuperäiset skannataan ja lähetys/tallennus alkaa.

Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai

(Pysäytys)

<Kyllä>.

Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään

Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja paina

(Aloita). Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä tai tallenna tiedosto valitsemalla <Aloita lähetys>.

Liikennöintiasetuksista riippuen sinua saatetaan kehottaa syöttämään käyttäjänimi ja salasana. Sähköpostin/I-faksin määrittäminen


Määritettyjen vastaanottajien määrän tarkistaminen Määritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Näin voit varmistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea. Jos haluat peruuttaa lähetettävän työn heti Jos painat käyttöpaneelissa (Pysäytys), kun työtä lähetetään, esiin tulee ilmoitus <Peruutetaanko seuraava lähetystyö?>. Peruuta lähetys valitsemalla <Kyllä>. Voit valita peruutettavaksi vaihtoehdon <Viimeinen vast. otettu työ> tai <Lähetettävä työ>. <Peruutettava työ kun Seis painetaan> Kun painat (Pysäytys) ja lähetystöitä on useita, esiin tulee näyttö peruutettavan työn valitsemista varten. Jos lähetystyötä, jonka haluat peruuttaa, ei näy näytössä, valitse <Tarkasta muut työt>, joka näyttää kohdan <Lähetä työt>. Valitse työ, jonka haluat peruuttaa ja paina <Peruuta>. Lähetettyjen/tallennettujen asiakirjojen tilan tarkistaminen <Tilavalvonta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen ja tallennettujen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää/tallentaa asiakirjat uudelleen tai peruuttaa lähetyksen/tallennuksen tilan tarkistuksen jälkeen. Skannattujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen Kun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <Kyllä>, <Tilavalvonta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> Lähetystulos -raportti Raportin tulostaminen lähetysten/tallennuksen tuloksista Kun valitset skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset> <Lähetystulos -raportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, jossa kerrotaan lähetyksen ja tallennuksen tulokset. Kun haluat asettaa tämän kullekin työlle kohdassa <Lisäasetukset>, sinun on valittava <Vain virhetilassa> tai <Ei> kohdassa <Lähetystulos -raportti> ja määritettävä <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetukseksi <Kyllä>. Tiedoston nimi Kun tiedosto lähetetään/tallennetaan, sen tiedostonimi asetetaan automaattisesti seuraavan muodon mukaisesti. Voit muuttaa asetusta siten, että eri nimi voidaan antaa. Tiedostonimen asettaminen Lähetys sähköpostitse "Työnumerot (neljä numeroa)_sivunumerot (kolme numeroa).tiedostopääte", kuten "1042_001.jpg" Tallennus tiedostopalvelimeen "Tiedoston tallennuksen vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti ja sekunti (14 numeroa).tiedostopääte", kuten "20151030133541.jpg" S-postin aihe Kohtaan <Oletusotsake> kirjoitettu aihe määritetään automaattisesti (<Oletusotsake>). Jos määrität eri aiheen, muuta asetus tai määritä aihe joka kerta, kun lähetät sähköpostia (Sähköpostin asetusten määrittäminen).

Määritettyjen vastaanottajien määrän tarkistaminen

Määritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Näin voit varmistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea.

Jos haluat peruuttaa lähetettävän työn heti

Jos painat käyttöpaneelissa

(Pysäytys), kun työtä lähetetään, esiin tulee ilmoitus <Peruutetaanko seuraava lähetystyö?>. Peruuta lähetys valitsemalla <Kyllä>.

Voit valita peruutettavaksi vaihtoehdon <Viimeinen vast. otettu työ> tai <Lähetettävä työ>. <Peruutettava työ kun Seis painetaan>

Kun painat

Lähetettyjen/tallennettujen asiakirjojen tilan tarkistaminen

Raportin tulostaminen lähetysten/tallennuksen tuloksista

Kun valitset skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>

<Lähetystulos -raportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, jossa kerrotaan lähetyksen ja tallennuksen tulokset.

Kun haluat asettaa tämän kullekin työlle kohdassa <Lisäasetukset>, sinun on valittava <Vain virhetilassa> tai <Ei> kohdassa <Lähetystulos -raportti> ja määritettävä <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetukseksi <Kyllä>.

Tiedoston nimi

Kun tiedosto lähetetään/tallennetaan, sen tiedostonimi asetetaan automaattisesti seuraavan muodon mukaisesti. Voit muuttaa asetusta siten, että eri nimi voidaan antaa. Tiedostonimen asettaminen

Lähetys sähköpostitse
"Työnumerot (neljä numeroa)_sivunumerot (kolme numeroa).tiedostopääte", kuten "1042_001.jpg"

Tallennus tiedostopalvelimeen
"Tiedoston tallennuksen vuosi, kuukausi, päivä, tunti, minuutti ja sekunti (14 numeroa).tiedostopääte", kuten "20151030133541.jpg"

S-postin aihe

Kohtaan <Oletusotsake> kirjoitettu aihe määritetään automaattisesti (<Oletusotsake>). Jos määrität eri aiheen, muuta asetus tai määritä aihe joka kerta, kun lähetät sähköpostia (Sähköpostin asetusten määrittäminen).


Alkup. sisällön suunta Alkup. sisällön suunta Alkuperäisen ylä- ja alareunan määrittäminen Voit määrittää asiakirjan suunnan ennen skannausta, jotta ylä- ja alareuna ovat oikeissa kohdissa, kun lähetetty tai tallennettu tiedosto näytetään tietokoneessa. Jos asetat A4-alkuperäisen, valitse skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset> <Alkup. sisällön suunta> <Yläreuna takana> <OK>. Jos asetat suuria alkuperäisiä, kuten A3-kokoisia, valitse skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset> <Alkup. sisällön suunta> valitse <Yläreuna takana> tai <Yläreuna sivulla> alkuperäisen suunnan mukaan valitse <OK>. Useiden vastaanottajien määrittäminen, mukaan lukien faksit Jos <Salli faksi skannaus- ja lähetystoiminnassa> -asetuksena on <Kyllä>, voit määrittää faksivastaanottajat skannauksen perustoimintonäytössä (<Näytä faksitoiminto>). Tämä asetus on hyödyllinen kun määritetään useita vastaanottajia mukaan lukien fakseja, kuten tallennettaessa kopiota lähetetystä faksista tiedostopalvelimeen. Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystä tai tallennusta Voit tarkistaa skannatut kuvat esikatselunäytössä ennen lähetystä tai tallennusta. Skannattujen alkuperäisten tarkistus ennen lähetystä/tallennusta (esikatselu) Usein käytettyjen asetusten tallentaminen Voit yhdistää usein käytetyt vastaanottajat ja skannausasetukset laitteen painikkeeseen myöhempää käyttöä varten. Painamalla tallennettua painiketta kun skannaat alkuperäisiä, voit nopeasti koostaa asetuksesi. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen

Alkuperäisen ylä- ja alareunan määrittäminen

Voit määrittää asiakirjan suunnan ennen skannausta, jotta ylä- ja alareuna ovat oikeissa kohdissa, kun lähetetty tai tallennettu tiedosto näytetään tietokoneessa.

Jos asetat A4-alkuperäisen, valitse skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>

<Alkup. sisällön suunta>

<Yläreuna takana>

<OK>.

Jos asetat suuria alkuperäisiä, kuten A3-kokoisia, valitse skannauksen perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>

<Alkup. sisällön suunta>

valitse <Yläreuna takana> tai <Yläreuna sivulla> alkuperäisen suunnan mukaan

valitse <OK>.

Useiden vastaanottajien määrittäminen, mukaan lukien faksit

Jos <Salli faksi skannaus- ja lähetystoiminnassa> -asetuksena on <Kyllä>, voit määrittää faksivastaanottajat skannauksen perustoimintonäytössä (<Näytä faksitoiminto>). Tämä asetus on hyödyllinen kun määritetään useita vastaanottajia mukaan lukien fakseja, kuten tallennettaessa kopiota lähetetystä faksista tiedostopalvelimeen.

Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystä tai tallennusta

Voit tarkistaa skannatut kuvat esikatselunäytössä ennen lähetystä tai tallennusta. Skannattujen alkuperäisten tarkistus ennen lähetystä/tallennusta (esikatselu)

Usein käytettyjen asetusten tallentaminen

Voit yhdistää usein käytetyt vastaanottajat ja skannausasetukset laitteen painikkeeseen myöhempää käyttöä varten. Painamalla tallennettua painiketta kun skannaat alkuperäisiä, voit nopeasti koostaa asetuksesi. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen

Selkeä skannaustulos

Skannaus tehokkaasti

Hyödyllisiä skannaustoimintoja

Vastaanottajien tallentaminen

I-faksien lähettäminen

LDAP-palvelimen rekisteröiminen

Käyttäjien hallinta

Henkilökohtaisten kansioiden määrittäminen