Osnovni postopki za optično branje originalov

Dokumente lahko pošiljate na zaslonu Enost. skeniranje in pošiljanje ali s konfiguriranjem podrobnih nastavitev.
Na zaslonu Enost. skeniranje in pošiljanje so na voljo gumbi za preprosto konfiguriranje osnovnih nastavitev, na primer prejemnika in barvnega načina.

Pošiljanje dokumentov na zaslonu Enost. skeniranje in pošiljanje

Položite izvirnik. Polaganje izvirnikov

Pritisnite <Enost. skeniranje in pošiljanje>. Zaslon <Domov>

Prejemnike določite na zaslonu Enost. skeniranje in pošiljanje. Pregled zaslonov za optično branje

Izbiranje prejemnikov v imeniku (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Določanje lastnega e-poštnega naslova (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Določanje osebne mape (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Če želite določiti več prejemnikov, pritisnite <Dodaj> v območju prikaza prejemnikov, da dodate prejemnika.

Če želite prejemnika izbrisati, ga izberite v območju prikaza prejemnikov, nato pa pritisnite <Izbris>.

Izbiranje prejemnikov v imeniku (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Pritisnite <Oddajanje prejemn. iz imenika>.

Izberite prejemnika.

Spustni seznam imenika

Ko ste v napravo prijavljeni z upravljanjem osebnega preverjanja pristnosti, boste z izbiro možnosti <Osebni imenik> prikazali svoj osebni imenik.

Iskanje prejemnikov po prvi črki

Omogoča omejitev iskanja s prvo črko prejemnika


Kot prejemnika lahko izberete samo e-poštni in datotečni strežnik. Uporabite lahko samo lokalne imenike. Oddaljenih imenikov ni mogoče uporabiti.

Nazaj na vrh

Določanje lastnega e-poštnega naslova (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Določite lahko e-poštni naslov uporabnika, ki je v napravo prijavljen s storitvijo upravljanja osebnega preverjanja pristnosti. Upravljanje uporabnikov

Pritisnite <Pošlji na moj e-poštni naslov>.

Za prejemnika je določen e-poštni naslov uporabnika, ki je prijavljen v napravo.

Nazaj na vrh

Določanje osebne mape (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Določite lahko osebno mapo uporabnika, ki je v napravo prijavljen s storitvijo upravljanja osebnega preverjanja pristnosti.
Konfiguracija osebnih map
Upravljanje uporabnikov

Določite <Pošlji v osebno mapo>.

Za prejemnika je določena osebna mapa uporabnika, ki je prijavljen v napravo.

Nazaj na vrh

Po potrebi določite nastavitve optičnega branja.

Izbor barvnega in črno-belega optičnega branja (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Določanje velikosti optičnega branja izvirnikov (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Optično branje obeh strani izvirnikov (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Nastavitev ločljivosti ne morete spremeniti.

Če se želite vrniti na zaslon Enost. skeniranje in pošiljanje, ne da bi spremenili nastavitve, pritisnite <X> na zgornji desni strani zaslona.

Izbor barvnega in črno-belega optičnega branja (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Pri optičnem branju lahko določite barvo.

Pritisnite gumb za nastavitev barve.

Izberite barvo.

Samodejno zazna barvo izvirnika. Barvni izvirniki se optično preberejo v barvnem načinu, črno-beli pa v sivinskem načinu.

Barvni izvirniki so lahko glede na njihovo stanje in velikost zaznani kot črno-beli, na primer če so barvni samo robovi izvirnika. V tem primeru izberite <Barva>.

<Barva>

Ne glede na barvo izvirnika izvede optično branje z vsemi barvami.

Če uporabite nastavitev <Barva>, se tudi črno-beli izvirniki štejejo kot barvni optično prebrani dokumenti.

<Črno-belo>

Ne glede na barvo izvirnika naprava optično prebere črno-belo.

Nazaj na vrh

Določanje velikosti optičnega branja izvirnikov (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Določite lahko velikost za optično branje izvirnika.

Pritisnite gumb za nastavitev velikosti optičnega branja.

Izberite velikost za optično branje.

Pri samodejnem zaznavanju velikosti izvirnika:

Izberite <Sam. zaznava velik. skenir.>.

Pri optičnem branju izvirnika nestandardne velikosti:

Izvirnik naložite v podajalnik in izberite <Poljubna velikost>.

Če izberete <Poljubna velikost>, izvirnika, položenega na kopirno steklo, ni mogoče optično prebrati.

Pri optičnem branju velikosti, manjše od najmanjše velikosti, nastavljene za optično branje s podajalnikom, ni mogoče izvesti optičnega branja s podajalnikom. Za informacije o velikostih dokumentov, ki jih je mogoče optično brati s podajalnikom, glejte Tehnični podatki za strojno opremo.

Nazaj na vrh

Optično branje obeh strani izvirnikov (Enost. skeniranje in pošiljanje)

Naprava lahko samodejno optično prebere sprednjo in hrbtno stran izvirnika.

Pritisnite gumb za nastavitve 2-stranskega izvirnika.

Izberite vrsto dvostranskega izvirnika.

<1-str./2-str. sken. (Samod.)>

Izvirnike optično prebere tako:

Naprava samodejno prepozna, ali je izvirnik 1-stranski ali 2-stranski.

Naprava samodejno izbriše (preskoči) strani, ki so določene kot prazne.

Naprava med optičnim branjem izvirnika izvede obdelavo OCR in ustvari datoteko PDF z možnostjo iskanja po besedilu.

Naprava zazna usmerjenost besedila izvirnika in ustvari datoteko z enako usmerjenostjo.

<1-stransko skeniranje>

Optično prebere 2-stranske izvirnike po eno stran naenkrat.

<2-str. skenir. (Knjiga)>

To možnost izberite, če sta zgornja in spodnja usmerjenost sprednje in zadnje strani izvirnika enaki.

<2-str. skenir. (Koledar)>

To možnost izberite, če se zgornja in spodnja usmerjenost sprednje in zadnje strani izvirnika razlikujeta.

Možnost <1-str./2-str. sken. (Samod.)> je prikazana samo, če je možnost <Izpop. sken.> nastavljena na <Da> v <Nastavitve OCR (Tekst za iskanje)>. <Nastavitve OCR (Tekst za iskanje)>

Nazaj na vrh

Pritisnite <Začni skeniranje>.

Če velikosti izvirnika, postavljenega na kopirno steklo, ni mogoče zaznati, velikost izberite.

Izvirniki se optično preberejo in pošiljanje/shranjevanje se začne.

Če želite preklicati optično branje, pritisnite <Preklic> ali

(Ustavi)

<Da>.

Če se prikaže sporočilo <Pritisnite tipko [Sken. nasl. originala] za skeniranje nasl. originala.>

Položite naslednji izvirnik za optično branje in pritisnite <Sken. nasl. originala>. Ko končate z optičnim branjem vseh dokumentov, za pošiljanje/shranjevanje datoteke pritisnite <Začni oddajo>.

Glede na nastavitve komunikacije boste morda pozvani, da vnesete uporabniško ime in geslo. Nastavitev komunikacije po e-pošti/i-faksu


Preverjanje skupnega števila navedenih prejemnikov Na zgornjem delu zaslona se prikaže skupno število izbranih prejemnikov. Tako lahko pred pošiljanjem preverite, ali je število prejemnikov pravilno. Takojšen preklic opravila, ki se pošilja Če med pošiljanjem opravila na nadzorni plošči pritisnete (Ustavi), se prikaže sporočilo <Ali je preklic naslednjega opravila oddajanja v redu?>. Če želite preklicati pošiljanje, pritisnite <Da>. Za izbiro opravila, ki ga želite preklicati, lahko izberete <Zadnje sprejeto opravilo> ali <Opravilo v pošiljanju>. <Opravilo za preklic ob pritisku na Stop> Če je v napravi več opravil za pošiljanje, pritisnite (Ustavi), da se prikaže zaslon, na katerem lahko izberete opravilo pošiljanja, ki ga želite preklicati. Če se poslano opravilo, ki ga želite preklicati, ne prikaže, pritisnite <Prev. druga opravila>, da prikažete možnost <Opravila oddajanja>. Izberite opravilo, ki ga želite preklicati, in pritisnite <Preklic>. Preverjanje stanja poslanih/shranjenih dokumentov Stanje poslanih/shranjenih dokumentov lahko preverite na zaslonu <Nadzor stanja>. Na tem zaslonu lahko po preverjanju stanja ponovno pošljete/shranite dokument ali prekličete pošiljanje/shranjevanje. Preverjanje stanja in dnevnika optično prebranih dokumentov Ko je možnost <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto> nastavljena na <Da>, je mogoče zaslon <Nadzor stanja> prikazati z naslednjega zaslona, ki se prikaže, ko je poslano opravilo prejeto. <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto> Ime datoteke Ko je datoteka poslana/shranjena, se njeno ime samodejno oblikuje na podlagi naslednjih nastavitev oblikovanja. Če izberete <1-str./2-str. sken. (Samod.)> in <Določitev imena datot. iz rezultata OCR (tekst za isk.)>: Uporabljene so nastavitve v <Nastavitve OCR (Tekst za iskanje)>.<Nastavitve OCR (Tekst za iskanje)> V drugih primerih: »Leto, mesec, dan, ura, minuta in sekunda, ko je datoteka shranjena (14 mest).pripona datoteke«, na primer »20251030133541.pdf« Zadeva e-poštnega sporočila Samodejno se uporabi zadeva, ki je vnesena v <Privzeta zadeva> (<Privzeta zadeva>).

Preverjanje skupnega števila navedenih prejemnikov

Na zgornjem delu zaslona se prikaže skupno število izbranih prejemnikov. Tako lahko pred pošiljanjem preverite, ali je število prejemnikov pravilno.

Takojšen preklic opravila, ki se pošilja

Če med pošiljanjem opravila na nadzorni plošči pritisnete

(Ustavi), se prikaže sporočilo <Ali je preklic naslednjega opravila oddajanja v redu?>. Če želite preklicati pošiljanje, pritisnite <Da>.

Za izbiro opravila, ki ga želite preklicati, lahko izberete <Zadnje sprejeto opravilo> ali <Opravilo v pošiljanju>. <Opravilo za preklic ob pritisku na Stop>

Če je v napravi več opravil za pošiljanje, pritisnite

(Ustavi), da se prikaže zaslon, na katerem lahko izberete opravilo pošiljanja, ki ga želite preklicati. Če se poslano opravilo, ki ga želite preklicati, ne prikaže, pritisnite <Prev. druga opravila>, da prikažete možnost <Opravila oddajanja>. Izberite opravilo, ki ga želite preklicati, in pritisnite <Preklic>.

Preverjanje stanja poslanih/shranjenih dokumentov

Stanje poslanih/shranjenih dokumentov lahko preverite na zaslonu <Nadzor stanja>. Na tem zaslonu lahko po preverjanju stanja ponovno pošljete/shranite dokument ali prekličete pošiljanje/shranjevanje. Preverjanje stanja in dnevnika optično prebranih dokumentov

Ko je možnost <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto> nastavljena na <Da>, je mogoče zaslon <Nadzor stanja> prikazati z naslednjega zaslona, ki se prikaže, ko je poslano opravilo prejeto. <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto>

Ime datoteke

Ko je datoteka poslana/shranjena, se njeno ime samodejno oblikuje na podlagi naslednjih nastavitev oblikovanja.

Če izberete <1-str./2-str. sken. (Samod.)> in <Določitev imena datot. iz rezultata OCR (tekst za isk.)>:
Uporabljene so nastavitve v <Nastavitve OCR (Tekst za iskanje)>.<Nastavitve OCR (Tekst za iskanje)>

V drugih primerih:
»Leto, mesec, dan, ura, minuta in sekunda, ko je datoteka shranjena (14 mest).pripona datoteke«, na primer »20251030133541.pdf«

Zadeva e-poštnega sporočila

Samodejno se uporabi zadeva, ki je vnesena v <Privzeta zadeva> (<Privzeta zadeva>).

Konfiguriranje podrobnih nastavitev pri pošiljanju

Položite izvirnik. Polaganje izvirnikov

Pritisnite <Skeniranje in oddaja>. Zaslon <Domov>

Na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja izberite prejemnika. Pregled zaslonov za optično branje

Izbiranje prejemnikov v imeniku

Izbiranje prejemnikov z gumbi za hitro izbiranje

Ročno vnašanje prejemnikov

Izbiranje prejemnikov v strežniku LDAP

Določanje lastnega e-poštnega naslova

Določanje osebne mape

Določanje prejemnikov iz imenika prenosne naprave

Določanje naslovov v Kp/Skp

Če želite določiti več prejemnikov, pritisnite <Izbira prejemnikov> in določite dodatnega prejemnika.

Za izbris prejemnika ga izberite in pritisnite <Izbris prej.>.

Izberete lahko prejemnika in pritisnete <Podrb.> za potrditev podrobnosti prejemnika.

V razdelku <Podrb.> lahko spreminjate le prejemnike, shranjene z možnostjo novega prejemnika, in prejemnike, pridobljene prek strežnika LDAP.

Ko strežniška naprava deluje z nastavitvijo podatkov upravitelja sistema, se preverjanje pristnosti med strežniško in odjemalsko napravo opravi, ko odjemalska naprava pridobiva oddaljeni imenik in gumbe za hitro izbiranje. Preverjanje pristnosti se izvede s primerjavo ID-ja in PIN-a upravitelja sistema, ki ju nastavita strežniška in odjemalska naprava. Spreminjanje ID-ja in kode PIN skrbnika sistema
Razpoložljivost oddaljenega imenika/gumbov za hitro izbiranje je odvisna od nastavitev podatkov upravitelja sistema za strežniško in odjemalsko napravo, kot je prikazano spodaj.

Ko strežniška naprava opravlja nastavitev podatkov upravitelja sistema	Ko odjemalska naprava opravlja nastavitev podatkov upravitelja sistema	ID upravitelja sistema in PIN sistema strežniške in odjemalske naprave se ujemata	Oddaljeni imenik/gumbe za hitro izbiranje lahko uporabljate
Izvaja	Izvaja	Se ujemata	Da
	Izvaja	Se ne ujemata	Ne
	Ne opravlja	–	Ne
Ne opravlja	Izvaja	–	Da
Ne opravlja	Ne opravlja	–	Da

Izbiranje prejemnikov v imeniku

Pritisnite <Imenik>.

Izberite prejemnika in pritisnite <OK>.

Če je bila ob registraciji prejemnika nastavljena številka za dostop, pritisnite <Dostopna št.> in s številskimi tipkami vnesite številko za dostop. Ustrezni prejemnik se prikaže v imeniku.

Če želite uporabiti oddaljeni imenik, pritisnite <K daljinskemu imeniku>. Ko se prikaže <Sprememba imenika>, pritisnite <Sprememba imenika>

<Daljinski>.

Spustni seznam vrste prejemnika

Če pritisnete

, se ustrezno prikažejo e-poštni naslov, datotečni strežnik in skupine prejemnikov.

Spustni seznam imenika

Ko ste v napravo prijavljeni z upravljanjem osebnega preverjanja pristnosti, boste z izbiro možnosti <Osebni imenik> prikazali svoj osebni imenik. Prikažete lahko tudi namenske sezname naslovov skupin uporabnikov (User Group Address Lists), v katere ste vključeni.

Iskanje prejemnikov po prvi črki

Omogoča omejitev iskanja s prvo črko prejemnika

Omogoča iskanje prejemnika po imenu, ki ga vnašate.


Možnosti <Registracija novega prej.>, <Podrobn./Sprem.> in <Brisanje> na seznamu <Reg./Sprem.> zaslona <Imenik (Lokalni)> lahko uporabite za registracijo novih prejemnikov, preverjanje podrobnosti in urejanje/brisanje prejemnikov. Registracija prejemnikov Če želite uporabljati oddaljeni imenik, morate konfigurirati nastavitve strežniške naprave. Nastavite, če želite oddaljeni imenik odpreti v zunanji strežniški napravi.

Možnosti <Registracija novega prej.>, <Podrobn./Sprem.> in <Brisanje> na seznamu <Reg./Sprem.> zaslona <Imenik (Lokalni)> lahko uporabite za registracijo novih prejemnikov, preverjanje podrobnosti in urejanje/brisanje prejemnikov. Registracija prejemnikov

Če želite uporabljati oddaljeni imenik, morate konfigurirati nastavitve strežniške naprave. Nastavite, če želite oddaljeni imenik odpreti v zunanji strežniški napravi.

Nazaj na vrh

Izbiranje prejemnikov z gumbi za hitro izbiranje

Pritisnite <Hitro izbiranje>.

Izberite ustrezni gumb za hitro izbiranje in pritisnite <OK>.

Za določanje prejemnika s številčnim gumbom za hitro izbiranje (številka za hitro izbiranje) pritisnite

in vnesite številko za želeni gumb za hitro izbiranje.

Če želite uporabiti oddaljeni imenik, pritisnite <K daljinskemu imeniku>.


Če želite po optičnem branju izbrati prejemnika na zaslonu <Hitro izbiranje>, nastavite <Hitro izbiranje> za <Privzeti zaslon>. Delo, potrebno za pošiljanje optično prebranih dokumentov istemu prejemniku, je mogoče zmanjšati. <Privzeti zaslon> Prejemniki, registrirani za hitro izbiranje v strežniški napravi, se posodabljajo: ko odjemalska naprava pošlje opravilo faksiranja, ko na odjemalski napravi pritisnete (Ponast.), ko na odjemalski napravi aktivirate samodejno ponastavitev.

Če želite po optičnem branju izbrati prejemnika na zaslonu <Hitro izbiranje>, nastavite <Hitro izbiranje> za <Privzeti zaslon>. Delo, potrebno za pošiljanje optično prebranih dokumentov istemu prejemniku, je mogoče zmanjšati. <Privzeti zaslon>

Prejemniki, registrirani za hitro izbiranje v strežniški napravi, se posodabljajo:

ko odjemalska naprava pošlje opravilo faksiranja,

ko na odjemalski napravi pritisnete

(Ponast.),

ko na odjemalski napravi aktivirate samodejno ponastavitev.

Nazaj na vrh

Ročno vnašanje prejemnikov

Prejemnike, ki še niso registrirani v imeniku ali na gumbih za hitro izbiranje, lahko dodajate ročno.

Pritisnite <Novi prejemnik> in izberite vrsto prejemnika (<E-pošta> ali <Datoteka>).

Če izberete <I-Faks>, lahko optično prebrane dokumente pošljete kot faks po internetu.

Izberite prejemnika in pritisnite <OK>.

Pritisnite <Registracija v imenik>, da registrirate vnesenega prejemnika. Nastavite zahtevane pogoje, določite <Ime> in na spustnem seznamu s seznami naslovov izberite spustni seznam. Če želite informacije o nastavitvah, glejte Registracija prejemnikov v Imenik.

Če ste v 1. koraku izbrali <Datoteka>, lahko določite nastavitve, kot sta naslov IP datotečnega strežnika in pot do mape za shranjevanje. O podrobnostih nastavitev se posvetujte s skrbnikom omrežja.

Nazaj na vrh

Izbiranje prejemnikov v strežniku LDAP

Prejemnike, registrirane v strežniku LDAP, lahko poiščete in izberete.

Pritisnite <Imenik>.

Pritisnite <Na LDAP strežnik>.

Ko se prikaže <Sprememba imenika>, pritisnite <Sprememba imenika>

<LDAP strežnik>.

Če je prikazan zaslon za vnos omrežnega gesla, vnesite uporabniško ime in geslo ter pritisnite <OK>.

Pri iskanju prejemnikov v strežniku LDAP pritisnite <Iskanje po pogojih> ali <Iskanje po imenu>.

Za prikaz vseh prejemnikov v strežniku LDAP, nadaljujte s 4. korakom.

V rezultatih iskanja je mogoče prikazati največ 2.000 prejemnikov.

Iskanje glede na pogoje

Pritisnite <Iskanje po pogojih>, na zaslonu določite pogoje iskanja in pritisnite <Začni iskanje>.

Kategorije iskanja

Izberite pogoj za iskanje prejemnikov po imenu, e-poštnem naslovu, imenu organizacije in enoti organizacije (ime oddelka itd.).

Pogoji iskanja

Izberite pogoj iskanja, na primer ime prejemnika, ki vsebuje ime »John« in ime oddelka v organizaciji, ki se začne z nizom »Development«.

Znaki za iskanje

Pritisnite <Nastavitev> in vnesite znake za pogoje iskanja.

Iskanje z več pogoji

Prejemnike lahko poiščete z več pogoji. Določite prvi pogoj iskanja, pritisnite <Dodatek pogoja iskanja> in nato izberite <ali> ali <in> za naslednji pogoj.

Spreminjanje pogojev in vnovično iskanje

Pritisnite <Brisanje>, da izbrišete navedeno vsebino, in znova določite pogoje.

Iskanje po imenu

Pritisnite <Iskanje po imenu>

, vnesite iskano besedilo

in pritisnite <OK>.

Pri načinu »Iskanje po imenu« lahko določite atribute za prejemnika v strežniku LDAP. <Nast. za Iskanje po imenu pri uporabi LDAP strežnika>

Izberite prejemnika in pritisnite <OK>.

Nazaj na vrh

Določanje lastnega e-poštnega naslova

Določite lahko e-poštni naslov uporabnika, ki je v napravo prijavljen s storitvijo upravljanja osebnega preverjanja pristnosti. Upravljanje uporabnikov

Pritisnite <Oddaj meni>.

Za prejemnika je določen e-poštni naslov uporabnika, ki je prijavljen v napravo.

Nazaj na vrh

Določanje osebne mape

Določite lahko osebno mapo uporabnika, ki je v napravo prijavljen s storitvijo upravljanja osebnega preverjanja pristnosti.
Konfiguracija osebnih map
Upravljanje uporabnikov

Določite <Osebna mapa>.

Za prejemnika je določena osebna mapa uporabnika, ki je prijavljen v napravo.

Nazaj na vrh

Določanje prejemnikov iz imenika prenosne naprave

Prejemnika lahko izberete iz imenika prenosne naprave.


Iz imenika prenosne naprave lahko izbirate samo e-poštne prejemnike. Za uporabo te funkcije morate v mobilno napravo namestiti aplikacijo »Canon PRINT«. Uporaba naprave prek aplikacij

Vzpostavite povezavo z mobilno napravo. Vzpostavljanje povezave z mobilnimi napravami

Pošljite naslov iz mobilne naprave v napravo.

Za podrobnejše informacije o postopkih z mobilno napravo glejte pomoč aplikacije.

V napravo lahko iz mobilne naprave pošljete podatke, kot so zadeva, telo sporočila in ime datoteke. Določanje nastavitev za e-pošto

Nazaj na vrh

Določanje naslovov v Kp/Skp

E-poštne naslove lahko določite kot Kp (kopija) in Skp (skrita kopija).

Pritisnite <Cc Bcc>.

Pritisnite <Cc> ali <Bcc>

<Izbira prejemnikov>.

Če želite prejemnika premakniti iz polja Kp ali Skp, pritisnite <Za/Bcc > Cc> ali <Za/Cc > Bcc> in izberite prejemnika, ki ga želite premakniti v polje Za, Kp ali Skp.

Izberite prejemnika

pritisnite <OK>.

Za informacije o izbiri prejemnika si oglejte načine za izbiro posameznih vrst prejemnikov.

Prejemnika, ki ni e-poštni naslov, lahko določite z možnostjo <Izbira prejemnikov>, vendar pa ga ni mogoče izbrati za polje Kp ali Skp ali ga premakniti v polje Kp ali Skp.

Nazaj na vrh

Po potrebi določite nastavitve optičnega branja.

Izbor oblike zapisa datoteke

Izbira ločljivosti

Določanje velikosti optičnega branja izvirnikov

Izbor barvnega in črno-belega optičnega branja

Optično branje obeh strani izvirnika

Izbor oblike zapisa datoteke

Optično prebrani izvirniki bodo pretvorjeni v elektronske datoteke, kot so datoteke PDF. Glede na namen in uporabo izberite obliko zapisa datoteke.

Pritisnite gumb za obliko zapisa datoteke.

Izberite format datoteke.

<JPEG>	Ta oblika zapisa datoteke je primerna za izvirnike s fotografijami. Izvirniki z več stranmi bodo razdeljeni v eno datoteko na stran.
<TIFF>	Ta oblika zapisa datoteke je primerna za izvirnike s slikami. Izvirniki se optično preberejo črno-belo.
<PDF>	Ta oblika zapisa datoteke je primerna za besedilne dokumente. Dokumenti se na katerem koli računalniku, ne glede na operacijski sistem, prikažejo enako.
<XPS>	To je oblika zapisa datoteke iz sistema Windows Vista. Dokumenti se na katerem koli računalniku z operacijskim sistemom Windows, ne glede na različico operacijskega sistema, prikažejo enako.
<OOXML>	To obliko zapisa datoteke lahko urejate v programu Microsoft Office Word ali PowerPoint.

Če ste izbrali <PDF>, <XPS> ali <OOXML>

Izberete lahko različne dodatne funkcije.

Informacije o dodatnih funkcijah so na voljo na zaslonu s pomočjo, ki je prikazan, ko pritisnete

v zgornjem desnem kotu zaslona.

Če ste izbrali <JPEG> ali <TIFF>

S tem je postopek dokončan. Pritisnite <OK>.


Dokumenti <PDF; Compact>, <PDF; Zazn. in glajenje>, <XPS; Kompakt> ali <Word>, za katere je nastavljen <OOXML>, je mogoče poslati le s temi nastavitvami: <Izbira barve>: razen možnosti <Črno-belo> <Ločljivost>: <300x300 dpi> Dokumente <PowerPoint> z nastavitvijo <OOXML> lahko pošljete le z naslednjo nastavitvijo. <Izbira barve>: razen možnosti <Črno-belo> <Ločljivost>: <300x300 dpi> ali <600x600 dpi> Če izberete <PDF; Zazn. in glajenje> in glede na to, kakšen je optično prebrani dokument, naprava morda ne bo utegnila prepoznati, kateri deli optično prebranega dokumenta so besedilo in kateri risba. Besedilo in ozadje datotek PDF, ki vsebujejo obrisne podatke, morda ne bosta poravnana ter besedilo in risbe morda ne bodo prikazani. To je odvisno od različice Adobe Illustratorja, ki jo uporabljate za odpiranje datotek PDF. Pri ustvarjanju datotek po straneh Če želite optično prebrati večstranski izvirnik in vsako stran shraniti kot ločeno datoteko in ne kot eno datoteko, pritisnite <Razdeli v strani>. Število strani, ki jih želite vključiti v vsako datoteko, določite tako, da po pritisku <Razdeli v strani> določite želeno število strani. Če želite vsako stran shraniti kot ločeno datoteko, za število strani določite <1>. Če izberete <TIFF/JPEG>, se bo vsaka stran samodejno ustvarila kot ločena datoteka v skladu z izbranim barvnim načinom. Ko je v okviru Izbira barve izbran črno-beli barvni način: TIFF Ko v okviru Izbira barve ni izbran črno-beli barvni način: JPEG Če trenutno uporabljate funkcijo <Skeniranje in shranjevanje>, ne morete določiti števila strani, ki jih želite vključiti v eno datoteko.

Dokumenti <PDF; Compact>, <PDF; Zazn. in glajenje>, <XPS; Kompakt> ali <Word>, za katere je nastavljen <OOXML>, je mogoče poslati le s temi nastavitvami:

<Izbira barve>: razen možnosti <Črno-belo>

<Ločljivost>: <300x300 dpi>

Dokumente <PowerPoint> z nastavitvijo <OOXML> lahko pošljete le z naslednjo nastavitvijo.

<Izbira barve>: razen možnosti <Črno-belo>

<Ločljivost>: <300x300 dpi> ali <600x600 dpi>

Če izberete <PDF; Zazn. in glajenje> in glede na to, kakšen je optično prebrani dokument, naprava morda ne bo utegnila prepoznati, kateri deli optično prebranega dokumenta so besedilo in kateri risba.

Besedilo in ozadje datotek PDF, ki vsebujejo obrisne podatke, morda ne bosta poravnana ter besedilo in risbe morda ne bodo prikazani. To je odvisno od različice Adobe Illustratorja, ki jo uporabljate za odpiranje datotek PDF.

Pri ustvarjanju datotek po straneh

Če želite optično prebrati večstranski izvirnik in vsako stran shraniti kot ločeno datoteko in ne kot eno datoteko, pritisnite <Razdeli v strani>.

Število strani, ki jih želite vključiti v vsako datoteko, določite tako, da po pritisku <Razdeli v strani> določite želeno število strani. Če želite vsako stran shraniti kot ločeno datoteko, za število strani določite <1>.

Če izberete <TIFF/JPEG>, se bo vsaka stran samodejno ustvarila kot ločena datoteka v skladu z izbranim barvnim načinom.

Ko je v okviru Izbira barve izbran črno-beli barvni način: TIFF

Ko v okviru Izbira barve ni izbran črno-beli barvni način: JPEG

Če trenutno uporabljate funkcijo <Skeniranje in shranjevanje>, ne morete določiti števila strani, ki jih želite vključiti v eno datoteko.


Če namestite dodatno opremo, lahko razširite funkcije optičnega branja za ustvarjanje datotek. Za informacije o zahtevani dodatni opremi in oblikah zapisa datotek glejte Sistemske možnosti.

Nazaj na vrh

Izbira ločljivosti

Za jasno optično branje izvirnika povečajte ločljivost. Za zmanjšanje velikosti datoteke pomanjšajte ločljivost.

Pritisnite gumb za nastavitev ločljivosti.

Izberite ločljivost in pritisnite <OK>.

Ločljivost, ki jo lahko izberete, je omejena glede na obliko zapisa datoteke, ki ste jo izbrali.


Če je za prejemnika izbrana možnost <Faks> ali <I-Faks> in je nastavljena ločljivost, večja od 300 dpi, nastavitev ni omogočena, tudi če je možnost <Prioriteta hitrosti/kakov. slike za Črno-belo skeniranje> nastavljena na <Prioriteta kakovosti>.

Nazaj na vrh

Določanje velikosti optičnega branja izvirnikov

Če želite optično prebrati izvirnike poljubne velikosti ali zelo prosojne izvirnike ali pri optičnem branju manjka rob slike, morate velikost dokumenta za optično branje določiti ročno.

Pritisnite gumb za nastavitev velikosti optičnega branja.

Izberite velikost optičnega branja in pritisnite <OK>.

Če želite, da naprava prepozna velikost izvirnika, izberite <Avto>.

Optično branje izvirnika poljubne velikosti

Izvirnik naložite v podajalnik in izberite <Poljubna velikost>.

Določanje velikosti optičnega branja

Izvirnik položite na kopirno steklo/v podajalnik, izberite <Upor.> ter vnesite višino in širino izvirnika. Poslane slike niso samodejno zavrtene.


Registriranje velikosti optičnega branja Če pogosto določate velikost optičnega branja z istimi vrednostmi, registrirajte velikost v <Upor.> <Reg. velik.>, da lahko pozneje nastavitev hitro prikličete.

Nazaj na vrh

Izbor barvnega in črno-belega optičnega branja

Pri optičnem branju lahko določite barvo.

Pritisnite gumb za nastavitev barve.

Izberite barvo in pritisnite <OK>.

Nastavitev, ki jo lahko izberete, je omejena glede na obliko zapisa datoteke, ki ste jo izbrali.

Samodejno zazna barvo izvirnika. Barvni izvirniki se optično preberejo v barvnem načinu, črno-beli pa v sivinskem načinu.

Če je besedilo obledelo ali izvirnik vsebuje velike količine besedila, izberite <Avto (Barva/ČB)>.

Barvni izvirniki so lahko glede na njihovo stanje in velikost zaznani kot črno-beli, na primer če so barvni samo robovi izvirnika. V tem primeru izberite <Polno barvno>.

Samodejno zazna barvo izvirnika. Barvni izvirniki se optično preberejo v barvnem načinu, črno-beli pa v črno-belem načinu.

Barvni izvirniki so lahko glede na njihovo stanje in velikost zaznani kot črno-beli, na primer če so barvni samo robovi izvirnika. V tem primeru izberite <Polno barvno>.

Ne glede na barvo izvirnika izvede optično branje z vsemi barvami.

Če uporabite nastavitev <Polno barvno>, se tudi črno-beli izvirniki štejejo kot barvni optično prebrani dokumenti.

<Črno-belo>

Ne glede na barvo izvirnika naprava optično prebere črno-belo. Ta način je samodejno nastavljen za obliko zapisa datoteke TIFF.

Ne glede na barvo izvirnika naprava optično prebere v sivinah. Ta način uporablja različne barvne odtenke, kot so črna, temno siva, siva, svetlo siva in bela, zaradi česar je barva videti bolj naravna in lepa v primerjavi z načinom <Črno-belo>.

Če za obliko zapisa datoteke izberete <JPEG>, se možnost <Črno-belo> spremeni na <Siva skala>.

Če za obliko zapisa datoteke izberete <TIFF>, se nastavi možnost <Črno-belo>.

Če za obliko zapisa datoteke izberete <OOXML>, lahko pošiljate samo v načinu <Avto (Barva/Siva skala)>, <Polno barvno> ali <Siva skala>.

Nazaj na vrh

Optično branje obeh strani izvirnika

Naprava lahko samodejno optično prebere sprednjo in hrbtno stran izvirnika.


Izvirnik naložite v podajalnik. Ležeče izvirnike postavite vodoravno. Če želite optično prebrati obe strani dvostranskih izvirnikov, postavljenih na kopirno steklo, določite nastavitve za <Priprava opravila>. Pošiljanje/shranjevanje večjega števila ločeno optično prebranih dokumentov kot sklop dokumentov (Job Build)

Pritisnite <Nastavitve za 2-str. original>.

Izberite <Knjiga> ali <Koledar> in pritisnite <OK>.

Izberite <Knjiga> za izvirnike, na katerih so slike na sprednji in zadnji strani obrnjene v isto smer, ali <Koledar> za izvirnike, na katerih slike na sprednji in zadnji strani niso obrnjene v isto smer.

Nazaj na vrh

Pritisnite

(Start).

Izvirniki se optično preberejo in pošiljanje/shranjevanje se začne.

Če želite preklicati optično branje, pritisnite <Preklic> ali

(Ustavi)

<Da>.

Če se prikaže sporočilo <Pritisnite [Start] za skeniranje naslednjega originala.>

Položite naslednji izvirnik za optično branje in pritisnite

(Start). Ko končate z optičnim branjem vseh dokumentov, za pošiljanje/shranjevanje datoteke pritisnite <Začni oddajo>.

Glede na nastavitve komunikacije boste morda pozvani, da vnesete uporabniško ime in geslo. Nastavitev komunikacije po e-pošti/i-faksu


Preverjanje skupnega števila navedenih prejemnikov Na zgornjem desnem delu zaslona se prikaže število izbranih prejemnikov. Tako lahko pred pošiljanjem preverite, ali je število prejemnikov pravilno. Takojšen preklic opravila, ki se pošilja Če med pošiljanjem opravila na nadzorni plošči pritisnete (Ustavi), se prikaže sporočilo <Ali je preklic naslednjega opravila oddajanja v redu?>. Če želite preklicati pošiljanje, pritisnite <Da>. Za izbiro opravila, ki ga želite preklicati, lahko izberete <Zadnje sprejeto opravilo> ali <Opravilo v pošiljanju>. <Opravilo za preklic ob pritisku na Stop> Če je v napravi več opravil za pošiljanje, pritisnite (Ustavi), da se prikaže zaslon, na katerem lahko izberete opravilo pošiljanja, ki ga želite preklicati. Če se poslano opravilo, ki ga želite preklicati, ne prikaže, pritisnite <Prev. druga opravila>, da prikažete možnost <Opravila oddajanja>. Izberite opravilo, ki ga želite preklicati, in pritisnite <Preklic>. Preverjanje stanja poslanih/shranjenih dokumentov Stanje poslanih/shranjenih dokumentov lahko preverite na zaslonu <Nadzor stanja>. Na tem zaslonu lahko po preverjanju stanja ponovno pošljete/shranite dokument ali prekličete pošiljanje/shranjevanje. Preverjanje stanja in dnevnika optično prebranih dokumentov Ko je možnost <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto> nastavljena na <Vklj.>, je mogoče zaslon <Nadzor stanja> prikazati z naslednjega zaslona, ki se prikaže, ko je poslano opravilo prejeto. <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto> Poročilo o rezultatu ODD Tiskanje poročila za pošiljanje/shranjevanje Če na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja pritisnete <Opcije> <Poročilo o rezultatu ODD>, lahko nastavite, da naprava samodejno natisne poročilo o pošiljanju/shranjevanju. Če želite v razdelku <Opcije> to nastaviti za vsa opravila, morate v razdelku <Poročilo o rezultatu ODD> izbrati <Samo ob napaki> ali <Izklj.> in nato nastaviti <Omogoči izpisovanje z opcij> na <Vklj.>. Ime datoteke Ko je datoteka poslana/shranjena, se njeno ime samodejno oblikuje na podlagi naslednjih nastavitev oblikovanja. Nastavitve lahko spremenite tako, da bo oblikovano drugačno ime. Nastavitev imena datoteke Pri pošiljanju po e-pošti »Številka opravila (štiri mesta) _številka strani (tri mesta).pripona datoteke«, na primer »1042_001.jpg« Pri shranjevanju v datotečni strežnik »Leto, mesec, dan, ura, minute in sekunde, ko je datoteka shranjena (14 mest).pripona datoteke«, na primer »20151030133541.jpg« Zadeva e-poštnega sporočila Samodejno se uporabi zadeva, ki je vnesena v <Privzeta zadeva> (<Privzeta zadeva>). Če želite določiti drugo zadevo, spremenite nastavitev ali pa zadevo določite vsakič, ko pošljete e-pošto (Določanje nastavitev za e-pošto).

Preverjanje skupnega števila navedenih prejemnikov

Na zgornjem desnem delu zaslona se prikaže število izbranih prejemnikov. Tako lahko pred pošiljanjem preverite, ali je število prejemnikov pravilno.

Takojšen preklic opravila, ki se pošilja

Če med pošiljanjem opravila na nadzorni plošči pritisnete

(Ustavi), se prikaže sporočilo <Ali je preklic naslednjega opravila oddajanja v redu?>. Če želite preklicati pošiljanje, pritisnite <Da>.

Za izbiro opravila, ki ga želite preklicati, lahko izberete <Zadnje sprejeto opravilo> ali <Opravilo v pošiljanju>. <Opravilo za preklic ob pritisku na Stop>

Če je v napravi več opravil za pošiljanje, pritisnite

Preverjanje stanja poslanih/shranjenih dokumentov

Ko je možnost <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto> nastavljena na <Vklj.>, je mogoče zaslon <Nadzor stanja> prikazati z naslednjega zaslona, ki se prikaže, ko je poslano opravilo prejeto. <Prikaz obvestila, ko je opravilo sprejeto>

Tiskanje poročila za pošiljanje/shranjevanje

Če na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja pritisnete <Opcije>

<Poročilo o rezultatu ODD>, lahko nastavite, da naprava samodejno natisne poročilo o pošiljanju/shranjevanju.

Če želite v razdelku <Opcije> to nastaviti za vsa opravila, morate v razdelku <Poročilo o rezultatu ODD> izbrati <Samo ob napaki> ali <Izklj.> in nato nastaviti <Omogoči izpisovanje z opcij> na <Vklj.>.

Ime datoteke

Ko je datoteka poslana/shranjena, se njeno ime samodejno oblikuje na podlagi naslednjih nastavitev oblikovanja. Nastavitve lahko spremenite tako, da bo oblikovano drugačno ime. Nastavitev imena datoteke

Pri pošiljanju po e-pošti
»Številka opravila (štiri mesta) _številka strani (tri mesta).pripona datoteke«, na primer »1042_001.jpg«

Pri shranjevanju v datotečni strežnik
»Leto, mesec, dan, ura, minute in sekunde, ko je datoteka shranjena (14 mest).pripona datoteke«, na primer »20151030133541.jpg«

Zadeva e-poštnega sporočila

Samodejno se uporabi zadeva, ki je vnesena v <Privzeta zadeva> (<Privzeta zadeva>). Če želite določiti drugo zadevo, spremenite nastavitev ali pa zadevo določite vsakič, ko pošljete e-pošto (Določanje nastavitev za e-pošto).


Usmerjenost vsebine orig. Usmerjenost vsebine orig. Določanje zgornje in spodnje strani izvirnika Pred optičnim branjem lahko nastavite usmerjenost dokumenta, tako da je njegova zgornja in spodnja stran na pravem mestu, ko je poslana/shranjena datoteka prikazana v računalniku. Ko polagate izvirnik velikosti A4, na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja pritisnite <Opcije> <Usmerjenost vsebine orig.> <Vrh na oddaljenem robu> <OK>. Ko polagate velike izvirnike, kot so velikosti A3, na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja pritisnite <Opcije> <Usmerjenost vsebine orig.> izberite <Vrh na oddaljenem robu> ali <Vrh na str. robu> glede na usmerjenost izvirnika pritisnite <OK>. Določanje več prejemnikov, vključno s faksi Na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja lahko z nastavitvijo <Omogoči faks v funkciji Skeniranje in oddaja> na možnost <Da> določite prejemnike faksa (<Prikaz faks funkcije>). Ta nastavitev je uporabna za določanje več prejemnikov, vključno s faksi. Na primer pri shranjevanju kopije poslanega faksa v datotečni strežnik. Preverjanje optično prebranih slik pred pošiljanjem/shranjevanjem Pred pošiljanjem/shranjevanjem lahko na zaslonu za predogled preverite optično prebrane slike. Preverjanje optično prebranih izvirnikov pred pošiljanjem/shranjevanjem (predogled) Registriranje pogosto uporabljenih nastavitev Pogosto uporabljane prejemnike in nastavitve optičnega branja lahko združite v en gumb, ki ga lahko na napravi uporabljate pozneje. Če pri optičnem branju izvirnikov pritisnete registrirani gumb, lahko hitro vnesete nastavitve. Registriranje kombinacije pogosto uporabljenih funkcij

Določanje zgornje in spodnje strani izvirnika

Pred optičnim branjem lahko nastavite usmerjenost dokumenta, tako da je njegova zgornja in spodnja stran na pravem mestu, ko je poslana/shranjena datoteka prikazana v računalniku.

Ko polagate izvirnik velikosti A4, na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja pritisnite <Opcije>

<OK>.

Ko polagate velike izvirnike, kot so velikosti A3, na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja pritisnite <Opcije>

izberite <Vrh na oddaljenem robu> ali <Vrh na str. robu> glede na usmerjenost izvirnika

pritisnite <OK>.

Določanje več prejemnikov, vključno s faksi

Na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja lahko z nastavitvijo <Omogoči faks v funkciji Skeniranje in oddaja> na možnost <Da> določite prejemnike faksa (<Prikaz faks funkcije>). Ta nastavitev je uporabna za določanje več prejemnikov, vključno s faksi. Na primer pri shranjevanju kopije poslanega faksa v datotečni strežnik.

Preverjanje optično prebranih slik pred pošiljanjem/shranjevanjem

Pred pošiljanjem/shranjevanjem lahko na zaslonu za predogled preverite optično prebrane slike. Preverjanje optično prebranih izvirnikov pred pošiljanjem/shranjevanjem (predogled)

Registriranje pogosto uporabljenih nastavitev

Pogosto uporabljane prejemnike in nastavitve optičnega branja lahko združite v en gumb, ki ga lahko na napravi uporabljate pozneje. Če pri optičnem branju izvirnikov pritisnete registrirani gumb, lahko hitro vnesete nastavitve. Registriranje kombinacije pogosto uporabljenih funkcij

Jasno optično branje

Učinkovito optično branje

Uporabne funkcije za optično branje

Registracija prejemnikov

Pošiljanje I-faksov

Registracija strežnika LDAP

Upravljanje uporabnikov

Konfiguracija osebnih map