接收传真

本节介绍接收传真的方法,以及如何设置本机接收传真。在指定接收设置以前,需要完成某些程序以便使用传真功能。

接收传真的方法

本机提供以下接收方法。请根据需要选择最适合的方法,然后按照 <接收模式> 中的步骤进行设置。
<自动接收>
专用于接收传真
本机将自动接收传真。即使有人打电话给您,也无法跟呼叫者通话。
<传真/电话(自动切换)>
当呼叫是传真时
本机将自动接收传真。
当呼叫是电话时
来电响铃。拿起听筒接听来电。
需要提前将电话连接至本机。
<应答机>
当呼叫是传真时
来电振铃后,本机将自动接收传真。
当呼叫是电话时
应答机将启动,可以让呼叫者留言。如果在应答机开始录制留言以前拿起听筒,可以和呼叫者通话。
需要预先将应答机连接至本机。
将应答机设置为振铃数次后应答。
建议您在信息开头添加约4秒的无声,或将最大录制时间设为20秒。
<手动接收>
当呼叫是传真时
来电响铃。拿起电话听筒。如果听到蜂鸣声,请选择  (主页)  <传真>  <挂机>  <开始接收> 以接收传真。
当呼叫是电话时
来电铃声响起。请拿起耳机并开始通话。
需要提前将电话连接至本机。
可将本机设为在指定时间段内来电铃声响起时自动接收传真。 <切换至自动接收>

接收传真时

操作面板上的正在处理/数据指示灯闪烁绿色。接收完成后,会自动打印文档,并且指示灯熄灭。
要取消接收,按  (状态确认)  <接收>  <作业状态>  选择文档  <取消>。

输出纸张

传送的传真以与接收文件相同的纸张尺寸打印。如果没有与传送的传真相同尺寸的纸张,则可以使用以下方法之一或分步进行打印,具体取决于接收的文档和所提供纸张的大小。
将接收的文档分成多张纸而不改变其大小,然后进行打印
在纸张上大于所接收文档的空白区域进行打印
缩小图像和文本的大小,然后打印
视所连接的电话机类型而定,本机可能无法正常发送或接收传真。
如果连接了具有传真功能的外接电话机,请将其设置为不自动接收传真。
如果拿起电话机听筒并听到蜂鸣声,呼叫是传真。只需使用电话机输入特定的 ID 编号,即可接收传真。<远程接收>
如需要有关该服务的详细信息,请联系提供该服务的公司。
使用子地址接收
本机支持使用ITU-T*标准子地址。要使用子地址接收文档,请参阅<转发设置>
* 代表“国际电信联盟电信标准化部门”,它是对全球电信标准化提出建议的组织。
打印时可以节省纸张。
打印时可以在已接收的文档中包含接收时间等信息。<打印接收页页脚>
如果设置本机检查子地址通信的接收密码,可以防止本机接收垃圾传真。<接收密码>
将<将暂时存储的文件转发到存储接收收件箱>设为<是>可以在因为卡纸或缺纸而无法打印时将接收的文档转发到本机的存储位置 (内存接收收件箱)。在这种情况下,<传真存储锁定>/<使用“互联网传真存储锁定”>自动设为<打开>,而且可以从屏幕上查看转发的文档。同样,转发的文档可以稍后进行打印。(将已接收文档存入本机(存储接收))要返回正常打印,将<传真存储锁定>/<使用“互联网传真存储锁定”>设为<关闭>。
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