Fonction Carnet d'adresses

Vous pouvez spécifier les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses en appelant le carnet d’adresses sur l’écran [Accueil] ou sur l’écran de numérisation ou de télécopie du panneau de commande.
Lors de l’enregistrement des destinataires, sélectionnez la fonction pour spécifier rapidement le destinataire.
Vous pouvez également spécifier rapidement les destinataires à partir de l’écran du carnet d’adresses, par exemple en regroupant les destinataires ou en les affichant par type.

Fonction permettant de spécifier rapidement un destinataire

Lors de l'enregistrement des destinataires, sélectionnez et enregistrez l'un des éléments suivants :

1 touche
Enregistrez les destinations fréquemment utilisées dans la composition par touche unique. Les destinations enregistrées s’afficheront sous forme de boutons à une touche dans l’écran [Accueil]. Vous pouvez enregistrer jusqu’à quatre destinations de la composition par touche unique.

Composition codée
Enregistrez un numéro à 3 chiffres pour chaque destination. Vous pouvez ensuite saisir directement ce numéro pour spécifier une destination.
Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 destinations avec des numéros de composition codée.

Enregistrement d'un groupe de destinataires multiples

Vous pouvez enregistrer plusieurs destinations de numéros de fax enregistrés en tant que groupe pour la composition codée. Cela vous évite d’avoir à spécifier individuellement plusieurs destinations lors de l’envoi de données. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 50 groupes.
Vous ne pouvez enregistrer que le même type de destinations pour un groupe.
Enregistrement de groupes dans le carnet d’adresses (Panneau de commande)
Enregistrement de groupes dans le carnet d'adresses (IU distante)

Classification par index

Vous pouvez afficher les initiales des noms et des types de destinations (comme le fax) définis au moment de l’enregistrement en les classant par index.

Écran Carnet d'adresses

Lorsque vous appelez le carnet d’adresses à partir de l’écran [Accueil] ou de l’écran de fax, l’écran suivant s’affiche.

Liste des destinataires enregistrés

Les types de destinations sont indiqués par les symboles suivants, et les informations de destination, telles que le nom et le numéro de fax, sont affichées :

[

] : Télécopie

[

] : Destinations du groupe

Index

Celui-ci s'affiche en bas de l'écran. Vous pouvez filtrer les destinataires affichés dans la liste en sélectionnant leur type ou les initiales d'un nom.

Appuyez sur [

] ou [

] pour changer l'affichage de l'index.

Pour afficher tous les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Tout].

Lorsque vous spécifiez les destinataires à afficher par les initiales du nom, sélectionnez [A-Z], [0-9], ou [ABC] à [YZ].

Éléments d'opération concernant les destinataires

Celles-ci sont affichées en bas de l’écran. Appuyez sur pour enregistrer, modifier ou supprimer une destination, ou pour spécifier une destination vers laquelle envoyer des données.

Pour les éléments autres que [Dest. enreg.], cochez la case d'un destinataire puis effectuez l'opération.

Lorsque vous appelez le carnet d’adresses à partir de l’écran [Accueil], appuyez sur la destination pour afficher l’écran de fax avec la destination spécifiée saisie.