Automatisches Weiterleiten und Sichern von empfangenen Faxen
Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass ein empfangenes Fax automatisch an ein im Voraus festgelegtes Ziel weitergeleitet und gespeichert wird. Sie können auch festlegen, ob das empfangene Fax auf dem Gerät gedruckt werden soll. Als Weiterleitungs- und Speicherziele können angegeben werden: Faxnummer Bei anderen Zielen als einer Faxnummer wird das Fax weitergeleitet oder als schwarzweiße PDF-Datei gespeichert. |
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen mit Remote UI von einem Computer aus konfigurieren.
Konfigurieren Sie auf dem Bedienfeld die Einstellungen, indem Sie [Menü]
[Funktionseinstellungen] auf dem Bildschirm [Startseite] auswählen. [Weiterleitungseinstellungen]
Administratorrechte sind erforderlich.
Konfigurieren Sie auf dem Bedienfeld die Einstellungen, indem Sie [Menü]
[Funktionseinstellungen] auf dem Bildschirm [Startseite] auswählen. [Weiterleitungseinstellungen]Administratorrechte sind erforderlich.
Erforderliche Vorbereitungen |
Wenn Sie ein anderes Weiterleitungs- oder Sicherungsziel als eine Faxnummer angeben, bereiten Sie das Fax vor, das an dieses Ziel gesendet oder bei diesem Ziel gespeichert werden soll. Registrieren Sie das Ziel, das Sie angeben möchten, im Adressbuch des Geräts. Registrieren von Zielen (Adressbuch) |
1
Melden Sie sich bei Remote UI im Administratormodus an. Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf der Portalseite von Remote UI auf [Einstellungen/Registrierung]. Portalseite von Remote UI
3
Klicken Sie auf [EM-/Weiterleitungseinstellungen] [EM-Einstellungen Fax] [Bearbeiten] unter [Weiterleitungseinstellungen].
[EM-Einstellungen Fax] [Bearbeiten] unter [Weiterleitungseinstellungen].Der Bildschirm [Weiterleitungseinstellungen bearbeiten] wird angezeigt.
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Weiterleitungsfunktion verwenden], und klicken Sie auf [Aus Adressbuch wählen].
Der Bildschirm [Aus Adressbuch wählen] wird angezeigt.
5
Wählen Sie das Ziel, und klicken Sie auf [OK].
Der Bildschirm [Weiterleitungseinstellungen bearbeiten] erscheint erneut.
6
Legen Sie fest, ob Faxe gedruckt oder im Speicher abgelegt werden sollen.
Wenn Faxe auf dem Gerät gedruckt werden
Wählen Sie unter [Bilder drucken] die Option [Ein]. Um nur zu drucken, wenn die Weiterleitung fehlschlägt, wählen Sie [Drucken nur bei Fehler].
Wenn Faxe, die nicht weitergeleitet werden können, im Speicher des Geräts abgelegt werden
Wählen Sie unter [Bilder im Speicher speichern] die Option [Speichern nur bei Fehler].
Im Speicher abgelegte Faxe können unter [Statusmonitor] angezeigt werden. Überprüfen von Faxen, die nicht weitergeleitet werden konnten
Im Speicher abgelegte Faxe können unter [Statusmonitor] angezeigt werden. Überprüfen von Faxen, die nicht weitergeleitet werden konnten
7
Geben Sie nach Bedarf eine beliebige Zeichenfolge unter [Dateiname] ein.
Wenn Sie eine Faxnummer als Ziel gewählt haben, ist dieser Schritt nicht erforderlich. Fahren Sie mit Schritt 8 fort.
Wenn Sie ein anderes Ziel als eine Faxnummer ausgewählt haben, wird eine PDF-Datei mit dem folgenden Dateinamen weitergeleitet oder gespeichert.
Kommunikationsverwaltungsnummer
Sendedatum (in diesem Beispiel "5. April 2023, 9:12:34")
Laufende Nummer der Datei (wenn eine Datei, dann "001")Wenn Sie eine Zeichenfolge unter [Dateiname] eingeben, wird die angegebene Zeichenfolge an den Anfang des obigen Dateinamens angehängt.
8
Klicken Sie auf [OK].
Die Einstellungen werden angewendet.
9
Melden Sie sich von der Remote UI ab.