Inoltro e backup automatico di fax ricevuti
È possibile configurare le impostazioni per inoltrare ed eseguire automaticamente il backup di un fax ricevuto su una destinazione specificata in anticipo. È inoltre possibile specificare se stampare o meno il fax ricevuto sulla macchina. Di seguito sono indicate le destinazioni che è possibile specificare come destinazione di inoltro e salvataggio: Numero di fax Per le destinazioni diverse da un numero di fax, il fax viene inoltrato e salvato come file PDF in bianco e nero. |
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando l'interfaccia utente remota da un computer.
Sul pannello comandi, configurare le impostazioni selezionando [Menu]
[Impostazioni funzione] dalla schermata [Scher. principale]. [Impostazioni inoltro]
È necessario disporre dei privilegi di amministratore.
Sul pannello comandi, configurare le impostazioni selezionando [Menu]
[Impostazioni funzione] dalla schermata [Scher. principale]. [Impostazioni inoltro]È necessario disporre dei privilegi di amministratore.
Preparazioni richieste |
Quando si specifica una destinazione di inoltro o backup diversa da un numero di fax, preparare il fax per l'invio o il salvataggio in quella destinazione. Registrare la destinazione da specificare nella Rubrica della macchina. Registrazione delle destinazioni (Rubrica) |
1
Accedere alla IU remota in Modo amministratore. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina portale della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni RX/Inoltro] [Impostazioni RX fax] [Modifica] in [Impostazioni inoltro].
[Impostazioni RX fax] [Modifica] in [Impostazioni inoltro].Viene visualizzata la schermata [Modifica impostazioni inoltro].
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Selezionare la casella [Utilizzo funzione di inoltro] e fare clic su [Selezione da rubrica].
Viene visualizzata la schermata [Selezione da rubrica].
5
Selezionare la destinazione e fare clic su [OK].
Viene visualizzata nuovamente la schermata [Modifica impostazioni inoltro].
6
Impostare se stampare i fax o salvarli in memoria.
Quando si stampano fax sulla macchina
In [Stampa immagini], selezionare [On]. Per stampare solo quando l’inoltro ha esito negativo, selezionare [Stampa solo quando sono rilevati errori].
Quando si salvano fax che non possono essere inoltrati alla memoria della macchina
In [Memorizza immagini], selezionare [Memorizza solo quando sono rilevati errori].
I fax salvati nella memoria possono essere visualizzati in [Monitoraggio stato]. Verifica dei fax che non è stato possibile inoltrare
I fax salvati nella memoria possono essere visualizzati in [Monitoraggio stato]. Verifica dei fax che non è stato possibile inoltrare
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Inserire una stringa qualsiasi in [Nome file], in base alle esigenze.
Se è stato selezionato un numero di fax come destinazione, questo passaggio non è necessario. Procedere al passaggio 8.
Se è stata selezionata una destinazione diversa da un numero di fax, viene inoltrato o salvato un file PDF con il nome file seguente.
Numero gestione comunicazione
Data invio (in questo esempio, "5 aprile 2023, ore 9:12:34")
Numero progressivo del file (se è un file solo, sarà "001")Quando si inserisce una stringa in [Nome file], la stringa specificata viene aggiunta all’inizio del nome file indicato sopra.
8
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
9
Uscire dalla IU remota.