Adresboekfunctie
U kunt in het adresboek opgeslagen bestemmingen opgeven door het adresboek op te roepen in het scherm [Start] of het scan- of faxscherm op het configuratiescherm.
Bij het registreren van bestemmingen selecteert u de functie voor het snel opgeven van de bestemming.
Ook kunt u bestemmingen efficiënt opgeven vanaf het adresboekscherm, bijvoorbeeld door bestemmingen in groepen op te nemen of ze weer te geven op type.
Bij het registreren van bestemmingen selecteert u de functie voor het snel opgeven van de bestemming.
Ook kunt u bestemmingen efficiënt opgeven vanaf het adresboekscherm, bijvoorbeeld door bestemmingen in groepen op te nemen of ze weer te geven op type.
Functie om een bestemming snel op te geven
Bij het registreren van bestemmingen selecteert en registreert u één van de volgende mogelijkheden:
Sneltoets
Sla veelgebruikte bestemmingen op als sneltoetsen. Dit geeft geregistreerde bestemmingen weer als sneltoetsen op het scherm [Start]. U kunt maximaal vier sneltoets-bestemmingen opslaan.
Sla veelgebruikte bestemmingen op als sneltoetsen. Dit geeft geregistreerde bestemmingen weer als sneltoetsen op het scherm [Start]. U kunt maximaal vier sneltoets-bestemmingen opslaan.
Verkort kiezen
Registreer een driecijferig nummer voor iedere bestemming. U kunt dat nummer direct invoeren om een bestemming op te geven.
Met behulp van codes voor verkort kiezen kunt u maximaal 100 bestemmingen registreren.
Registreer een driecijferig nummer voor iedere bestemming. U kunt dat nummer direct invoeren om een bestemming op te geven.
Met behulp van codes voor verkort kiezen kunt u maximaal 100 bestemmingen registreren.
Een groep met meerdere bestemmingen registreren
U kunt meerdere geregistreerde faxnummerbestemmingen registreren als een groep binnen Verkort kiezen. Dat bespaart u bij het verzenden van gegevens de moeite van het individueel opgeven van meerdere bestemmingen. U kunt maximaal 50 groepen registreren.
U kunt uitsluitend hetzelfde type bestemming opgeven voor één groep.
Groepen in het adresboek registreren (configuratiescherm)
Groepen in het adresboek registreren (Externe UI)
U kunt uitsluitend hetzelfde type bestemming opgeven voor één groep.
Groepen in het adresboek registreren (configuratiescherm)
Groepen in het adresboek registreren (Externe UI)
Classificeren op index
U kunt de initialen van de namen en soorten bestemmingen (zoals fax) instellen wanneer u ze classificeert op index.
Het scherm Adresboek
Als u het adresboek oproept vanaf het scherm [Start] of faxscherm, verschijnt het volgende scherm.
Lijst van geregistreerde bestemmingen
De soorten bestemmingen worden aangeduid met de volgende symbolen, en de bestemming-informatie, zoals naam, en faxnummer, worden weergegeven:
[
]: Fax
]: Fax[
]: Groepsbestemmingen
]: GroepsbestemmingenIndex
Dit verschijnt onderaan het scherm. U kunt bestemmingen uit de lijst filteren door hun type of initialen te selecteren.
Druk op [
] of [
] om een ander indexscherm te kiezen.
] of [] om een ander indexscherm te kiezen.Als u alle in het adresboek geregistreerde bestemmingen wilt weergeven, selecteert u [Alles].
Als u de bestemmingen opgeeft die moeten worden weergegeven op de initialen van de naam, selecteert u [A-Z], [0-9], of [ABC] tot en met [YZ].
Bewerkingsitems bestemmingen
Deze verschijnen aan de onderkant van het scherm. Druk hierop om een bestemming te registreren, te bewerken of te verwijderen, of om een bestemming op te geven om gegevens naar toe te zenden.
Voor andere items dan [Best. regst.] selecteert u het selectievakje van een bestemming, en verricht u vervolgens de bewerking.
Als u het adresboek oproept van het scherm [Start], drukt u op de bestemming om het faxscherm weer te geven met de opgegeven bestemming ingevoerd.