Samodejno posredovanje in varnostno kopiranje prejetih faksov
|
Nastavitve lahko konfigurirate tako, da je prejeti faks samodejno posredovan in shranjen na vnaprej določeno mesto. Določite lahko tudi, ali želite natisniti prejeti faks v napravi.
Kot mesta za posredovanje in shranjevanje lahko določite naslednje:
Številka faksa
Za prejemnike, ki niso številke faksa, je faks posredovan ali shranjen kot črno-bela datoteka PDF.
|
V tem poglavju je opisano, kako konfigurirate nastavitve na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v računalniku.
Na nadzorni plošči konfigurirajte nastavitve tako, da izberete [Meni]
[Nastavitve funkcij] na zaslonu [Domov]. [Nast. posredovanja]
Potrebujete skrbniške pravice.
Na nadzorni plošči konfigurirajte nastavitve tako, da izberete [Meni]
[Nastavitve funkcij] na zaslonu [Domov]. [Nast. posredovanja]Potrebujete skrbniške pravice.
|
Zahtevana priprava
|
|
Ko določate mesto za posredovanje ali varnostno kopiranje, ki ni številka faksa, pripravite faks, ki ga želite poslati ali shraniti na to mesto.
Prejemnika, ki ga želite določiti, registrirajte v imenik naprave. Registracija prejemnikov (imenik)
|
1
Prijavite se na portal Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) v načinu skrbnika. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2
Na strani portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) kliknite [Settings/Registration]. Stran portala na portalu Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
3
Kliknite [RX/Forwarding Settings] [Fax RX Settings] [Edit] na zaslonu [Forwarding Settings].
[Fax RX Settings] [Edit] na zaslonu [Forwarding Settings].Prikaže se zaslon [Edit Forwarding Settings].
4
Potrdite polje [Use Forwarding Function] in kliknite [Select from Address Book].
Prikaže se zaslon [Select from Address Book].
5
Izberite prejemnika in kliknite [OK].
Prikaže se zaslon [Edit Forwarding Settings].
6
Nastavite, ali želite natisniti fakse ali pa jih shraniti v pomnilnik.
Tiskanje faksov v napravi
Na zaslonu [Print Images] izberite [On]. Če jih želite natisniti samo, kadar pride do napake pri posredovanju, izberite [Print Only When Error Occurs].
Shranjevanje faksov, ki jih ni mogoče posredovati, v pomnilnik naprave
Na zaslonu [Store Images in Memory] izberite [Store Only When Error Occurs].
Fakse, shranjene v pomnilniku, si lahko ogledate v razdelku [Status Monitor]. Preverjanje faksov, ki jih ni bilo mogoče posredovati
Fakse, shranjene v pomnilniku, si lahko ogledate v razdelku [Status Monitor]. Preverjanje faksov, ki jih ni bilo mogoče posredovati
7
Po potrebi vnesite poljuben niz v polje [File Name].
Če ste za prejemnika izbrali številko faksa, tega koraka ni treba izvesti. Nadaljujte s 8. korakom.
Če ste izbrali prejemnika, ki ni številka faksa, je posredovana ali shranjena datoteka PDF z naslednjim imenom datoteke.
Številka za upravljanje komunikacije
Datum pošiljanja (v tem primeru »5. april 2023, 9:12:34«)
Zaporedna številka datoteke (če je samo ena datoteka, je številka »001«)Če v polje [File Name] vnesete niz, je navedeni niz dodan na začetek zgornjega imena datoteke.
8
Kliknite [OK].
Nastavitve so uporabljene.
9
Odjavite se iz portala Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik).