Prevención del envío de datos por error, filtración y manipulación de datos
Enviar un fax al destino incorrecto por error o dejar un documento impreso sobre el equipo supone un riesgo de filtración de información. Además, aunque enviar un fax desde un ordenador y usar dispositivos de memoria es fácil y útil, puede provocar errores de funcionamiento y robo de datos. Cuando gestione documentos confidenciales, estos también pueden verse expuestos a amenazas de terceros malintencionados, como la copia no autorizada o la manipulación de documentos escaneados.
Puede tomar medidas para evitar el envío de datos por error, la filtración de información y la manipulación de documentos, según el estado de uso de la función, para garantizar un uso más seguro del equipo.
Restricción y confirmación del destino de envío
Puede restringir los destinos a los que se envían los datos escaneados y los faxes, y mostrar una pantalla que solicite al usuario confirmar el número de fax al enviar. También puede configurar una clave pública para autenticar el servidor SFTP de destino.
Restricción adecuada de funciones
Puede restringir el acceso a una función en su totalidad o en parte al enviar un fax o usar dispositivos de memoria.
Evitación de documentos impresos desatendidos y robo de datos
Puede restringir la impresión desde un ordenador o configurar las opciones para que el equipo no imprima inmediatamente los faxes recibidos.
Prevención de copias no autorizadas
Puede hacer que se incruste información del usuario o una filigrana oculta en un documento al imprimirlo y copiarlo.
Adición de una firma digital y cifrado de e-mail
Añadir una firma digital a los datos escaneados puede garantizar la autoría del archivo y demostrar que el documento no ha sido manipulado. Puede configurar S/MIME para cifrar o añadir una firma digital a un e-mail o I-fax.
Consulte también
Medidas disponibles para los usuarios
Los usuarios también pueden tomar medidas de seguridad al utilizar funciones individuales.