Verhindern von versehentlichem Senden von Daten, Datenlecks und Manipulationen
Das versehentliche Versenden eines Faxes an den falschen Empfänger oder das Zurücklassen eines ausgedruckten Dokuments auf dem Gerät birgt das Risiko eines Informationslecks. Darüber hinaus sind das Versenden von Faxen über den Computer und die Verwendung von Speichermedien zwar einfach und bequem, können jedoch zu Bedienungsfehlern und Datendiebstahl führen. Bei der Verwaltung vertraulicher Dokumente können diese Gefahren durch böswillige Dritte ausgesetzt sein, wie beispielsweise der Manipulation gescannter Dokumente.
Sie können je nach Nutzungsstatus der Funktion Maßnahmen ergreifen, um versehentliches Versenden von Daten, Informationslecks und Dokumentmanipulationen zu verhindern und so eine sicherere Nutzung des Geräts zu gewährleisten.
Einschränken und Bestätigen von Sendezielen
Sie können die Empfänger, an die gescannte Daten und Faxe gesendet werden, einschränken und beim Senden ein Fenster anzeigen lassen, in dem der Benutzer zur Bestätigung der Faxnummer aufgefordert wird. Außerdem können Sie einen öffentlichen Schlüssel auswählen, um einen SFTP-Zielserver zu authentifizieren.
Zweckmäßige Einschränkung von Funktionen
Sie können den Zugriff auf eine Funktion ganz oder teilweise einschränken, wenn ein Fax gesendet oder Speichermedien verwendet werden.
Verhindern von unbeaufsichtigt gedruckten Dokumenten und Informationsdiebstahl
Sie können den Druck von einem Computer aus einschränken oder die Einstellungen so konfigurieren, dass das Gerät empfangene Faxe nicht sofort druckt.
Hinzufügen einer digitalen Signatur und Verschlüsseln von E-Mails
Das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu gescannten Daten kann den Urheber der Datei bestätigen und beweisen, dass das Dokument nicht manipuliert wurde. Sie können S/MIME so einstellen, dass eine E-Mail oder ein I-Fax verschlüsselt oder mit einer digitalen Signatur versehen wird.
Sehen Sie auch
Für Benutzer verfügbare Maßnahmen
Benutzer können auch Sicherheitsmaßnahmen bei der Nutzung einzelner Funktionen ergreifen.