Inoltro e backup automatico dei fax inviati
È possibile configurare le impostazioni per inoltrare o memorizzare automaticamente un fax inviato a una destinazione specificata anticipatamente.
* I fax vengono inoltrati o memorizzati anche se si verifica un errore di invio.
Destinazioni specificabili
Le seguenti destinazioni registrate in rubrica possono essere specificate come destinazione di inoltro e posizione di memorizzazione (escluse le destinazioni in un elenco di indirizzi personale o un elenco di indirizzi di gruppi di utenti):
Numero di fax
Indirizzo e-mail (e-mail e I-Fax)
Posizione di memorizzazione file (cartella condivisa, file server e Area di condivisione di un’altra macchina)
Gruppo
È possibile specificare una sola destinazione. Tuttavia, se si specifica un gruppo, i fax vengono inoltrati o memorizzati in tutte le destinazioni registrate nel gruppo.
Se viene specificata una destinazione di gruppo contenente una mailbox non supportata dalla macchina, il documento non verrà inoltrato né salvato in tale mailbox.
Se viene specificata una destinazione di gruppo contenente una mailbox non supportata dalla macchina, il documento non verrà inoltrato né salvato in tale mailbox.
Se si specifica un indirizzo e-mail o una posizione di memorizzazione file, i fax vengono inoltrati o salvati come file TIFF o PDF.
In più, se si specifica un indirizzo e-mail, i fax vengono inoltrati come allegati a un'e-mail senza messaggio.
In più, se si specifica un indirizzo e-mail, i fax vengono inoltrati come allegati a un'e-mail senza messaggio.
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando il pannello di controllo.
È anche possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer. Gestione della macchina da computer (IU remota)
Sono necessari i privilegi di amministratore o di amministratore dispositivo.
È anche possibile configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer. Gestione della macchina da computer (IU remota)
Sono necessari i privilegi di amministratore o di amministratore dispositivo.
Preparazioni richieste
Quando come destinazione di inoltro o posizione di memorizzazione si specifica una destinazione diversa da un numero di fax, il fax deve essere preparato all'inoltro o al salvataggio in quella destinazione.
Quando si specifica un indirizzo e-mail Configurazione delle informazioni del server di posta elettronica
Quando si specifica una posizione di memorizzazione file
Cartella condivisa
Creare una cartella condivisa da usare come destinazione di inoltro o posizione di memorizzazione, secondo necessità. Creazione di una cartella condivisa
Server FTP
Configurare la modalità PASV quando c'è un firewall tra il server FTP e la macchina. Configurazione della modalità FTP PASV
Area di condivisione su un'altra macchina o server Windows
Non occorrono operazioni preliminari per inoltrare o memorizzare i dati.
Per specificare le destinazioni occorre prima registrarle nella rubrica della macchina. Registrazione delle destinazioni (Rubrica)
IMPORTANTE
Se si configurano le impostazioni per inoltrare o memorizzare in automatico i fax inviati, non è possibile usare Invio diretto né l'invio manuale.
1
Accedere alla macchina come amministratore. Accesso alla macchina
2
Sul pannello di controllo, premere [
Impost/Registr] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]
Impost/Registr] nella schermata [Home] o in un'altra schermata. Schermata [Home]Viene visualizzata la schermata [Impostazioni/Registrazione].
3
Premere [Impostazioni funzione] 
[Invio] [Impostazioni comuni] [Archiviazione documenti TX].
[Invio] [Impostazioni comuni] [Archiviazione documenti TX].Viene visualizzata la schermata [Archiviazione documenti TX].
4
Impostare [Utilizza archiviazione documenti TX] su [On].
5
Premere [Posizione backup].
Viene visualizzata la schermata della rubrica.
6
Specificare la destinazione di inoltro o la posizione di memorizzazione e premere [OK]. Indicazione delle destinazioni (Rubrica)
Viene visualizzata nuovamente l'opzione [Archiviazione documenti TX].
7
Impostare il nome della cartella e il formato file, in base alle proprie esigenze.
Configurare queste impostazioni se si specifica un indirizzo e-mail o una posizione di memorizzazione file come destinazione.
[Nome cartella]
Se il protocollo di invio della destinazione è SMB o FTP, stabilire se creare una cartella e memorizzare i fax.
Se si desidera creare delle cartelle e memorizzare i fax, selezionare [Informazioni mittente] o [Data]. Le informazioni corrispondenti vengono utilizzate per il nome della cartella quando viene inviato un fax.
Se non si desidera creare delle cartelle, selezionare [Off (Non creare)].
* Se la destinazione fa parte di un gruppo, l'impostazione [Nome cartella] è disabilitata. I fax vengono memorizzati senza creare una cartella, anche se si configurano le impostazioni per creare cartelle.
[Formato file]
Selezionare il formato file per l'inoltro o la memorizzazione dei fax.
8
Premere [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
Nome file per l'inoltro e la memorizzazione
Se si specifica un indirizzo e-mail o una posizione di memorizzazione file come destinazione, i fax vengono inoltrati o memorizzati con il seguente nome file:
Data e ora di invio (in questo esempio, "2023/10/30, 12:34")
Numero lavoro
Informazioni mittente*1
Informazioni sulla destinazione*2
Risultato TX*1Informazioni riportate di seguito relative a quando il fax è stato inviato. Viene utilizzata la voce appropriata, a partire dall'alto. Se nessuna delle informazioni che seguono è stata registrata, viene usato "----".
Nome mittente
Nome utente per accesso
Nome unità
Numero telefonico unità
*2Nome della destinazione di invio del fax. Se il nome della destinazione non è registrato, viene utilizzato il numero di fax della destinazione.
Quando un fax viene inviato a più destinazioni, vengono utilizzate le informazioni relative alla prima destinazione a cui è stato inviato il fax.
Quando un fax viene inviato a più destinazioni, vengono utilizzate le informazioni relative alla prima destinazione a cui è stato inviato il fax.
NOTA
Quando le impostazioni per l'inoltro e la memorizzazione vengono disabilitate in automatico
Nei seguenti casi, l'opzione [Utilizza archiviazione documenti TX] viene impostata automaticamente su [Off]. Configurare di nuovo le impostazioni per l'inoltro e la memorizzazione, secondo necessità.
Quando la destinazione specificata viene eliminata dalla rubrica
Quando la rubrica viene importata Importazione ed esportazione della Rubrica e delle impostazioni
Inoltro e backup dei fax solo quando necessario
È anche possibile inoltrare ed eseguire il backup dei fax specificando il numero di fax e la destinazione di inoltro o la posizione di memorizzazione come destinazione in [Scansione e invio] nella schermata [Home]. Invio di dati scansionati
Per inviare a una destinazione fax da [Scansione e invio], occorre prima configurare le impostazioni che consentono di specificare una destinazione fax in [Scansione e invio]. [Visualizzazione funzione fax]
Inoltro e backup automatico dei fax ricevuti
Le impostazioni descritte sopra riguardano l'inoltro e la memorizzazione dei fax inviati. Per inoltrare o memorizzare automaticamente i fax ricevuti, occorre configurare impostazioni separate. Inoltro e backup automatico dei fax ricevuti