Nastavení informací o e-mailovém serveru

Nastavte informace o e-mailovém serveru, který se má používat k odesílání naskenovaných dat e-mailem a k odesílání a přijímání naskenovaných dat I-faxem. Můžete také nakonfigurovat ověření POP před odesláním, ověření SMTP a nastavení šifrované komunikace podle prostředí použití.

V této části je popsán způsob konfigurace nastavení pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače.
Na ovládacím panelu vyberte [

Nastav./Uložit] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce a pak vyberte [Nastavení funkcí] ke konfiguraci nastavení. [Nastavení E-mail/I-Fax]
Jsou vyžadována oprávnění správce.

Nutná příprava

Připravte si následující informace a mějte je po ruce.

E-mailová adresa zařízení

Nastavení informací o e-mailovém serveru (názvu serveru SMTP/POP3, čísla portu, nastavení ověřování, uživatelského jména a hesla, které se mají použít k ověření, nastavení šifrované komunikace)

*Podrobné informace o nastavení získáte od poskytovatele nebo správce sítě. V závislosti na prostředí používání můžete také nahlédnout do informací nastavených v e-mailovém softwaru počítače.

Při šifrování komunikace s e-mailovým serverem zadejte klíč a certifikát, které se mají použít pro šifrovanou komunikaci TLS. Použití TLS

Při použití ověřování SMTP zadejte metodu ověřování pro přístup k serveru SMTP. [Info použité pro ověření serveru SMTP]

Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)

Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Nastavení/Uložení]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)

Klikněte na [Odeslat]

[Nastavení sítě – Nastavení e-mailu/I-faxu].

Zobrazí se obrazovka [Nastavení sítě – Nastavení e-mailu/I-faxu].

Zadejte základní informace o e-mailovém serveru.

[PŘ. SMTP]

Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte přístroji přijímat e-maily (e-maily o chybách komunikace) a I-faxy jako server SMTP.

*Název hostitele přístroje musí být zaregistrován na serveru DNS, aby mohl přijímat SMTP.

[PŘ. POP]

Zaškrtnutím tohoto políčka povolíte přístroji přijímat e-maily (e-maily o chybách komunikace) a I-faxy pomocí serveru POP3.

[Server SMTP]

Zadejte název serveru SMTP (název hostitele nebo IP adresu) pro odesílání e-mailů a I-faxů pomocí jednobajtových alfanumerických znaků.

Příklad zadání: Název hostitele
smtp.example.com

[E-mailová adresa]

Zadejte e-mailovou adresu zařízení pomocí jednobajtových alfanumerických znaků.

[Server POP]

Při přijímání e-mailů nebo I-faxů pomocí serveru POP3 nebo při použití ověřování POP před odesláním (POP před SMTP) zadejte název serveru POP3 (název hostitele nebo IP adresu) pomocí jednobajtových alfanumerických znaků.

Příklad zadání: Název hostitele
pop.example.com

[Přihlašovací jméno POP]

Používáte-li server POP3, zadejte uživatelské jméno používané pro ověřování serveru POP3 pomocí jednobajtových alfanumerických znaků.

[Heslo POP] / [Potvrdit]

Používáte-li server POP3, zadejte do obou polí heslo používané pro ověření serveru POP3.

[Interval POP]

Zadejte interval automatického připojení k serveru POP3 pro příjem e-mailů a I-faxů.
Pokud nechcete automaticky přijímat e-maily a I-faxy, zadejte [0]. V tomto případě je nutné přijímat e-maily a I-faxy ručně. Příjem I-faxů

Změňte číslo portu SMTP a/nebo POP3 podle prostředí používání.

Pokud je číslo portu e-mailového serveru jiné než [25] pro SMTP nebo [110] pro POP3, změňte číslo portu SMTP a/nebo POP3 pomocí [Zadat číslo portu pro VYS. SMTP/PŘ. POP].

Nakonfigurujte nastavení ověřování a šifrování pro odesílání a příjem e-mailů a I-faxů podle prostředí používání.

Při konfiguraci ověřování POP před odesláním (POP před SMTP) a šifrované komunikace se serverem POP

[Povolit TLS (POP)]

Zaškrtnutím tohoto políčka šifrujete komunikaci se serverem POP3.

[Způsob ověření POP]

Vyberte metodu ověřování serveru POP3.

Chcete-li během ověřování šifrovat heslo, vyberte [APOP].

Chcete-li provést ověření po výměně ověřovacího protokolu se serverem, vyberte [OVĚŘ. POP].

[Použít ověření POP před odesláním]

Zaškrtněte toto políčko, pokud používáte ověřování POP před odesláním (POP před SMTP).

[Potvrdit certifikát TLS pro PŘ. POP]

Zaškrtnutím tohoto políčka ověříte certifikát serveru při šifrované komunikaci TLS se serverem POP3.
Chcete-li k ověřovacím položkám přidat obecný název (common name, CN), zaškrtněte políčko [Přidat CN k položkám pro ověření].

Při nastavování ověřování SMTP a šifrované komunikace se serverem SMTP

[Povolit TLS (VYS. SMTP)]

Toto políčko zaškrtněte, chcete-li šifrovat komunikaci se serverem SMTP.

[Použít ověření SMTP (SMTP AUTH)]

Toto políčko zaškrtněte, chcete-li použít ověřování SMTP.
Podle způsobu ověřování při přístupu na server SMTP proveďte nastavení následovně:

Při použití ověřovacích informací uložených jako nastavení přístroje

[Uživatelské jméno]: Zadejte uživatelské jméno, které se má použít pro ověření.

[Heslo] / [Potvrdit]: Do obou polí zadejte heslo, které se má použít pro ověření.

[Zobrazit obrazovku ověření při odesílání]: Zrušte zaškrtnutí políčka.

Při zadávání ověřovacích informací pro přístup na server (při odesílání)

[Uživatelské jméno]: Podle potřeby zadejte uživatelské jméno, které se má použít pro ověření.*1

[Heslo] / [Potvrdit]: Do obou polí zadejte heslo, které se má podle potřeby použít pro ověření.*1

[Zobrazit obrazovku ověření při odesílání]: Zaškrtněte políčko.

*1Otevře ověřovací obrazovku se zadaným nastaveným uživatelským jménem a heslem.

Při použití ověřovacích informací uložených pro každého uživatele

Zrušte zaškrtnutí políčka [Zobrazit obrazovku ověření při odesílání].

*Při přeposílání budou použity ověřovací informace (zde nastavené uživatelské jméno a heslo) uložené jako nastavení přístroje bez ohledu na nastavení metody ověřování používané pro přístup na server SMTP.

[Potvrdit certifikát TLS pro VYS. SMTP]

Toto políčko zaškrtněte, chcete-li při šifrované komunikaci TLS se serverem SMTP ověřit certifikát serveru.
Chcete-li k ověřovacím položkám přidat obecný název (common name, CN), zaškrtněte políčko [Přidat CN k položkám pro ověření].

[Povolit TLS (PŘ. SMTP)]

Chcete-li šifrovat komunikaci při přijímání e-mailu a I-faxů s přístrojem jako serverem STMP, vyberte [Vždy TLS] nebo [Zap]. Chcete-li přijímat pouze šifrovanou komunikaci, vyberte [Vždy TLS].

Klikněte na [OK].

Nastavení se použijí.

Kliknutím na [Zkontrolovat připojení SMTP] nebo [Zkontrolovat připojení POP], můžete zkontrolovat připojení se serverem SMTP nebo POP3 pomocí stávajících nastavení.

Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).