Zabránění odesílání dat omylem, úniku dat a manipulaci s daty
Neúmyslné odeslání faxu na nesprávné místo určení nebo ponechání přijatého faxového dokumentu v přístroji představuje riziko úniku informací. I když je odesílání faxů z počítače a používání paměťových médií snadné a pohodlné, mohou dále nastat chyby obsluhy a krádeže údajů. Při správě důvěrných dokumentů mohou být tyto dokumenty vystaveny hrozbám ze strany zlovolných třetích stran, jako je například manipulace se naskenovanými dokumenty.
Podle stavu využití funkce můžete přijmout opatření k zabránění odeslání dat omylem a úniku informací, čímž zajistíte bezpečnější používání přístroje.
Omezení a potvrzení místa určení
Můžete omezit místa určení, do kterých se odesílají naskenovaná data a faxy, a zobrazit si obrazovku s výzvou k potvrzení faxového čísla při odesílání. Můžete také vybrat veřejný klíč k ověření cílového serveru SFTP.
Přiměřené omezení funkcí
Při odesílání faxu nebo používání paměťových médií můžete omezit přístup k části funkce nebo k celé funkci.
Předcházení krádežím nehlídaných vytištěných dokumentů a informací
Můžete omezit tisk z počítače nebo nakonfigurovat nastavení tak, aby přístroj okamžitě netiskl přijaté faxy.
Doplnění digitálního podpisu a šifrování e-mailů
Doplnění digitálního podpisu k naskenovaným datům zaručí, kdo je autor souboru, a prokazuje, že s dokumentem nebylo manipulováno. S/MIME můžete nastavit pro šifrování nebo přidání digitálního podpisu k e-mailu nebo I-Faxu.
Viz též
Opatření dostupná uživatelům
Uživatelé mohou při používání jednotlivých funkcí také přijímat bezpečnostní opatření.