Adresboekfunctie en -scherm
U kunt bestemmingen opgeven die in het adresboek zijn geregistreerd door het adresboek op te roepen vanuit het scan- (Scannen en verzenden) of faxscherm.
U kunt meerdere bestemmingen groeperen en veelgebruikte bestemmingen registreren onder snelkiestoetsen.
U kunt meerdere bestemmingen groeperen en veelgebruikte bestemmingen registreren onder snelkiestoetsen.
Een groep met meerdere bestemmingen registreren
U kunt meerdere geregistreerde bestemmingen als groep registreren. Door een groep te registreren, bespaart u zich de moeite om meerdere bestemmingen afzonderlijk op te geven bij het verzenden van gegevens.
Bestemmingen op een snelkiestoets opslaan
Als veel gebruikers vaak een bepaalde bestemming opgeven, kunt u de bediening vereenvoudigen door die bestemming aan een snelkiestoets toe te wijzen. Omdat geregistreerde bestemmingen als snelkiestoetsen op het scan- of faxscherm worden weergegeven, kunt u met één druk op de knop een bestemming opgeven.
* De items die op het scherm verschijnen, zijn afhankelijk van het model en de opties.
* Bestemmingen die zijn geregistreerd onder de snelkiestoetsen worden ook geregistreerd en weergegeven in het adresboek.
Filteren op index
U kunt de index gebruiken om bestemmingen te filteren en weer te geven op het eerste teken van de naam of op het type bestemming (zoals e-mail of fax) dat tijdens de registratie is ingesteld.
Adresboekscherm
Wanneer u het adresboek oproept vanuit het scan- of faxscherm, verschijnt het toepasselijke scherm dat hieronder wordt weergegeven.
* U kunt het adreslijsttype wijzigen dat wordt weergegeven wanneer u het adresboek oproept. [Standaardweergave van adreslijst wijzigen]
Lijst van geregistreerde bestemmingen
De soorten bestemmingen worden aangegeven met de volgende pictogrammen. Ook worden de bestemmingsgegevens, zoals de naam, het e-mailadres en het faxnummer, weergegeven.
[
]: E-mail
]: E-mail[
]: I-Fax
]: I-Fax[
]: Locatie van bestandsopslag (gedeelde map, bestandsserver of Geavanceerde ruimte)
]: Locatie van bestandsopslag (gedeelde map, bestandsserver of Geavanceerde ruimte)[
]: Fax
]: Fax[
]: Groep
]: Groep
Index
Indexen worden boven en onder aan het scherm weergegeven. U kunt de bestemmingen die in de lijst worden weergegeven filteren door het bestemmingstype of de beginletter van de naam te selecteren.
Als u alle bestemmingen wilt weergeven die in het adresboek zijn geregistreerd, selecteert u [Alle].
Om aan te geven welke bestemmingen moeten worden weergegeven op basis van de beginletter van de naam, selecteert u de betreffende letter of het betreffende cijfer.
Vervolgkeuzemenu Adreslijst
U kunt de bestemmingen die in de lijst worden weergegeven filteren door een adreslijst te selecteren.
[Naar extern adresboek] en [Adresboek wijzigen]
Druk op deze knop om bestemmingen weer te geven die zijn geregistreerd in het adresboek van een andere machine op het netwerk (Extern adresboek) of op de LDAP-server.
[Zoeken op naam]
U kunt de bestemmingen die in de lijst worden weergegeven filteren door de naam van de bestemming in te voeren.
Bewerkingsitems bestemmingen
Wordt weergegeven door te drukken op [Reg./Bewerk.] aan de rechterkant van het scherm. Druk hierop om een bestemming te registreren, bewerken of verwijderen.
Voor andere items dan [Nieuwe best. registreren] selecteert u de bestemming voordat u de bewerking uitvoert.
Voor andere items dan [Nieuwe best. registreren] selecteert u de bestemming voordat u de bewerking uitvoert.