Guardar dados digitalizados

Digitalize o original e guarde os dados digitalizados nos seguintes locais:

Caixa avançada noutra máquina

Servidor Windows

O destino para guardar é exibido no painel de controlo da máquina, para que possa confirmar o destino para guardar e guardar os dados digitalizados.
Ao guardar dados no Caixa avançada de outra máquina ou de um servidor Windows, pode usar o painel de controlo dessa máquina para criar ou renomear uma pasta de destino.

* Para detalhes sobre o Caixa avançada de outra máquina, consulte os manuais dessa máquina.

Preparativos necessários

Faça as preparações de acordo com o local de armazenamento dos dados digitalizados. Preparação para enviar e guardar dados digitalizados

Coloque o original. Colocar originais

Se o ecrã para a seleção da espessura do original aparecer, selecione a espessura do original colocado.

No painel de controlo, prima [Ler e Guardar] no ecrã [Início]. Ecrã [Início]

Exibição do ecrã para a seleção do tipo de local de armazenamento.

Exiba o local de armazenamento.

Ao guardar em Caixa avançada noutra máquina ou servidor Windows

Carregue em [Rede].

Selecione outra máquina ou servidor a ser utilizado como local de armazenamento.

Selecione [Pasta pessoal] para acessar e armazenar diretamente na própria pasta de utilizador de início de sessão (pasta pessoal).

Pode pressionar [Verificar info armazenamento], selecionar o destino da conexão e pressionar [Detalhes] para verificar o protocolo e o caminho do destino da ligação.

Se for exibido um ecrã de início de sessão, introduza o mesmo nome de utilizador e palavra-passe usados para iniciar sessão na outra máquina ou servidor e pressione [OK].

Exibir a pasta de destino.

Também é possível criar uma pasta de destino. [Rede] e [Suporte de memória] Ecrã de seleção de ficheiros

Carregue em [Ler].

É apresentado o ecrã de leitura.

Um ícone indicando o tipo de destino e a hierarquia do destino é exibido no canto superior esquerdo do ecrã.
[

]: Caixa avançada noutra máquina ou servidor Windows

Configure as programações de leitura. Programações de leitura

* Os itens que aparecem no ecrã variam conforme o modelo e as opções.

Para selecionar um local de armazenamento diferente, prima [Cancelar] na parte inferior esquerda do ecrã.

Se as programações de favoritos estiverem registadas, abra-as premindo [Prog. de Favoritos]. Registar e recuperar as programações favoritas

Para cancelar as alterações das definições e voltar às predefinições, prima [Repor pré-progs].

Carregue em [

Iniciar].

A digitalização do original é iniciada.

Para cancelar a digitalização, prima [Cancelar]

[Sim]. A cancelar digitalização

Os dados lidos ficarão guardados assim que a leitura estiver concluída.
Pode utilizar [

Contr. estado] para verificar o estado da gravação e o registo. Verificar o estado de envio ou de armazenamento e o registo dos dados digitalizados

Quando [Carregue na tecla [Iniciar] para ler o próximo original.] é exibido

Se colocar um original no vidro de exposição e programar a sua leitura, ou se programar uma leitura utilizando a cópia contínua de trabalhos, o ecrã para a leitura de originais adicionais aparece.

Para continuar a leitura de originais, coloque o próximo original e prima [

Iniciar].

O próximo original é digitalizado e aparece o mesmo ecrã.
Repita este processo até concluir a digitalização de todos os originais.

Se colocar originais no alimentador para leitura, remova o original lido (original ejetado para o tabuleiro de saída de originais) antes de colocar o próximo original.

Alterar as programações de leitura para cada original

No ecrã com a mensagem exibida, prima [Alterar progs]. É possível alterar as seguintes configurações:

[Selecionar cor]

[Formato de leitura]

[Original frente verso]

[Densidade]

[Tipo de original]

Por exemplo, ao efetuar a leitura de um original de frente e verso depois de ler um original de um lado, prima [Alterar progs] e defina [Original frente verso].

Carregue em [Começar guardar].

Os dados lidos são guardados.

IMPORTANTE

Ao realizar operações com a sessão iniciada no Caixa avançada ou no servidor Windows

Quando a operação estiver concluída, certifique-se de que prime [Desligar] ou [Enc ses] para sair.

NOTA

Quando são inseridos vários originais durante a leitura e as operações são canceladas (alimentação de várias folhas detetada)

Uma mensagem é exibida no ecrã. Remova o original encravado seguindo as instruções da mensagem. Papel/agrafos encravados
Se remover o original encravado, o ecrã para retomar as operações aparece.
Se ocorreu a deteção incorreta da alimentação de várias folhas, prima [Não detetar alim. várias folhas] para retomar a leitura.

Para evitar a deteção de alimentação de várias folhas, configure uma das seguintes definições:

No ecrã de leitura, prima [Opções]

[Detet. ali. vár. folh. aliment.] cada vez que efetuar uma leitura, para cancelar a deteção de alimentação de várias folhas.

Altere as predefinições de modo a evitar a deteção de alimentação de várias folhas. [Pré-prog. deteção alim. várias folhas alimentador]

* O Document Feeder Double Feeding Detection Kit-A opcional pode ser necessário para usar a função de deteção de alimentação de múltiplas folhas.

Pré-visualizar o conteúdo antes de guardar

É possível exibir um ecrã de pré-visualização para verificar o conteúdo antes de guardar os dados digitalizados. Também é possível alterar a ordem das páginas e eliminá-las no ecrã de pré-visualização. Verificar e editar dados digitalizados antes de enviar ou guardar

Aumentar a segurança dos dados digitalizados

É possível melhorar a segurança dos dados lidos ao codificar o ficheiro PDF ou ao adicionar uma assinatura digital ao ficheiro PDF ou XPS. Aumentar a segurança dos dados digitalizados