Geräteverwaltung und -betrieb
Sie können das Gerät entsprechend der Umgebung, in der es eingesetzt wird, verwalten und betreiben.
Verhinderung von fehlerhaften Sendungen und Informationslecks
Sie können Maßnahmen ergreifen, um den Nutzungsstatus der einzelnen Funktionen zu verwalten, z. B. das Sendeziel für Scans und Faxe einschränken, den Versand von Faxen von einem Computer aus einschränken und die Daten beim Drucken zwangsweise anhalten.
Einschränken und Verwalten von Einstellungen wie z. B. der Anzahl der zu verwendenden Papierbögen
Sie können jedem Anwender des Geräts eine „Abteilungs-ID“ zuweisen, um Einstellungen wie z. B. die Anzahl der Blätter, die für jede Abteilungs-ID verwendet werden können, zu verwalten.
Fernverwaltung des Multifunktionsgeräts
Sie können einen Webbrowser auf einem Computer verwenden, um das Gerät zu verwalten und Einstellungen aus der Ferne zu konfigurieren und zeitaufwändige Einstellungen und Registrierungen effizienter durchzuführen.
Verwaltung mehrerer Multifunktionsgeräte
Sie können die Import- und Exportfunktionen verwenden, um das Adressbuch und die Einstellungsdaten mit anderen Geräten auszutauschen.