Tietojen vahingossa lähettämisen, tietovuotojen ja peukaloinnin estäminen
Faksin tahaton lähettäminen vääräälle vastaanottajalle tai tulostetun asiakirjan jättäminen laitteeseen aiheuttaa tietovuotoriskin. Vaikka faksin lähettäminen tietokoneelta ja käyttämällä muistivälineitä on helppoa ja kätevää, ne voivat johtaa toimintavirheisiin ja tietovarkauksiin. Kun hallitset luottamuksellisia asiakirjoja, ne voivat myös altistua pahantahtoisten ulkopuolisten tahojen uhkille, kuten skannatun asiakirjan peukaloinnille.
Voit tehdä laitteen käytöstä turvallisempaa estämällä turvatoimilla tietojen lähettämisen vahingossa, tietojen vuotamisen ja asiakirjojen peukaloinnin toiminnon käyttötilan mukaan.
Vastaanottajan rajoittaminen ja vahvistaminen
Voit rajoittaa vastaanottajia, joille skannattuja tietoja ja fakseja lähetetään, ja tuoda esiin näytön, jossa käyttäjää kehotetaan vahvistamaan faksinumero lähettämisen yhteydessä. Voit myös määrittää julkisen avaimen SFTP-vastaanottajapalvelimen todentamista varten.
Toimintojen rajoittaminen asianmukaisesti
Voit rajoittaa toiminnon tai sen osan käyttöä lähetettäessä faksia tai käytettäessä muistivälineitä.
Valvomattomien tulostettujen asiakirjojen ja tietovarkauksien estäminen
Voit rajoittaa tulostamista tietokoneesta tai määrittää asetukset niin, että laite ei tulosta heti vastaanotettuja fakseja.
Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen ja sähköpostin salaus
Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen skannattuihin tietoihin voi taata tiedoston tekijän ja todistaa, että asiakirjaa ei ole peukaloitu. Voit salata tai lisätä digitaalisen allekirjoituksen sähköpostiviestiin tai I-faksiin määrittämällä S/MIME:n.
Katso myös
Käyttäjien käytettävissä olevat toimenpiteet
Käyttäjät voivat myös tehdä turvatoimia käyttäessään yksittäisiä toimintoja.