Предотвращение отправки данных по ошибке, утечки и злонамеренного изменения данных
Случайная отправка факса по неверному номеру или оставление распечатанного документа в аппарате может привести к утечке информации. Кроме того, несмотря на то что отправлять факсы с компьютера и пользоваться устройствами памяти легко и удобно, в случае их применения возможны ошибки в работе или кража информации. При работе с конфиденциальными документами они могут подвергаться угрозам со стороны злоумышленников, таким злонамеренное изменение отсканированных документов.
Можно принять меры для предотвращения отправки данных по ошибке, утечки информации и злонамеренного изменения документов в соответствии с состоянием использования функции, чтобы обеспечить более безопасную эксплуатацию аппарата.
Ограничение допустимых адресатов отправки и их подтверждение
Можно ограничить допустимых адресатов, которым отправляются отсканированные данные и факсы, и отобразить экран, предлагающий пользователю подтвердить номер факса при отправке. Также можно выбрать открытый ключ для аутентификации сервера SFTP адресата.
Наложение необходимых ограничений на использование функций
Можно ограничить доступ к некоторым или всем функциям при отправке факса или использовании устройств памяти.
Защита от оставления напечатанных документов и кражи информации
Вы можете ограничить печать с компьютера или настроить параметры так, чтобы аппарат не распечатывал полученные факсы сразу.
Добавление цифровой подписи и шифрование электронной почты
Добавление цифровой подписи к отсканированным данным может гарантированно указать автора файла и доказать, что документ не был подделан. Вы можете указать S/MIME для шифрования или добавления цифровой подписи к электронной почте или И-факсу.
См. также
Действия, доступные пользователям
Пользователи также могут принимать меры безопасности при использовании отдельных функций.