Setarea comunicării prin e-mail/I-Fax
Pentru a trimite direct documente scanate prin e-mail/I-fax fără a trece printr-un computer, trebuie să configuraţi setările de comunicare, cum ar fi un server de poştă, metodele de autentificare, etc. În general, un server SMTP este utilizat pentru trimitere şi un server SMTP sau un server POP3 se utilizează pentru primire. Puteţi seta codificarea şi alţi parametri. Pentru detalii despre setările necesare, contactaţi furnizorul de servicii Internet sau administratorii de reţea.
1
Apăsați 
(Setări/Înregistrare).
(Setări/Înregistrare).2
Apăsați <Setări funcţie> 
<Transmitere> <Setări E-Mail/I-Fax> <Setări comunicare>.
<Transmitere> <Setări E-Mail/I-Fax> <Setări comunicare>.3
Setaţi comunicarea.
<RX SMTP>Apăsaţi <Pornit> când doriţi să faceţi aparatul un server SMTP pentru a primi e-mailuri şi faxuri I. Reţineţi că nu puteţi primi prin SMTP dacă nu înregistraţi numele gazdă al aparatului pe serverul DNS.
<Server SMTP>Introduceţi un nume de server SMTP (sau o adresă IP).
Când opțiunea <Password> este specificată în <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> în IU la distanță, dacă doriți să modificați și să înregistrați adresa serverului în <SMTP Server>, introducerea parolei în <Password> în <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> este obligatorie.
<Adresa e-mail>Introduceţi adresa de e-mail a aparatului.
Puteţi specifica orice nume ca nume de utilizator (parte din stânga marcajului @). Introduceţi numele de gazdă înregistrat în dreapta marcajului @.
<Server POP>Introduceţi un nume de server POP3 (sau o adresă IP).
<Nume conect. POP>Pentru a utiliza un server POP3, introduceţi numele de utilizator al contului de poştă specificat utilizând caractere alfanumerice.
<Parola POP>Pentru a utiliza un server POP3, introduceţi parola contului de poştă specificat.
Când opțiunea <POP Password> este specificată în IU la distanță, dacă doriți să modificați și să înregistrați adresa serverului în <POP Server>, introducerea parolei în <POP Password> este obligatorie.
<Interval POP>Puteţi seta intervalul pentru a emite automat POP în câteva minute.
<Autentif./Criptare>Afișați ecranul pentru a seta autentificarea și criptarea.
<Verificaţi Conexiunea>Apăsați acest buton pentru a verifica conexiunea pentru <Server SMTP> și <Server POP> după specificarea setărilor.
Când opțiunea <Password> este specificată în <Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)> în IU la distanță, dacă opțiunea <Check SMTP Connection> este selectat după modificarea setărilor <SMTP Server>, introducerea parolei în <Password> este obligatorie.
Când opțiunea <POP Password> este specificată în IU la distanță, dacă opțiunea <Check POP Connection> este selectată după modificarea setărilor <POP Server>, introducerea parolei în <POP Password> este obligatorie.
<POP>Apăsaţi <Pornit> când doriţi să primiţi e-mailuri şi faxuri I utilizând un server POP3.
Setarea autentificării POP înainte de trimiterea și criptarea comunicațiilor către/de la serverul POP
Autentificarea POP înainte de a trimite (POP înainte de SMTP) este o confirmare a utilizatorilor de către serverul POP (serverul de recepţie poştă) înainte de expediere, fiind o funcţie de blocare a e-mailurilor neautorizate trimise de terţi. Când serverul POP acceptă TLS, comunicarea poate fi codificată.
1 | Apăsați <Autentif./Criptare>. |
2 | Specificaţi fiecare element.  <Metodă AUT POP>Setaţi metodele de autentificare a serverului POP3. Pentru a codifica parola în timpul autentificării, selectaţi <APOP>. Pentru a autentifica utilizatorii când primesc mail (POP), selectaţi <AUT POP>. <Autentif. POP înainte de trans.>Pentru a efectua autentificarea utilizând serverul POP3, apăsaţi <Pornit>. <Permite TLS (POP)>Pentru a codifica comunicarea către/de la serverul POP3 utilizând TLS, apăsaţi <Pornit>. Când este setată opţiunea <Pornit>, puteţi să confirmaţi certificatul de server TLS în timpul comunicaţiei cu serverul şi să adăugaţi CN la elementele de verificare. <Confirmare certificat TLS pentru RX POP> |
3 | Apăsați <OK>. |
Setarea autentificării SMTP și a criptării comunicațiilor către/de la serverul SMTP
Autentificarea SMTP (SMTP AUTH) verifică utilizatorii verificând numele de utilizator şi parolele la trimiterea e-mailurilor. De asemenea, poate codifica comunicarea SMTP (trimisă şi primită). Pentru a codifica recepția SMTP utilizând TLS, pregătiți în prealabil perechile de chei. Configurarea cheii şi a certificatului pentru TLS
1 | Apăsați <Autentif./Criptare>. |
2 | Specificaţi fiecare element.  <Autentificare SMTP (SMTP AUTH)>Pentru a utiliza autentificarea SMTP, apăsaţi <Pornit>, introduceţi numele de utilizator şi parola conturilor de poştă specificate în <Nume utilizator> şi <Parola>. Nume de utilizator şi parolă <Nume utilizator> şi <Parola> pentru <SMTP Authentication> sunt de asemenea utilizate la redirecţionarea documentelor primite. Redirecţionarea se efectuează ca „Autentificare a dispozitivului fix”, indiferent de setările <Info. utilizate pt. Autentificare Server SMTP>. (<Info. utilizate pt. Autentificare Server SMTP>) <Permite TLS (SMTP RX)>Pentru a codifica comunicarea folosind TLS când primiţi e-mailuri şi faxuri I utilizând serverul SMTP, apăsaţi <Mereu TLS> sau <Pornit>. Când nu doriţi să primiţi alte date decât cele codificate, selectaţi <Mereu TLS>. <Afişare ecran aut. la transmitere>Când trimiteţi e-mailuri şi faxuri I, pentru a afişa numele de utilizator şi ecranul de introducere a parolei, apăsaţi <Pornit>. <Permite TLS (SMTP TX)>Pentru a codifica comunicarea către/de la serverul SMTP utilizând TLS, apăsaţi <Pornit>. Când este setată opţiunea <Pornit>, puteţi să confirmaţi certificatul de server TLS în timpul comunicaţiei cu serverul şi să adăugaţi CN la elementele de verificare. <Confirmare certificat TLS pentru TX SMTP> Când setaţi autentificarea SMTP Specificaţi metoda de autentificare utilizând una dintre următoarele trei metode. Autentificarea dispozitivului fix Introducerea informaţiilor de autentificare la trimitere Înregistrarea informaţiilor pentru fiecare utilizator Autentificarea dispozitivului fix: Când <Nume utilizator> şi <Parola> introduse în <Autentificare SMTP (SMTP AUTH)> se utilizează şi ecranul de autentificare (<Conectare la Serverul SMTP>) nu este afişat la trimitere Specificaţi setările după cum urmează. <Autentificare SMTP (SMTP AUTH)>: <Pornit> <Nume utilizator>: Introduceţi numele de utilizator. <Parola>: Introduceţi parola. <Afişare ecran aut. la transmitere>: <Oprit> <Info. utilizate pt. Autentificare Server SMTP>: <Setări dispozitiv> Introducerea informaţiilor de autentificare la trimitere: Când <Nume utilizator> şi <Parola> introduse în <Autentificare SMTP (SMTP AUTH)> se utilizează şi ecranul de autentificare (<Conectare la Serverul SMTP>) este afişat la trimitere <Nume utilizator> şi <Parola> introduse în <Autentificare SMTP (SMTP AUTH)> sunt introduse ca informaţii de autentificare la trimitere. Când <Nume utilizator> şi <Parola> pentru <Autentificare SMTP (SMTP AUTH)> nu sunt introduse (necompletate), informaţiile de autentificare la trimitere sunt de asemenea necompletate. Specificaţi setările după cum urmează. <Autentificare SMTP (SMTP AUTH)>: <Pornit> <Nume utilizator>: Introduceţi numele de utilizator. <Parola>: Introduceţi parola. <Afişare ecran aut. la transmitere>: <Pornit> <Info. utilizate pt. Autentificare Server SMTP>: <Setări dispozitiv> Înregistrarea informaţiilor pentru fiecare utilizator: Când <Info.înreg.pt. fiecare utiliz.> se utilizează şi ecranul de autentificare (<Conectare la Serverul SMTP>) nu este afişat la trimitere Autentificarea SMTP se realizează utilizând numele de utilizator şi parola înregistrate pe dispozitivul local. Specificaţi setările după cum urmează. <Autentificare SMTP (SMTP AUTH)>: <Pornit> <Afişare ecran aut. la transmitere>: <Oprit> <Info. utilizate pt. Autentificare Server SMTP>: <Info.înreg.pt. fiecare utiliz.> |
3 | Apăsați <OK>. |
4
Apăsați <OK>.
 |
În funcţie de mediul dumneavoastră, poate fi necesar să specificaţi numărul portului SMTP/POP3. Pentru detalii, contactaţi furnizorul de servicii Internet sau administratorii de reţea. <Specificaţi număr port pentru SMTP TX/POP RX> |