[Έναρξη Εκτύπ.].Έλεγχος και εκτύπωση εμπιστευτικών φαξ που έχουν ληφθεί
Όταν ένα ληφθέν φαξ αποθηκεύεται στη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ, η ένδειξη Επεξεργασία/Δεδομένα στον πίνακα ελέγχου ανάβει με πράσινο χρώμα.
Μπορείτε να ελέγξετε το περιεχόμενο των φαξ που είναι αποθηκευμένα στη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ μέσω του πίνακα ελέγχου ή του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) πριν τα εκτυπώσετε.
Μπορείτε να ελέγξετε το περιεχόμενο των φαξ που είναι αποθηκευμένα στη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ μέσω του πίνακα ελέγχου ή του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) πριν τα εκτυπώσετε.
Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος ελέγχου και εκτύπωσης φαξ μέσω του πίνακα ελέγχου.
Για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από υπολογιστή, εκτελέστε τις ενέργειες από το στοιχείο [Access Received/Stored Files] στη σελίδα Πύλης. Διαχείριση της συσκευής από υπολογιστή (Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))
Για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από υπολογιστή, εκτελέστε τις ενέργειες από το στοιχείο [Access Received/Stored Files] στη σελίδα Πύλης. Διαχείριση της συσκευής από υπολογιστή (Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))
Απαιτούμενες προετοιμασίες
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ώστε τα ληφθέντα φαξ να αποθηκεύονται στη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ. Διαμόρφωση ρυθμίσεων για τη λήψη εμπιστευτικών φαξ
1
Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε [Θυρίδα Φαξ/I-Φαξ] στην οθόνη [Αρχική]. Οθόνη [Αρχική]
Εμφανίζεται η οθόνη για την επιλογή της τοποθεσίας αποθήκευσης του ληφθέντος φαξ.
2
Πατήστε [Θυρίδα Εμπιστ. Φαξ].
3
Επιλέξτε τη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ όπου είναι αποθηκευμένο το ληφθέν φαξ.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε απευθείας τη θυρίδα εισερχομένων εμπιστευτικών φαξ, πληκτρολογώντας τον αριθμό του φακέλου με τα αριθμητικά πλήκτρα.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής PIN, πληκτρολογήστε τον κωδικό PIN που έχετε ορίσει για τη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ και πατήστε [OK].
Μπορείτε να ελέγξετε τα εικονίδια για να δείτε την κατάσταση κάθε Θυρίδας εμπιστευτικών φαξ.
[
]: Τα φαξ αποθηκεύονται.
]: Τα φαξ αποθηκεύονται.[
]: Τα φαξ δεν αποθηκεύονται.
]: Τα φαξ δεν αποθηκεύονται.[
]: Το PIN ορίστηκε. Ρύθμιση της Θυρίδας Εμπιστευτικών Φαξ
]: Το PIN ορίστηκε. Ρύθμιση της Θυρίδας Εμπιστευτικών Φαξ4
Ελέγξτε ή εκτυπώστε το φαξ.
Για να διαγράψετε δεδομένα φαξ, επιλέξτε ένα φαξ και πατήστε [Δια- γραφή] [Ναι].
[Ναι].* Δεν μπορείτε να επιλέγετε και να διαγράφετε ταυτόχρονα πολλαπλά φαξ.
Έλεγχος στοιχείων και περιεχομένου του φαξ
Επιλέξτε ένα ληφθέν φαξ και πατήστε [Λεπτο- μέρειες] για να ελέγξετε λεπτομέρειες όπως το μέγεθος του φαξ.
Επιλέξτε ένα φαξ και πατήστε [Προβολή Εικόνας] για να εμφανιστεί μια οθόνη προεπισκόπησης και ελέγξτε το περιεχόμενο του φαξ.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ή να εκτυπώσετε σελίδες από την οθόνη προεπισκόπησης.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ή να εκτυπώσετε σελίδες από την οθόνη προεπισκόπησης.
Εκτύπωση φαξ
Επιλέξτε το φαξ που πρόκειται να εκτυπωθεί και πατήστε [Εκτύπωση] [Έναρξη Εκτύπ.].
[Έναρξη Εκτύπ.].* Για να διαγράψετε αυτόματα τα δεδομένα του εκτυπωμένου φαξ από τη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ, επιλέξτε [Εκτύπωση & Δγρ Αρχείου] και πατήστε [Έναρξη Εκτύπ.].
* Δεν μπορείτε να επιλέγετε και να εκτυπώνετε ταυτόχρονα πολλαπλά φαξ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Έλεγχος των φαξ από την ειδοποίηση που αποστέλλεται μέσω e-mail όταν αποθηκεύονται τα φαξ
Εάν οι ρυθμίσεις της Θυρίδας εμπιστευτικών φαξ έχουν διαμορφωθεί έτσι ώστε να αποστέλλεται ειδοποίηση μέσω e-mail με τη διεύθυνση URL του χώρου αποθήκευσης όταν αποθηκεύονται τα φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογή περιήγησης στο Web στον υπολογιστή σας για να ανοίξετε τη διεύθυνση URL που αναφέρεται στην ειδοποίηση και να ελέγξετε το περιεχόμενο του φαξ στην οθόνη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Ρύθμιση της Θυρίδας Εμπιστευτικών Φαξ
Δημιουργία συντόμευσης προς την τοποθεσία αποθήκευσης
Καταχωρίζοντας την τοποθεσία αποθήκευσης των ληφθέντων φαξ ως κουμπί στην [Αρχική] οθόνη, μπορείτε να ανακαλέσετε αυτήν την τοποθεσία από την [Αρχική] οθόνη με ένα μόνο πάτημα του κουμπιού. Προσθήκη κουμπιών στην οθόνη [Αρχική] (Προσωπικά και Κοινόχρηστα κουμπιά)