Χρήση του ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ACCESS MANAGEMENT SYSTEM για πιο ακριβή έλεγχο των λειτουργιών που είναι διαθέσιμες σε κάθε επίπεδο δικαιωμάτων (ρόλο) και για τη δημιουργία νέων ρόλων. Αυτό σας επιτρέπει να διαμορφώσετε διαφορετικούς ρόλους για κάθε χρήστη, για την αυστηρή διαχείριση των χρηστών. Για παράδειγμα, μπορείτε να απαγορεύσετε στον χρήστη Α να παράγει αντίγραφα, ενώ επιτρέπετε στον χρήστη Β να χρησιμοποιεί όλες τις λειτουργίες.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το απαιτούμενο περιβάλλον και τον τρόπο δημιουργίας και επεξεργασίας ρόλων, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του ACCESS MANAGEMENT SYSTEM στη διαδικτυακή τοποθεσία εγχειριδίων.
Ενεργοποίηση του ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να ενεργοποιήσετε το ACCESS MANAGEMENT SYSTEM.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Χρήση ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή. Η συσκευή πρέπει να επανεκκινηθεί για να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Χρήση ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή. Η συσκευή πρέπει να επανεκκινηθεί για να εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [License/Other] 
[ACCESS MANAGEMENT SYSTEM Settings].
[ACCESS MANAGEMENT SYSTEM Settings].Εμφανίζεται η οθόνη [ACCESS MANAGEMENT SYSTEM Settings].
4
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Use ACCESS MANAGEMENT SYSTEM] και κάντε κλικ στο [OK].
5
Επανεκκινήστε τη συσκευή. Επανεκκινήστε τη συσκευή
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Όταν το ACCESS MANAGEMENT SYSTEM είναι ενεργοποιημένο
Η πιστοποίηση χρήστη είναι ενεργοποιημένη.
* Εάν δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε την πιστοποίηση χρήστη μετά την ενεργοποίησή της, απενεργοποιήστε το ACCESS MANAGEMENT SYSTEM πριν απενεργοποιήσετε την πιστοποίηση χρήστη.
Οι ακόλουθες ρυθμίσεις έχουν απενεργοποιηθεί:
Ορισμός PIN Βιβλίου διευθύνσεων Περιορισμός καταχώρισης στο Βιβλίο διευθύνσεων και επεξεργασίας του Βιβλίου διευθύνσεων με ορισμό PIN
Περιορισμός των προορισμών προς τους οποίους μπορούν να αποστέλλονται φαξ και σαρωμένα δεδομένα Αποστολή μόνο σε καταχωρισμένους προορισμούς
* Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ACCESS MANAGEMENT SYSTEM για να περιορίσετε παρόμοιες ρυθμίσεις για κάθε ρόλο.
* Αυτές οι ρυθμίσεις δεν ενεργοποιούνται αυτόματα όταν η κατάσταση του ACCESS MANAGEMENT SYSTEM αλλάζει από ενεργοποιημένη σε απενεργοποιημένη. Πρέπει να επαναδιαμορφώσετε τις ρυθμίσεις χειροκίνητα.
Τα δεδομένα εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί προσωρινά στη μνήμη της συσκευής ως Δεδομένα προγραμματισμένης εκτύπωσης θα διαγραφούν.