Adressebokfunksjon og -skjerm
Du kan angi mottakere som er registrert i adresseboken ved å åpne adresseboken fra skanneskjermen (Skanne og sende) eller faksskjermen.
Du kan gruppere flere mottakere og registrere ofte brukte destinasjoner til ettrykksknapper.
Du kan gruppere flere mottakere og registrere ofte brukte destinasjoner til ettrykksknapper.
Registrere en gruppe med flere mottakere
Du kan registrere flere registrerte mottakere som en gruppe. Ved å registrere en gruppe, sparer du deg bryet med å angi flere mottakere individuelt når du sender data.
Registrere en mottaker med en ettrykksknapp
Når mange brukere ofte angir en bestemt mottaker, kan du gjøre operasjonene enklere ved å registrere den mottakeren til en ettrykksknapp. Siden registrerte mottakere vises som ettrykksknapper på skanne- eller faksskjermen, kan du angi en mottaker med et enkelt trykk på en knapp.
* Elementene som vises på skjermbildet varierer avhengig av modell og alternativer.
* Mottakere som er registrerte til ettrykksknapper vises også i adresseboken.
Filtrering etter indeks
Du kan bruke indeksen til å filtrere og vise mottakere etter det første tegnet i navnet eller mottakertypen (for eksempel e-post eller faks) som ble angitt ved registrering.
Adressebokskjerm
Når du åpner adresseboken fra skanne- eller faksskjermen, vises det aktuelle skjermbildet nedenfor.
* Du kan endre typen adresseliste som skal vises når du åpner adresseboken. [Endre standarddisplay til adresseliste]
Liste over registrerte mottakere
Mottakertypene er angitt med følgende ikoner, og mottakerinformasjonen, for eksempel navn, e-postadresse og faksnummer, vises.
[
]: E-post
]: E-post[
]: I-faks
]: I-faks[
]: Fillagringsplassering (delt mappe, filserver eller Avansert område)
]: Fillagringsplassering (delt mappe, filserver eller Avansert område)[
]: Faks
]: Faks[
]: Gruppe
]: Gruppe
Indeks
Indekser vises øverst og nederst på skjermen. Du kan filtrere mottakerne som vises i listen ved å velge mottakertypen eller forbokstaven i navnet.
For å vise alle mottakere som er registrert i adresseboken, velg [Alle].
For å angi mottakere som skal vises med forbokstaven i navnet, velg riktig bokstav eller tall.
Rullegardinmeny for adresseliste
Du kan filtrere mottakerne som skal vises i listen ved å velge en adresseliste.
[Til ekstern adressebok] og [Bytt adressebok]
Trykk for å vise mottakere som er registrert i adresseboken til en annen maskin på nettverket (ekstern adressebok) eller på LDAP-serveren.
[Søke etter navn]
Du kan filtrere mottakerne som vises i listen ved å skrive inn navnet på mottakeren.
Operasjonselementer for mottakere
Vises ved å trykke på [Lagre/redig.] på høyre side av skjermen. Trykk for å lagre, redigere og slette mottakere.
For andre elementer enn [Lagre ny mottaker], velg mottakeren før du utfører operasjonen.
For andre elementer enn [Lagre ny mottaker], velg mottakeren før du utfører operasjonen.