הדפסת דוחות אוטומטית בעת שליחה, קבלה וכאשר מתרחשת שגיאה
יש להגדיר את ההגדרות להדפסה אוטומטית של דוח תוצאות התקשורת בכל פעם שמתבצעת שליחה, קבלה או שמירה. ניתן גם לקבוע את תצורת ההגדרות להדפסת הדוח רק במקרה של שגיאה.
סוגי דוחות הניתנים להדפסה
|
סוג דוח
|
תוכן שניתן לבדוק
|
הגדרת ברירת מחדל
|
|
דוח שידור*1*2
|
תוצאה של שליחת פקס
תוצאה של שליחת דוא"ל או I-Fax
תוצאת שמירה בשטח אחסון כגון שרת הקבצים
תוצאה של העברת פקס
|
מודפס אוטומטית רק כאשר מתרחשת שגיאה.
|
|
דוח שידור פקס
|
תוצאה של שליחת פקס
|
לא מודפס אוטומטית.
|
|
Fax RX Report (דוח קבלת פקס)
|
תוצאת קבלת פקס
|
לא מודפס אוטומטית.
|
|
דוח קבלת פקסים בתיבת הדואר הנכנס של פקס חסוי*3
|
תוצאה של שמירת פקס שהתקבל בתיבת הדואר הנכנס של הפקס החסוי
|
מודפס אוטומטית.
|
*1 פקס שנשלח ממחשב אינו כלול.
*2 פקס מרוחק שנשלח מהמכשיר כאשר הוא פועל כמכשיר לקוח נכלל גם הוא.
*3 לא ניתן להגדיר הדפסה אוטומטית רק כאשר מתרחשת שגיאה.
סעיף זה מתאר כיצד להגדיר את ההגדרות באמצעות לוח ההפעלה.
ניתן גם להגדיר את ההגדרות באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) במחשב. ניהול המכשיר ממחשב (Remote UI (ממשק משתמש מרוחק))
כדי להגדיר את TX Report (דוח שליחה) ואת Fax TX Report (דוח שליחת פקס), נדרשות הרשאות מנהל מערכת או מנהל המכשיר. כדי להגדיר את Fax RX Report (דוח קבלת פקס) ואת Confidential Fax Inbox RX Report (דוח קבלת פקסים בתיבת הדואר הנכנס של פקס חסוי), נדרשות הרשאות מנהל.
ניתן גם להגדיר את ההגדרות באמצעות Remote UI (ממשק משתמש מרוחק) במחשב. ניהול המכשיר ממחשב (Remote UI (ממשק משתמש מרוחק))
כדי להגדיר את TX Report (דוח שליחה) ואת Fax TX Report (דוח שליחת פקס), נדרשות הרשאות מנהל מערכת או מנהל המכשיר. כדי להגדיר את Fax RX Report (דוח קבלת פקס) ואת Confidential Fax Inbox RX Report (דוח קבלת פקסים בתיבת הדואר הנכנס של פקס חסוי), נדרשות הרשאות מנהל.
1
התחבר למכשיר כמנהל מערכת. התחברות למכשיר
2
בלוח הבקרה, יש ללחוץ על [
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]
הגדרות/רישום] במסך [בית] או במסך אחר. מסך [בית]מסך [הגדרות/רישום] מוצג.
3
יש להגדיר את הגדרות ההדפסה האוטומטית עבור כל סוג דוח.
בעת קביעת הגדרות דוח שידור
1
יש ללחוץ על [הגדרות פונקציה] 
[שליחה] [הגדרות נפוצות] [דוח תוצאות שידור].
[שליחה] [הגדרות נפוצות] [דוח תוצאות שידור].מסך [דוח תוצאות שידור] מוצג.
2
יש לבחור באפשרות [לשגיאות בלבד] או [מופעל].
כדי להדפיס דוח רק כאשר מתרחשת שגיאה, יש לבחור ב-[לשגיאות בלבד]. במקרה זה, כדי שניתן יהיה להגדיר אם להדפיס את הדוח ממסך הסריקה או ממסך הפקס, יש להגדיר את [אפשר הדפסה מתוך 'אפשרויות'] ל- [מופעל].
כדי להדפיס דוח בכל פעם שמתבצעת שליחה, יש לבחור באפשרות [מופעל].
3
יש לבחור אם להדפיס את המקור בדוח.
בעת הדפסת העמוד הראשון של המקור בדוח, יש להגדיר את [דוח עם תמונה משודרת] ל-[מופעל].
* במקרים הבאים, המקור לא יודפס.
כאשר נשלח PDF מוצפן
כאשר מסמך המקור נסרק בצבע
בעת הגדרת ההגדרות של Fax TX Report (דוח שליחת פקס)
1
יש ללחוץ על [הגדרות פונקציה] [שליחה] [הגדרות פקס] [דוח תוצאות שידור פקס].
[שליחה] [הגדרות פקס] [דוח תוצאות שידור פקס].מסך [דוח תוצאות שידור פקס] מוצג.
2
יש לבחור באפשרות [לשגיאות בלבד] או [מופעל].
כדי להדפיס דוח רק כאשר מתרחשת שגיאה, יש לבחור ב-[לשגיאות בלבד].
כדי להדפיס דוח בכל פעם שמתבצעת שליחה, יש לבחור באפשרות [מופעל].
3
יש לבחור אם להדפיס את המקור בדוח.
בעת הדפסת העמוד הראשון של המקור בדוח, יש להגדיר את [דוח עם תמונה משודרת] ל-[מופעל].
* המקור לא יודפס בדוח בעת שימוש ב-Direct Send (שליחה ישירה) או בשליחה ידנית.
בעת הגדרת Fax RX Report (דוח קבלת פקס)
1
יש ללחוץ על [הגדרות פונקציה] [קבלה/העברה] [הגדרות פקס] [Fax RX Report].
[קבלה/העברה] [הגדרות פקס] [Fax RX Report].מסך [Fax RX Report] מוצג.
2
יש לבחור באפשרות [לשגיאות בלבד] או [מופעל].
כדי להדפיס דוח רק כאשר מתרחשת שגיאה, יש לבחור ב-[לשגיאות בלבד].
כדי להדפיס דוח בכל פעם שמתבצעת קבלה, יש לבחור באפשרות [מופעל].
בעת הגדרת Confidential Fax Inbox RX Report (דוח קבלת פקסים בתיבת הדואר הנכנס של פקס חסוי)
1
יש ללחוץ על [הגדרות פונקציה] [קבלה/העברה] [הגדרות פקס] [דוח קליטה, תיבת פקס סודי נכנס].
[קבלה/העברה] [הגדרות פקס] [דוח קליטה, תיבת פקס סודי נכנס].מסך [דוח קליטה, תיבת פקס נכנס סודי] מוצג.
2
יש לבחור באפשרות [מופעל].
דוח מודפס אוטומטית בכל פעם שפקס שהתקבל נשמר בתיבת הדואר הנכנס של הפקס החסוי.
4
יש ללחוץ על [אישור].
ההגדרות מוחלות.