Функция и екран на адресната книга
Можете да посочите дестинации, регистрирани в адресната книга, като извикате адресната книга на екрана (Сканиране и изпращане) или на екрана за сканиране или факс на контролния панел.
Можете да групирате няколко дестинации и да регистрирате често използвани дестинации към бутони за бързо набиране.
Можете да групирате няколко дестинации и да регистрирате често използвани дестинации към бутони за бързо набиране.
Регистриране на група от няколко дестинации
Можете да регистрирате няколко дестинации като група. Чрез регистриране на група можете да си спестите труда да задавате няколко дестинации поотделно при изпращане на данни.
Регистриране на дестинации към бутоните за бърз достъп
Когато много потребители често задават определена дестинация, можете да улесните операциите, като регистрирате тази дестинация към бутон с едно докосване. Тъй като регистрираните дестинации се показват като бутони за едно докосване на екрана за сканиране или факс, можете да укажете дестинация с едно докосване на бутон.
* Елементите, които се показват на екрана, варират в зависимост от модела и опциите.
* Дестинациите, зададени на бутоните за бърз достъп, се запаметяват и показват и в адресната книга.
Филтриране по индекс
Можете да използвате индекса, за да филтрирате и показвате дестинации по началната буква на името или по типа дестинация (като имейл или факс), зададен по време на регистрацията.
Екран на адресната книга
Когато извикате адресната книга от екрана за сканиране или факс, се появява съответният екран, показан по-долу.
* Можете да промените вида на списъка с адреси, който да се показва, когато извикате адресната книга. [Промяна на екрана по подразб. на списъка с адреси]
Списък на регистрираните дестинации
Видовете дестинации са обозначени със следните икони, а информацията за дестинацията, като име, имейл адрес и номер на факс, е показана.
[
]: Имейл
]: Имейл[
]: I-факс
]: I-факс[
]: Местоположение на хранилището за файлове (споделена папка, файлов сървър или Усъвърш. простр.)
]: Местоположение на хранилището за файлове (споделена папка, файлов сървър или Усъвърш. простр.)[
]: Факс
]: Факс[
]: Групиране
]: Групиране
Азбучен указател
Индексите се показват в горната и долната част на екрана. Можете да филтрирате местоназначенията, показани в списъка, като изберете техния тип или инициалите на име.
За да се покажат всички местоназначения, регистрирани в Адресната книга, изберете [Вс.].
За да укажете дестинациите, които да се показват по инициала на името, изберете съответната буква или цифра.
Падащо меню на списъка с адреси
Можете да филтрирате показаните в списъка дестинации, като изберете списък с адреси.
[Към отдал. адр. книга] и [Промяна Адр. книга]
Натиснете, за да се покажат дестинациите, регистрирани в адресната книга на друго устройство в мрежата (отдалечена адресна книга) или в LDAP сървъра.
[Търсене по име]
Можете да филтрирате показаните в списъка дестинации, като въведете името на дестинацията.
Елементи за операции с местоназначенията
Показва се чрез натискане на [Рег./Редакт.] от дясната страна на екрана. Позволява да запаметявате, редактирате и изтривате дестинации.
За елементи, различни от [Регист. на нова дестин.], изберете местоназначението, преди да извършите операцията.
За елементи, различни от [Регист. на нова дестин.], изберете местоназначението, преди да извършите операцията.