Αυτόματη εκτύπωση αναφορών κατά την αποστολή, τη λήψη και όταν προκύπτει σφάλμα
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε να εκτυπώνεται αυτόματα αναφορά αποτελεσμάτων επικοινωνίας κάθε φορά που πραγματοποιείται αποστολή, λήψη ή αποθήκευση. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε να εκτυπώνεται αυτόματα αναφορά αποτελεσμάτων επικοινωνίας μόνο όταν προκύπτει σφάλμα.
Τύποι αναφορών που μπορούν να εκτυπωθούν
|
Τύπος αναφοράς
|
Περιεχόμενο που μπορεί να ελεγχθεί
|
Προεπιλεγμένη ρύθμιση
|
|
Αναφορά ΑΠ*1*2
|
Αποτέλεσμα της αποστολής φαξ
Αποτέλεσμα της αποστολής e-mail ή I-Fax
Αποτέλεσμα της αποθήκευσης στον χώρο αποθήκευσης, όπως στον διακομιστή αρχείων
Αποτέλεσμα της προώθησης φαξ
|
Εκτυπώνεται αυτόματα μόνο όταν προκύπτει σφάλμα.
|
|
Αναφορά ΑΠ Φαξ
|
Αποτέλεσμα της αποστολής φαξ
|
Δεν εκτυπώνεται αυτόματα.
|
|
Αναφορά ΛΨ Φαξ
|
Αποτέλεσμα της λήψης φαξ
|
Δεν εκτυπώνεται αυτόματα.
|
|
Αναφορά ΛΨ σε Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ*3
|
Αποτέλεσμα της αποθήκευσης ληφθέντος φαξ στη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ
|
Εκτυπώνεται αυτόματα.
|
*1 Δεν περιλαμβάνεται φαξ που αποστέλλεται από υπολογιστή.
*2 Περιλαμβάνεται απομακρυσμένο φαξ που αποστέλλεται από τη συσκευή ως συσκευή-πελάτη.
*3 Δεν είναι δυνατή η ρύθμιση της αυτόματης εκτύπωσης μόνο όταν προκύπτει σφάλμα.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων μέσω του πίνακα ελέγχου.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μέσω Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή. Διαχείριση της συσκευής από υπολογιστή (Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))
Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για αναφορά ΑΠ και αναφορά ΑΠ φαξ, χρειάζεστε δικαιώματα Διαχειριστή ή διαχειριστή συσκευής. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για αναφορά ΛΨ φαξ και αναφορά ΛΨ στη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ, χρειάζεστε δικαιώματα Διαχειριστή.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μέσω Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή. Διαχείριση της συσκευής από υπολογιστή (Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))
Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για αναφορά ΑΠ και αναφορά ΑΠ φαξ, χρειάζεστε δικαιώματα Διαχειριστή ή διαχειριστή συσκευής. Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για αναφορά ΛΨ φαξ και αναφορά ΛΨ στη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ, χρειάζεστε δικαιώματα Διαχειριστή.
1
Συνδεθείτε στη συσκευή ως διαχειριστής. Σύνδεση στη συσκευή
2
Στην [Αρχική] ή άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου πατήστε [
Ρυθμ./Αποθήκ.]. Οθόνη [Αρχική]
Ρυθμ./Αποθήκ.]. Οθόνη [Αρχική]Εμφανίζεται η οθόνη [Ρυθμίσεις/Αποθήκευση].
3
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις αυτόματης εκτύπωσης για κάθε τύπο αναφοράς.
Κατά τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων αναφοράς ΑΠ
1
Πατήστε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] 
[Αποστολή] [Κοινές Ρυθμίσεις] [Αναφορά Αποτε- λέσματος ΑΠ].
[Αποστολή] [Κοινές Ρυθμίσεις] [Αναφορά Αποτε- λέσματος ΑΠ].Εμφανίζεται η οθόνη [Αναφορά Αποτε- λέσματος ΑΠ].
2
Επιλέξτε [Μόνο για Σφάλματα] ή [On].
Για να εκτυπώνεται μια αναφορά μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα, επιλέξτε [Μόνο για Σφάλματα]. Σε αυτήν την περίπτωση, ορίστε το στοιχείο [Επιτρέπεται Εκτύπωση από Επιλογές] σε [On] αν θέλετε να μπορείτε να επιλέξετε αν θα εκτυπωθεί η αναφορά από την οθόνη σάρωσης ή φαξ.
Για να εκτυπώνεται μια αναφορά σε κάθε αποστολή, επιλέξτε [On].
3
Επιλέξτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε το πρωτότυπο σε μια αναφορά.
Όταν εκτυπώνετε την πρώτη σελίδα του πρωτότυπου σε μια αναφορά, ορίστε την [Αναφορά με Εικόνα ΑΠ] σε [On].
* Στις παρακάτω περιπτώσεις, το πρωτότυπο δεν θα εκτυπωθεί.
Όταν έχει αποσταλεί ένα κρυπτογραφημένο αρχείο PDF
Όταν το πρωτότυπο έχει σαρωθεί έγχρωμα
Κατά τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων Αναφοράς ΑΠ Φαξ
1
Πατήστε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] [Αποστολή] [Ρυθμίσεις Φαξ] [Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ].
[Αποστολή] [Ρυθμίσεις Φαξ] [Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ].Εμφανίζεται η οθόνη [Αναφορά Αποτελέσματος ΑΠ Φαξ].
2
Επιλέξτε [Μόνο για Σφάλματα] ή [On].
Για να εκτυπώνεται μια αναφορά μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα, επιλέξτε [Μόνο για Σφάλματα].
Για να εκτυπώνεται μια αναφορά σε κάθε αποστολή, επιλέξτε [On].
3
Επιλέξτε εάν θέλετε να εκτυπώσετε το πρωτότυπο σε μια αναφορά.
Όταν εκτυπώνετε την πρώτη σελίδα του πρωτότυπου σε μια αναφορά, ορίστε την [Αναφορά με Εικόνα ΑΠ] σε [On].
* Το πρωτότυπο δεν θα εκτυπώνεται στην αναφορά όταν χρησιμοποιείτε την ΄Αμεση αποστολή ή τη χειροκίνητη αποστολή.
Κατά τη ρύθμιση των παραμέτρων της Αναφοράς ΛΨ Φαξ
1
Πατήστε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] [Λήψη/Προώθηση] [Ρυθμίσεις Φαξ] [Fax RX Report].
[Λήψη/Προώθηση] [Ρυθμίσεις Φαξ] [Fax RX Report].Εμφανίζεται η οθόνη [Fax RX Report].
2
Επιλέξτε [Μόνο για Σφάλματα] ή [On].
Για να εκτυπώνεται μια αναφορά μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα, επιλέξτε [Μόνο για Σφάλματα].
Για να εκτυπώνεται μια αναφορά σε κάθε λήψη, επιλέξτε [On].
Κατά τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων της Αναφοράς ΛΨ σε θυρίδα εμπιστευτικών φαξ
1
Πατήστε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] [Λήψη/Προώθηση] [Ρυθμίσεις Φαξ] [Αναφορά ΛΨ σε Θυρίδα Εμπιστευτικών Φαξ].
[Λήψη/Προώθηση] [Ρυθμίσεις Φαξ] [Αναφορά ΛΨ σε Θυρίδα Εμπιστευτικών Φαξ].Εμφανίζεται η οθόνη [Αναφορά ΛΨ σε Θυρίδα Εμπιστευτικών Φαξ].
2
Επιλέξτε [On].
Κάθε φορά που ένα ληφθέν φαξ αποθηκεύεται στη Θυρίδα εμπιστευτικών φαξ, εκτυπώνεται αυτόματα μια αναφορά.
4
Πατήστε [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.