Функція й екран адресної книги
Можна вказати адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, вибравши адресну книгу на екрані (Сканувати й надіслати) або на екрані факсу.
Можна згрупувати кілька адресатів та реєструвати часто використовуваних адресатів на кнопки виклику одним дотиком.
Можна згрупувати кілька адресатів та реєструвати часто використовуваних адресатів на кнопки виклику одним дотиком.
Реєстрація групи кількох адресатів
Можна зареєструвати кілька збережених адресатів як групу. Зареєструвавши групу, можна уникнути необхідності вказувати кількох адресатів окремо під час надсилання даних.
Призначення адресатів на кнопки виклику одним дотиком
Коли багато користувачів часто вказують певного адресата, можна спростити операції, зареєструвавши цього адресата на кнопку виклику одним дотиком. Оскільки зареєстровані адресати відображаються як кнопки виклику одним дотиком на екрані сканування або факсу, можна вказати адресата одним натисканням кнопки.
* Елементи, що відображаються на екрані, залежать від моделі та опцій.
* Адресати, збережені для кнопок виклику одним дотиком, також реєструються та відображаються в адресній книзі.
Фільтрація за покажчиком
Можна використовувати покажчик для фільтрації та відображення адресатів за початковим символом імені або за типом адресата (наприклад, електронна пошта або факс), встановленим під час реєстрації.
Екран адресної книги
Під час виклику адресної книги з екрана сканування або факсу з’являється відповідний екран, показаний нижче.
* Можна змінити тип списку адрес, який відображатиметься під час виклику адресної книги. [Змінити відображення адресного списку за замовч.]
Список зареєстрованих адресатів
На типи адресатів указують наведені нижче піктограми, а також відображаються відомості про адресата, як-от ім’я, адреса електронної пошти та номер факсу.
[
]: Електронна пошта
]: Електронна пошта[
]: Інтернет-факс
]: Інтернет-факс[
]: Місце зберігання файлів (спільна папка, файловий сервер або Розширений простір)
]: Місце зберігання файлів (спільна папка, файловий сервер або Розширений простір)[
]: Факс
]: Факс[
]: Групування
]: Групування
Покажчик
Покажчики відображаються у верхній та нижній частинах екрана. Адресатів, що відображаються у списку, можна відфільтрувати, вибравши тип адресата або початкову літеру імені.
Щоб відобразити усіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, виберіть [Усі].
Щоб указати адресатів, які мають відображатися за початковою літерою імені, виберіть відповідну літеру або цифру.
Розкривне меню списку адрес
Можна фільтрувати адресатів, що відображаються у списку, вибравши список адрес.
[До віддален. адр. книги] та [Змінити адр. книгу]
Натисніть, щоб відобразити адресатів, зареєстрованих в адресній книзі іншого апарата в мережі (віддалена адресна книга) або на сервері LDAP.
[Пошук за іменем]
Можна фільтрувати адресатів, що відображаються у списку, ввівши назву адресата.
Елементи операцій з адресатами
Відображається після натискання [Реєструвати/редагувати] у правій частині екрана. Натисніть їх, щоб зареєструвати, редагувати або видалити адресата.
Для елементів, відмінних від [Реєстр. нов. адресата], виберіть адресата перед виконанням операції.
Для елементів, відмінних від [Реєстр. нов. адресата], виберіть адресата перед виконанням операції.