Автоматичний друк звітів під час надсилання, отримання та в разі виникнення помилок
Налаштуйте параметри для автоматичного друку звіту про результати зв’язку щоразу під час надсилання, отримання чи збереження. Також можна налаштувати параметри для автоматичного друку звіту про результати зв’язку лише в разі виникнення помилки.
Типи звітів, які можна роздрукувати
|
Тип звіту
|
Відомості, які можна перевірити
|
Стандартний параметр
|
|
Звіт про передавання*1*2
|
Результат надсилання факсу
Результат надсилання електронного листа або інтернет-факсу
Результат збереження у сховищі, наприклад на файловому сервері
Результат пересилання факсу
|
Автоматично друкується лише в разі виникнення помилки.
|
|
Звіт про передавання факсом
|
Результат надсилання факсу
|
Не друкується автоматично.
|
|
Звіт про отримання факсу
|
Результат отримання факсу
|
Не друкується автоматично.
|
|
Звіт про отримання у скриньку конфіденційних факсів*3
|
Результат збереження отриманого факсу у скриньку конфіденційних факсів
|
Друкується автоматично.
|
*1 Факс, надісланий із комп’ютера, не враховується.
*2 Віддалений факс, надісланий з апарата як із клієнтського апарата, враховується.
*3 Неможливо налаштувати автоматичний друк лише в разі виникнення помилки.
У цьому розділі описано, як налаштувати параметри з використанням панелі керування.
Можна також налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера. Керування апаратом із комп’ютера Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
Щоб налаштувати параметри звіту про передавання та звіту про передавання факсу, потрібні права адміністратора або адміністратора пристрою. Щоб налаштувати параметри звіту про отримання факсу та звіту про отримання конфіденційного факсу, потрібні права адміністратора.
Можна також налаштувати параметри за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) з комп’ютера. Керування апаратом із комп’ютера Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
Щоб налаштувати параметри звіту про передавання та звіту про передавання факсу, потрібні права адміністратора або адміністратора пристрою. Щоб налаштувати параметри звіту про отримання факсу та звіту про отримання конфіденційного факсу, потрібні права адміністратора.
1
Увійдіть до системи апарата із правами адміністратора. Вхід у систему апарата
2
На панелі керування натисніть [
Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]
Парам./Реєстр.] на екрані [Головний] або на іншому екрані. Екран [Головний]Відобразиться екран [Параметри/реєстрація].
3
Налаштуйте параметри автоматичного друку для кожного типу звіту.
Під час налаштування параметрів звіту про передавання
1
Натисніть [Параметри функції] 
[Надіслати] [Загальні параметри] [Звіт про рез. передавання].
[Надіслати] [Загальні параметри] [Звіт про рез. передавання].Відобразиться екран [Звіт про рез. передавання].
2
Виберіть елемент [Тільки в разі помилки] або [Увімк.].
Щоб друкувати звіт тільки в разі виникнення помилки, виберіть [Тільки в разі помилки]. У цьому випадку встановіть для [Дозволити друк з екрана Додаткові функції] значення [Увімк.], якщо потрібно мати можливість налаштувати, чи друкувати звіт з екрана сканування, чи з екрана факсу.
Щоб друкувати звіт під час кожного надсилання, виберіть [Увімк.].
3
Виберіть, чи друкувати у звіті оригінал.
Під час друку першої сторінки оригіналу у звіті встановіть для [Звіт із переданим зображенням] значення [Увімк.].
* У наведених нижче випадках оригінал не буде надруковано.
Коли було надіслано зашифрований PDF-документ
Коли оригінал було відскановано в кольоровому режимі
Під час налаштування параметрів звіту про передавання факсів
1
Натисніть [Параметри функції] [Надіслати] [Параметри факсу] [Звіт про передавання факсом].
[Надіслати] [Параметри факсу] [Звіт про передавання факсом].Відобразиться екран [Звіт про передавання факсом].
2
Виберіть елемент [Тільки в разі помилки] або [Увімк.].
Щоб друкувати звіт тільки в разі виникнення помилки, виберіть [Тільки в разі помилки].
Щоб друкувати звіт під час кожного надсилання, виберіть [Увімк.].
3
Виберіть, чи друкувати у звіті оригінал.
Під час друку першої сторінки оригіналу у звіті встановіть для [Звіт із переданим зображенням] значення [Увімк.].
* Оригінал не буде надруковано у звіті, якщо ви використовуєте пряме надсилання або надсилання вручну.
Під час налаштування параметрів звіту про отримання факсу
1
Натисніть [Параметри функції] [Отримання/Переадресація] [Параметри факсу] [Fax RX Report].
[Отримання/Переадресація] [Параметри факсу] [Fax RX Report].Відобразиться екран [Fax RX Report].
2
Виберіть елемент [Тільки в разі помилки] або [Увімк.].
Щоб друкувати звіт тільки в разі виникнення помилки, виберіть [Тільки в разі помилки].
Щоб друкувати звіт під час кожного отримання, виберіть [Увімк.].
Під час налаштування параметрів звіту про отримання в скриньку конфіденційних факсів
1
Натисніть [Параметри функції] [Отримання/Переадресація] [Параметри факсу] [Звіт про отримання в скриньку конфіденц. факсів].
[Отримання/Переадресація] [Параметри факсу] [Звіт про отримання в скриньку конфіденц. факсів].Відобразиться екран [Звіт про отримання в скриньку конфіденційних факсів].
2
Виберіть параметр [Увімк.].
Звіт друкується автоматично щоразу, коли отриманий факс зберігається в скринці конфіденційних факсів.
4
Натисніть [OK].
Налаштування будуть застосовані.