عملکرد و صفحه دفترچه آدرس
با فراخوانی دفترچه آدرس در صفحه (Scan and Send) یا صفحه فکس یا اسکن در پنل کنترل، می‌توانید از مقصدهای ثبت‌شده در دفترچه آدرس استفاده کنید.
شما می‌توانید چندین مقصد را گروه‌بندی کرده و مقصدهای پرکاربرد را به دکمه‌های تک‌لمسی ثبت کنید.
شما می‌توانید چندین مقصد را گروه‌بندی کرده و مقصدهای پرکاربرد را به دکمه‌های تک‌لمسی ثبت کنید.
ثبت گروهی از چند مقصد
می‌توانید چند تا مقصد را برای یک گروه ثبت کنید. این کار باعث می‌شود از دردسر مشخص کردن چند مقصد به‌طور جداگانه هنگام ارسال داده رها شوید.
ثبت مقصدها در دکمه‌های تک‌لمسی
وقتی کاربران زیادی مکرراً یک مقصد خاص را مشخص می‌کنند، می‌توانید با ثبت آن مقصد روی یک دکمه تک‌لمسی، عملیات را آسان‌تر کنید. از آنجا که مقصدهای ثبت‌شده به‌صورت دکمه‌های تک‌لمسی روی صفحه اسکن یا فکس نمایش داده می‌شوند، می‌توانید با یک‌بار لمس دکمه، مقصد را مشخص کنید.
* موارد نمایش‌یافته روی صفحه، بسته به مدل و آپشن‌ها متفاوت هستند.
* مقصدهایی که به دکمه‌های تک‌لمسی ثبت شده‌اند، همچنین در دفترچه آدرس ثبت و نمایش داده می‌شوند.
فیلتر بر اساس شاخص
می‌توانید از ایندکس برای فیلتر و نمایش مقصدهای بر اساس حرف اول نام یا بر اساس نوع مقصد (مانند ایمیل یا فکس) که در زمان ثبت تعیین شده است، استفاده کنید.
صفحه دفترچه آدرس
وقتی دفترچه آدرس را از صفحه اسکن یا فکس فراخوانی می‌کنید، صفحه زیر نمایش داده می‌شود.
* شما می‌توانید نوع فهرست آدرس را که هنگام باز کردن دفترچه آدرس نمایش داده می‌شود، تغییر دهید. [Change Default Display of Address List]
فهرست مقصدهای ثبت‌شده
نوع مقصدها با نمادهای زیر نمایش داده می‌شود و اطلاعات مقصد مانند نام، آدرس ایمیل و شماره فکس نمایش داده می‌شود:
[
]: ایمیل
]: ایمیل[
]: فکس اینترنتی
]: فکس اینترنتی[
]: مکان ذخیره‌سازی فایل (پوشه مشترک، سرور فایل، یا فضای پیشرفته)
]: مکان ذخیره‌سازی فایل (پوشه مشترک، سرور فایل، یا فضای پیشرفته)[
]: فکس
]: فکس[
]: گروه
]: گروه
فهرست موضوعی
این موارد در پایین صفحه نمایش داده می‌شود. می‌توانید مقصدهای نمایش داده‌شده در فهرست را با انتخاب نوع آن‌ها یا حروف اول نام فیلتر کنید.
برای نمایش همه مقصدهای ثبت‌شده در دفترچه آدرس، [All] را انتخاب کنید.
برای مشخص کردن مقصدهایی که با حرف اول نام نمایش داده شوند، حرف یا عدد مربوطه را انتخاب کنید.
منوی کشویی فهرست آدرس‌ها
می‌توانید با انتخاب یک فهرست آدرس، مقصدهای نمایش‌داده‌شده در فهرست را فیلتر کنید.
[To Remote Address Book] و [Change Address Book]
برای نمایش مقصدهای ثبت‌شده در دفترچه آدرس دستگاه دیگری در شبکه (دفترچه آدرس راه دور) یا در سرور LDAP، فشار دهید.
[Search by Name]
می‌توانید با وارد کردن نام مقصد، مقصدهایی را که در فهرست نمایش داده می‌شوند، فیلتر کنید.
موارد عملیات مقصد
گزینه [Register/Edit] در سمت راست صفحه را فشار دهید. برای ثبت، ویرایش یا حذف یک مقصد، آن‌ها را فشار دهید.
برای آیتم‌های غیر از [Register New Destination]، مقصد را قبل از انجام عملیات انتخاب کنید.
برای آیتم‌های غیر از [Register New Destination]، مقصد را قبل از انجام عملیات انتخاب کنید.