CHY7-03F
通信管理レポートをプリント／送信したい
通信管理レポートをプリントする方法やファイルサーバーへ送信する方法を説明します。
メモ
通信管理レポートには、ファクスの送信／受信、Eメール、Iファクス、ファイルサーバーの送信／受信の履歴が表示されます。
レポートをデータで送信する場合、CSVファイル形式で送信します。
通信管理レポートの表示設定をする
通信管理レポートを確認したり、プリントしたりすることができるように設定します。
1
本機の操作パネルで管理者としてログインする 管理者としてログインする方法を知りたい
2
本機の＜ホーム＞画面で
（設定/登録）を押す
（設定/登録）を押す3
＜管理設定＞ 
＜デバイス管理＞ ＜ジョブ履歴の表示＞を押す
＜デバイス管理＞ ＜ジョブ履歴の表示＞を押す4
＜ON＞ ＜OK＞を押す
＜OK＞を押す通信管理レポートを自動でプリントする
通信管理レポートが自動的にプリントされるように設定します。また、送受信別にレポートを分けてプリントすることもできます。
1
本機の操作パネルで管理者としてログインする 管理者としてログインする方法を知りたい
2
本機の＜ホーム＞画面で（設定/登録）を押す
（設定/登録）を押す3
＜ファンクション設定＞ ＜送信＞ ＜共通設定＞を押す
＜送信＞ ＜共通設定＞を押す4
＜通信管理レポート＞を押す
5
各項目を設定し、＜OK＞を押す
＜指定通信数＞
指定した件数（100～1000件）の文書が通信を終えた時点でレポートを自動プリントする場合は、＜プリント＞を選び、件数を指定します。
＜指定時刻＞
指定した時刻にレポートを自動プリントする場合は、プリントしたい時刻をテンキーで入力します。
時刻の表示形式は24時間表示です。時刻は0を含む4桁の数字を入力します。
例：7時5分 → 0705、23時18分 → 2318
例：7時5分 → 0705、23時18分 → 2318
間違えて入力したときは、
（クリア）を押して再度4桁の数字を入力します。
（クリア）を押して再度4桁の数字を入力します。新しいものから順番に指定件数分までの通信管理レポートがプリントされるため、指定時刻までに指定件数を超えた場合、古い通信結果はプリントされなくなります。
＜送信/受信ジョブ別にプリント＞
送受信別にレポートを分けてプリントしたいときは＜ON＞にします。
通信管理レポートを自動で送信する
通信管理レポートが自動的にファイルサーバーに送信されるように設定します。
1
本機の操作パネルで管理者としてログインする 管理者としてログインする方法を知りたい
2
本機の＜ホーム＞画面で（設定/登録）を押す
（設定/登録）を押す3
＜ファンクション設定＞ ＜送信＞ ＜共通設定＞を押す
＜送信＞ ＜共通設定＞を押す4
＜通信管理レポート＞を押す
5
各項目を設定し、＜OK＞を押す
＜指定通信数＞
指定した件数（100～1000件）の文書が通信を終えた時点でレポートを自動送信する場合は、＜送信＞を選び、件数を指定します。
＜指定時刻＞
指定した時刻にレポートを自動送信する場合は、送信したい時刻をテンキーで入力します。
時刻の表示形式は24時間表示です。時刻は0を含む4桁の数字を入力します。
例：7時5分 → 0705、23時18分 → 2318
例：7時5分 → 0705、23時18分 → 2318
間違えて入力したときは、（クリア）を押して再度4桁の数字を入力します。
（クリア）を押して再度4桁の数字を入力します。指定時刻までに指定通信以上が行われたときは、新しいものから指定通信分のレポートを送信します。
＜送信先＞
通信管理レポートを送信するファイルサーバーの宛先を選択します。最初に＜管理者用宛先表＞が表示されますが、任意で他の宛先表から選ぶこともできます。
通信管理レポートを手動でプリントする
通信管理レポートを確認したり、プリントしたりすることができるように設定します。
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本機の＜ホーム＞画面で
（状況確認）を押す
（状況確認）を押す2
＜送信＞または＜受信＞を選び、＜ジョブ履歴＞を押す
3
ドロップダウンリストから＜送信＞を選び、＜通信管理レポート＞を押す
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レポートの出力方法を設定する
最新100件の送信/受信をプリントする場合は、＜通常出力＞を押します。
出力する送信/受信の件数を指定する場合は、＜件数指定出力＞を押し、件数を指定します。指定できる件数は、1～2000件です。
メモ
指定された件数分の履歴がない場合は、その時点までの全ての履歴が出力されます。
＜ファンクション設定＞ ＜通信管理レポート＞で＜送信/受信分離＞が設定されている場合は、送信と受信を合わせた件数を指定します。
＜通信管理レポート＞で＜送信/受信分離＞が設定されている場合は、送信と受信を合わせた件数を指定します。5
＜プリント開始＞を押す
重要
＜管理設定＞の＜ジョブ履歴の表示＞が＜OFF＞に設定されている場合、通信管理レポートの設定はできません。また、＜管理設定＞の＜ジョブ履歴の表示＞を＜OFF＞から＜ON＞に変更すると、通信管理レポートの＜指定通信数＞と＜指定時刻＞の設定が自動的に＜OFF＞になります。
メモ
通信管理レポートには、Eメール、Iファクス、ファイルサーバーへの送信／受信履歴がプリントされます。FAXボードを装着しているかリモートFAX送信キットを有効にしている場合は、ファクスおよびECMの送信／受信履歴がプリントされます。
プリント機能が使用できないことを示す＜プリンターの点検が必要です。 (担当サービスに連絡)＞というメッセージが表示された場合、復旧後の通信管理レポートには、＜件数指定出力＞で指定された件数の通信履歴が印字されます。