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Utilisation des fax Internet (I-Fax)

Cette section décrit comment envoyer et recevoir des fax via Internet.
Envoi de fax
Lorsque vous recevez un I-fax
REMARQUE
Vérifiez d’abord que les réglages suivants ont été effectués :
Vous pouvez utiliser les fonctions d'envoi.
Le réseau a été configuré.
L'appareil destinataire peut recevoir des fax par Internet ou Intranet.
Les écrans utilisés dans les illustrations peuvent varier d'un modèle à l'autre et en fonction des équipements en option installés.

Envoi de fax

1
Placez les originaux dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition.
2
Sur l'écran <Menu principal>, appuyez sur <Lire et Envoyer>.
3
Appuyez sur <Carnet d'adresses> dans l'écran Fonctions de base de numérisation.
Il existe plusieurs façons de spécifier le destinataire. Dans le cas présent, nous expliquons comment spécifier le destinataire depuis le carnet d'adresses.
4
Sélectionnez la destination et appuyez sur <OK>.
Si un numéro d'accès est défini quand la destination est enregistrée, appuyez sur <Numéro d'accès> et saisissez le numéro d'accès à l'aide des touches numériques. La destination correspondante s'affiche dans le carnet d'adresses.
Pour utiliser le carnet d'adresses distant, appuyez sur <Vers Carn. adr distant>. Quand <Modifier carnet adr.> s'affiche, appuyez sur <Modifier carnet adr.>  <A distance>.
Boutons de type destinataire
Les boutons et permettent d'afficher respectivement les destinataires d'I- fax et les groupes de destinataires.
Liste déroulante pour la sélection des types de carnet d'adresses
Vous permet d'afficher un groupe spécifique de destinataires. Quand vous êtes connecté à l'appareil avec la gestion de l'authentification personnelle, vous pouvez sélectionner <Liste d'adr. perso.> pour afficher votre carnet d'adresses personnel.
<Rechercher par nom>
Permet de rechercher une destination par nom.
Boutons de recherche par première lettre
Vous permet de réduire la recherche par la première lettre du nom de destination.
REMARQUE
Pour utiliser le carnet d'adresses à distance, configurez les réglages de l'appareil serveur. Configurez le partage du carnet d'adresses à distance en externe sur l'appareil serveur.
5
Faites les réglages de numérisation nécessaires dans <Options>.
6
Appuyez sur  (Démarrer).
Les originaux sont numérisés et l'envoi commence.
Pour annuler la numérisation, appuyez sur <Annuler> ou sur  (Arrêter) <Oui>.
Lorsque <Appuyer sur [Début] pour lire l'original suivant.> s'affiche
Pour annuler l'envoi, appuyez sur <Vers Suivi statut> sélectionnez un document  <Annuler> <Oui>.

Lorsque vous recevez un I-fax

Quand un I-fax est reçu

Le témoin Traitement en cours/Données sur le panneau de commande clignote en vert. Lorsque la réception est terminée, le document est automatiquement imprimé et le témoin s'éteint.
REMARQUE
Pour annuler la réception, appuyez sur  (Suivi statut/Annulation)  <Réception>  <Statut tâches>  sélectionnez un document  <Annuler>.
Pour réceptionner manuellement un I-Fax, appuyez sur  (Suivi statut/Annulation) <Réception>  <Statut tâches>  <Vérifier RX I-Fax>.
Pour vérifier l'état de réception et la taille d'un I-Fax reçu en plusieurs parties, sur l'écran <Menu principal>, appuyez sur <Boîte Fax/I-Fax>  <Boîte mémoire RX>  <Boîte RX données fragm.>.

Papier de sortie

Un I-fax entrant est imprimé au même format de papier que le format du document reçu. Quand il n'y a pas de papier du même format que celui du document reçu, le document est imprimé d'après le réglage de <Choisir une cassette>.