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Échanger des fax avec des appareils sans fonction fax (fax à distance)

Cette section décrit les réglages nécessaires pour envoyer et recevoir des fax à distance, et explique comment envoyer et recevoir des fax à distance.
Fax à distance est une fonction d’échange de fax et de fax IP, dans laquelle le produit imageRUNNER ADVANCE, équipé d’une carte de télécopie fonctionne comme appareil serveur du réseau. Des fax et fax IP sont alors échangés avec les appareils clients. Les appareils clients n’ont pas besoin d’être équipés d’une carte de télécopie.
IMPORTANT
L'appareil client doit avoir installé l'option Kit Remote Fax .
Pour envoyer et recevoir des fax IP à l’aide des fax à distance, l’appareil serveur doit être compatible avec une fonction de fax IP.
Selon l’environnement de connexion de l’appareil, les fax IP sont reçus et envoyés via un Intranet ou une passerelle VoIP.
Flux d’envoi
 Un appareil client connecté à l’appareil serveur via le réseau envoie un fax ou un fax IP à l’appareil serveur (un produit imageRUNNER ADVANCE avec carte FAX installée).
 Le fax ou le fax IP envoyé depuis l’appareil client est envoyé par l’appareil serveur.
Flux de réception
 L’appareil client reçoit le fax ou le fax IP.
 L’appareil serveur transfère le fax ou fax IP reçu à l’appareil client.
Mouvement de documents de fax/fax IP après la configuration des réglages de fax à distance
REMARQUE
Vérifiez d’abord que les réglages suivants ont été effectués :
Que le Kit Remote Fax sur l’appareil client est activé
Que l’appareil serveur et l’appareil client sont configurés sur le réseau
Si des fax IP seront envoyés comme Fax à distance, ces Fax IP peuvent être utilisés sur l’appareil serveur
Que les options nécessaires pour l’utilisation de fax IP sur l’appareil serveur et l’équipement pour l’environnement de connexion sont installés
Que les réglages nécessaires pour l’utilisation de fax IP sur l’appareil serveur ont été configurés
Les écrans peuvent varier selon votre modèle et les options installées.
Préparer pour l’envoi de fax à distance
Préparer pour l’envoi de fax IP
Préparer pour la réception de fax à distance
Envoyer des fax à distance

Préparer pour l’envoi de fax à distance

Spécifiez les réglages respectifs ci-dessous sur l’appareil serveur et sur l’appareil client.
Appareil serveur
Active les réglages port dédié
Configurer le périphérique pour l’utiliser comme appareil serveur de fax à distance
Appareil client
Régler l’adresse IP de l’appareil serveur

Active les réglages port dédié

1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de l’appareil. Se connecter en tant qu'administrateur 
2
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur  (Réglages/Enregistrement).
3
Appuyez sur <Préférences>  <Réseau>  <Réglages port dédié>.
4
Appuyez sur <Oui>  <OK>.
5
Appuyez sur <Fermer>.
Lorsque l’écran de confirmation de la modification apparaît, appuyez sur <Oui>.

Configurer le périphérique pour l’utiliser comme appareil serveur de fax à distance

1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de l’appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur  (Réglages/Enregistrement).
3
Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>.
4
Appuyez sur <Réglages Fax distant>  <Utiliser Fax distant>.
5
Appuyez sur <Oui>  <OK>.
6
Appuyez sur <Fermer>.
Lorsque l’écran de confirmation de la modification apparaît, appuyez sur <Oui>.
Cet appareil redémarre pour appliquer les réglages.

Régler l’adresse IP de l’appareil serveur

1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de l’appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur  (Réglages/Enregistrement).
3
Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>.
4
Appuyez sur <Réglages TX Fax distant>  <Adresse serveur fax distant>.
5
Saisissez le nom d’hôte de l’appareil serveur ou l’adresse IP, et appuyez sur <OK>.
6
Appuyez sur <Fermer>.

Préparer pour l’envoi de fax IP

Spécifiez les réglages ci-dessous sur l’appareil client. Ces réglages peuvent être ignorés si vous n’allez pas utiliser de fax IP.
Configurer le périphérique pour utiliser des fax IP avec des fax à distance
Configurer les réglages mode de communication Fax IP
Activer l’enregistrement d’adresses URI comme destinataires

Configurer le périphérique pour utiliser des fax IP avec des fax à distance

1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de l’appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur  (Réglages/Enregistrement).
3
Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>.
4
Appuyez sur <Réglages TX Fax distant>.
5
Appuyez sur <Utiliser Fax IP> puis sur <Oui>.
6
Appuyez sur <OK>  <Fermer>.

Configurer les réglages mode de communication Fax IP

Configurez le même mode de communication utilisé sur l’appareil client que celui utilisé sur l’appareil serveur. Le mode de communication réglé sur <Oui> ici peut être sélectionné lorsque vous enregistrez un destinataire ou que vous faîtes un envoi à un nouveau destinataire.
1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de l’appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur  (Réglages/Enregistrement).
3
Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax>.
4
Appuyez sur <Réglages TX Fax distant>.
5
Appuyez sur <Réglages mode de communication Fax IP>.
6
Sélectionnez <Oui> conformément au mode de communication utilisé sur l’appareil serveur, puis appuyez sur <OK>.
REMARQUE
Si vous spécifiez un réglage autre que le mode de communication utilisé sur l’appareil serveur, cela provoquera une erreur de communication. Demandez à votre administrateur réseau le mode de communication utilisé par l’appareil serveur.
7
Appuyez sur <Fermer>.

Activer l’enregistrement d’adresses URI comme destinataires

Ce réglage est nécessaire si vous allez spécifier des adresses URI comme destinataires lors de l’envoi de fax IP. Si vous réglez cette option sur <Oui>, cela vous permet d’enregistrer des adresses URI.
1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de l’appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur  (Réglages/Enregistrement).
3
Appuyez sur <Définir destinataire>  <Utiliser URI lors de mém. nouveau dest. fax>.
4
Appuyez sur <Oui>  <OK>.
5
Appuyez sur <Fermer>.

Préparer pour la réception de fax à distance

Spécifiez les réglages respectifs ci-dessous sur l’appareil serveur et sur l’appareil client.
Appareil serveur
Vous devez au préalable configurer les réglages suivants :
Réglages d’envoi des fax Internet/Intranet
Réglages utilisés pour transférer des fax Internet/Intranet à des appareils clients (enregistrement de destinataire et réglage de transfert)
Appareil client
Réglage de réception des fax Internet/Intranet
REMARQUE
Pour configurer les réglages de transfert, vous devez enregistrer le destinataire dans le carnet d’adresses.
Vous devez configurer les réglages de réception de fax Internet/Intranet.

Réglage de réception des fax Internet/Intranet

1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de l’appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur  (Réglages/Enregistrement).
3
Appuyez sur <Définir destinataire>  <Mémoriser les destinations>  <Mémor. nouv. dest.>.
4
Appuyez sur <I-Fax>.
5
Spécifiez les réglages suivants et appuyez sur <OK>.
Dans <Nom>, saisissez n’importe quel nom pour l’appareil client.
Dans <Adresse I-Fax>, saisissez l’adresse de fax Internet/Intranet pour l’appareil client.
6
Appuyez sur <Fermer>.
Cela termine l’enregistrement de l’adresse I-Fax de l'appareil client.
7
Appuyez sur (Réglages/Enregistrement)  <Réglages de fonction>  <Recevoir/Transférer> <Réglages communs>.
8
Appuyez sur <Réglages de transfert>  <Mémoriser>.
9
Saisissez <Nom de condition> et appuyez sur <Transféré à>.
10
Appuyez sur <Carnet d'adresses>.
11
Sélectionnez l’adresse I-Fax de l’appareil client enregistrée aux étapes 1 à 5, et appuyez sur <OK> <OK>.
Cela termine les réglages de transfert. Les fax et les fax IP reçus par l’appareil serveur seront transférés à l’appareil client.
12
Une fois que vous avez sélectionné les réglages de transfert enregistrés, appuyez sur <Valider/Invalider> pour basculer la condition de transfert sur <Oui>.
13
Appuyez sur <Fermer>.

Envoyer des fax à distance

cette section décrit comment saisir un nouveau numéro de fax et envoyer un fax lorsque vous envoyez des fax ou des fax IP via un serveur de fax à distance.
1
Placez l'original dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition.
2
Sur l'écran <Menu principal>, appuyez sur <Fax>.
3
Utilise les touches numériques pour saisir le numéro de fax et appuyez sur <OK>.
4
Appuyez sur  (Démarrer).
Si l’écran <Format original> s’affiche, sélectionnez la taille originale et appuyez sur <OK>.
Pour arrêter la numérisation, appuyez sur <Annuler> ou  (Arrêter) <Oui>.
5
Appuyez sur <Début envoi>.
Le fax est envoyé.