E0HY-043
Imprimer/envoyer des rapports de gestion des communications
cette section décrit comment imprimer des rapports de gestion des communication, ou les envoyer à un serveur de fichiers.
REMARQUE
Le rapport de gestion des communications comprend un journal des fax envoyés et reçus, des e-mails, des I-fax et des données envoyées à ou reçues de serveurs de fichiers.
Les rapports sont envoyés sous forme de fichiers au format CSV.
Configurer les réglages d’affichage du rapport de gestion des communications
Cette procédure permet de configurer les réglages qui vous permettent d’afficher et d’imprimer les rapports de gestion des communications.
1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de cet appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur 
(Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).3
Appuyez sur <Réglages de gestion> 
<Gestion du périphérique> <Afficher le journal des tâches>.
<Gestion du périphérique> <Afficher le journal des tâches>.4
Appuyez sur <Oui> <OK>.
<OK>.Imprimer automatiquement les rapports de gestion des communications
Cette procédure configure les réglages pour l’impression automatique des rapports de gestion des communications. Elle vous permet aussi d’imprimer des rapports indépendants pour la réception et pour l’envoi.
1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de l’appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).3
Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>.
<Envoi> <Réglages communs>.4
Appuyez sur <Rapport de gestion des communications>.
5
Spécifiez chacun des réglages et appuyez sur <OK>.
<Impr./envoyer Nb spéc. transm.>
Pour imprimer automatiquement un rapport lorsqu’un nombre de communications de documents spécifié (100-1000) est atteint, sélectionnez <Imprimer>et spécifiez un nombre.
<Impr./envoyer à heure spécifiée>
Pour imprimer automatiquement un rapport à une heure spécifique, saisissez l’heure souhaitée à l’aide des touches numériques.
Les heures s’affichent au format 24h. Saisissez l’heure sous forme d’un nombre à quatre chiffres, zéros compris.
Par ex. :
7h05 : saisissez 0705
23h18 : saisissez 2318
7h05 : saisissez 0705
23h18 : saisissez 2318
Si vous faites une erreur dans la saisie de l’heure, appuyez sur 
(Effacer) et saisissez à nouveau les quatre chiffres.
(Effacer) et saisissez à nouveau les quatre chiffres.Les rapports de gestion des communications sont imprimés pour un nombre spécifié d’entrées à partir des entrées les plus récentes. Par conséquent, si le nombre d’entrées spécifiées est dépassé dans le temps spécifié, les résultats de communications antérieures ne seront pas imprimés.
<Imprimer tâches Envoi/Réception séparément>
Réglez cette options sur <Oui> pour imprimer des rapports indépendants pour envoi et réception.
Envoyer automatiquement les rapports de gestion des communications
Utilisez cette procédure pour que les rapports de gestion des communications soient automatiquement envoyés à un serveur de fichiers.
1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de l’appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).3
Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>.
<Envoi> <Réglages communs>.4
Appuyez sur <Rapport de gestion des communications>.
5
Spécifiez chacun des réglages et appuyez sur <OK>.
<Impr./envoyer Nb spéc. transm.>
Pour envoyer automatiquement un rapport lorsqu’un nombre spécifié de communications de documents (100-1000) est terminé, sélectionnez <Envoi> et spécifiez un nombre.
<Impr./envoyer à heure spécifiée>
Pour envoyer automatiquement un rapport à une heure spécifique, saisissez l’heure souhaitée à l’aide des touches numériques.
Les heures s’affichent au format 24h. Saisissez l’heure sous forme d’un nombre à quatre chiffres, zéros compris.
Par ex. :
7h05 : saisissez 0705
23h18 : saisissez 2318
Par ex. :
7h05 : saisissez 0705
23h18 : saisissez 2318
Si vous faites une erreur dans la saisie de l’heure, appuyez sur (Effacer) et saisissez à nouveau les quatre chiffres.
(Effacer) et saisissez à nouveau les quatre chiffres.Si le nombre de communications dans le temps spécifié dépasse une limite spécifiée, le rapport envoyé contiendra le nombre spécifié de communications en commençant par le plus récent.
<Emplacement de sauvegarde>
Sélectionnez le destinataire du serveur de fichiers auquel le rapport de gestion des communications doit être envoyé. La <Liste d'adresses pour l'administrateur> s’affiche d’abord, mais vous pouvez aussi sélectionner un destinataire depuis n’importe laquelle des autres listes d’adresses.
Imprimer manuellement les rapports de gestion des communications
Cette procédure permet de configurer les réglages qui vous permettent d’afficher et d’imprimer les rapports de gestion des communications.
1
Sur l’écran <Menu principal>, appuyez sur 
(Suivi statut/Annulation).
(Suivi statut/Annulation).2
Sélectionnez <Envoi> ou <Réception> et appuyez sur <Journal des tâches>.
3
Sélectionnez <Envoi> dans la liste déroulante et appuyez sur <Rapport de gestion des communications>.
4
Spécifiez la méthode de sortie du rapport.
Pour imprimer les 100 entrées d’envoi/réception les plus récentes, appuyez sur <Imprimer normalement>.
Pour spécifier le nombre d’entrées d’envoi/réception sorties, appuyez sur <Impr. spéc. Nbre transm.> et spécifiez un nombre. Vous pouvez spécifier de 1 à 2000 entrées.
REMARQUE
Si le journal ne contient pas le nombre d’entrées spécifié, la totalité du journal jusqu’à ce point sera sorti.
Si <TX/RX séparés> est spécifié dans <Réglages de fonction> <Rapport de gestion des communications>, cela spécifie le nombre d’entrées envoyées et reçus combinées.
<Rapport de gestion des communications>, cela spécifie le nombre d’entrées envoyées et reçus combinées.5
Appuyez sur <Démarrer l'impression>.
IMPORTANT
Si <Afficher le journal des tâches> dans <Réglages de gestion> est réglé sur <Non>, vous ne pouvez pas configurer les réglages de rapport de gestion des communications. De plus, si pour <Afficher le journal des tâches> dans <Réglages de gestion>, vous remplacez <Non> par <Oui>, les options <Impr./envoyer Nb spéc. transm.> et <Impr./envoyer à heure spécifiée> pour les rapports de gestion des communications sont automatiquement réglées sur <Non>.
REMARQUE
Un rapport de gestion des communications est un journal imprimé des e-mails, des I-Fax et des documents envoyés à ou reçus depuis les serveurs de fichiers. Si l’appareil est équipé d’une carte de télécopie ou que le Kit Remote Fax est activé, le journal d’envoi/réception en MCE et des fax est également imprimé.
Si le message <L'imprimante doit être vérifiée. (Contacter le SAV.)> s’affiche, indiquant que la fonction impression ne peut pas être utilisée, le journal des communications du nombre d’entrées spécifiées dans <Impr. spéc. Nbre transm.> est imprimé dans le rapport de gestion des communications après reprise.