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Utilizzo degli I-Fax (Internet Fax)

Questa sezione spiega come inviare e ricevere fax via Internet.
NOTA
Prima verificare che le seguenti impostazioni sono state completate:
È possibile utilizzare le funzioni di invio.
La rete è stata configurata.
La macchina di destinazione è stata abilitata alla ricezione dei fax Internet/Intranet.
Le schermate possono differire in base al modello in uso e alle opzioni installate.

Invio di I-Fax

1
Posizionare gli originali nell'alimentatore o sul vetro di lettura.
2
Nella schermata <Menu principale>, premere <Scansione e invio> .
3
Premere <Rubrica> nella schermata Funzioni di base per la scansione.
Questa descrizione spiega come specificare una destinazione dalla rubrica, nonostante siano disponibili vari modi per specificare una destinazione.
4
Selezionare la destinazione e premere <OK>.
Se è impostato un numero di accesso quando viene registrata la destinazione, premere <N. di accesso> ed immettere il numero di accesso usando i tasti numerici. La destinazione corrispondente viene visualizzata nella Rubrica.
Per usare la rubrica remota, premere <A rubrica remota>. Quando compare <Variazione rubrica>, premere <Variazione rubrica> <Remota>.
Pulsanti tipo di destinazione
Premendo  e  vengono visualizzate rispettivamente le destinazioni degli I-fax e di gruppo.
Elenco a discesa per la selezione dei tipi di rubrica
Consente di visualizzare un gruppo specifico di destinazioni. Quando si effettua l'accesso alla macchina con la gestione dell'autenticazione personale, selezionando <Elenco indir. personale> viene visualizzata la Rubrica personale.
<Ricerca per nome>
Consente di cercare una destinazione per nome.
Ricerca dei pulsanti per iniziale
Consente di restringere una ricerca all'iniziale del nome di destinazione.
NOTA
Per usare la rubrica remota, è necessario configurare le impostazioni della macchina server. Impostare la condivisione della rubrica remota esternamente sulla macchina server.
5
Specificare le impostazioni di scansione da <Opzioni> secondo necessità.
6
Premere  (Avvio).
Viene effettuata la scansione degli originali e comincia l'invio.
Per annullare la scansione, premere <Annulla> o  (Stop) <Sì>.
Quando compare il messaggio <Premere il tasto [Avvio] per eseguire scansione originale successivo.>
Per annullare l'invio, premere <A Monitoraggio stato> selezionare un documento  <Annulla> <Sì>.

Quando si riceve un I-fax

Alla ricezione di un I-fax

L'indicatore di elaborazione/dati sul pannello comandi lampeggia in verde. Quando la ricezione è completata, il documento viene stampato automaticamente e l'indicatore si spegne.
NOTA
Per annullare la ricezione, premere  (Monitoraggio stato/Annulla) <Ricezione>  <Stato lavori> selezionare un documento  <Annulla>.
Per ricevere un I-Fax manualmente, premere  (Monitoraggio stato/Annulla) <Ricezione>  <Stato lavori>  <Controllo RX I-Fax>.
Per verificare lo stato di ricezione e la dimensione di un I-Fax ricevuto in più parti, nella schermata <Menu principale>, premere <Mailbox fax/I-Fax>  <Mailbox RX memoria>  <Mailbox RX dati divisi>.

Carta in uscita

Un I-Fax in arrivo viene stampato su carta dello stesso formato del documento ricevuto. In assenza di carta che corrisponda al formato del documento ricevuto, il documento viene stampato secondo l’impostazione di<Selezione cassetto>.