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Esecuzione del backup dei documenti inviati tramite fax

Questa sezione spiega come creare dei file di backup per i documenti inviati tramite fax e come salvarli in una posizione di backup predefinita (file server, e-mail, ecc.).
IMPORTANTE
È possibile salvare anche i documenti inviati con fax da PC.
I backup dei documenti vengono salvati anche quando si verifica un errore di trasmissione.
Non è possibile salvare documenti inviati direttamente o manualmente.
Se si seleziona <On> per questa impostazione, non è possibile inviare documenti direttamente.
1
Accedere come amministratore sul pannello comandi di questa macchina. Accesso come amministratore
2
Nella schermata <Menu principale>, premere (Impostazioni/Registrazione).
3
Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni comuni> <Archiviazione documenti TX>.
4
Premere <On> in <Utilizzo archiviazione documenti TX>.
5
Premere <Posizione backup>, selezionare la posizione di backup e premere <OK>.
Selezionare la posizione di backup dall’elenco indirizzi oppure creare una nuova posizione di backup.
NOTA
È possibile selezionare la posizione di backup dagli elenchi indirizzi da 1 a 10 o dall’elenco indirizzi di selezione veloce, ma si consiglia di selezionare la posizione da <Elenco indirizzi per amministratori>, che non può essere modificato o eliminato dagli utenti generici.
Non è possibile specificare un indirizzo in <Elenco indir. personale> come posizione di backup.
6
Premere <Nome cartella>, specificare il tipo di cartella in cui salvare i documenti di backup e premere <OK>.
È possibile selezionare <Informazioni mittente>, <Data> o <Off> come nome cartella.
Se è stato selezionato <Off>, non viene creata nessuna cartella.
Il nome file viene impostato usando data/ora di invio, numero lavoro e le informazioni mittente, destinatario e risultati.
Ad esempio: 202003151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
NOTA
Informazioni mittente
Le informazioni mittente vengono visualizzate nei seguenti casi:
Nome mittente: quando <Nome mittente (TTI)> è impostato su <Con impostazioni>
Nome utente: quando <Nome mittente (TTI)> è impostato su <Off> ma si utilizza l’autenticazione utente
Nome linea: quando <Nome mittente (TTI)> è impostato su <Off> e non si utilizza l’autenticazione utente, ma viene registrato un nome unità per la linea utilizzata per inviare il fax
Numero telefonico: quando <Nome mittente (TTI)> è impostato su <Off>, non si utilizza l’autenticazione utente e non viene registrato alcun nome unità per la linea utilizzata per inviare il fax, ma viene registrato il numero telefonico dell’utente.
----: quando nessuna delle informazioni mittente indicate sopra sopra è disponibile
Informazioni posizione di backup
Le informazioni sulla posizione di backup vengono visualizzate nei seguenti casi:
Nome destinazione: quando la destinazione è nominata
Numero telefonico: quando la destinazione non è nominata
Posizione di backup con prima trasmissione riuscita: per trasmissione sequenziale
7
Premere <Formato file> e selezionare il formato per salvare i file trasmessi.
8
Premere <OK>.