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Verwenden von Internet-Faxnachrichten (I-Fax)

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Faxe über das Internet senden und empfangen können.
HINWEIS
Prüfen Sie zunächst, ob die folgenden Einstellungen vorgenommen wurden:
Sie können die Sendefunktionen verwenden.
Das Netzwerk ist eingerichtet.
Das Empfangsgerät kann Internet/Intranet-Faxe empfangen.
Die abgebildeten Bildschirme können je nach Modell und den installierten Optionen abweichen.

Senden von I-Faxen

1
Legen Sie die Originale in die Zufuhr oder auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf <Scannen und Senden>.
3
Drücken Sie <Adressbuch> auf dem Bildschirm für Grundeigenschaften des Scannens.
Obwohl es verschiedene Möglichkeiten gibt, den Empfänger anzugeben, wird in dieser Beschreibung erläutert, wie Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch angeben.
4
Wählen Sie ein Ziel, und drücken Sie <OK>.
Wenn bei der Registrierung des Ziels eine Zugangsnummer festgelegt wurde, drücken Sie <Zugangs nummer>, und geben Sie die Zugangsnummer mit den Zahlentasten ein. Das zugehörige Ziel wird im Adressbuch angezeigt.
Um das Remote-Adressbuch zu verwenden, drücken Sie <An Rem.Adressbuch>. Wenn<Adressbuch ändern> erscheint, drücken Sie <Adressbuch ändern>  <Remote>.
Schaltflächen für den Typ des Empfängers
Durch Drücken von  und  werden I-Fax- und Gruppenempfänger angezeigt.
Dropdown-Liste zur Auswahl von Adressbuchtypen
Damit können Sie eine bestimmte Zielgruppe anzeigen. Wenn Sie über die persönliche Authentisierungsverwaltung beim Gerät angemeldet sind, wird durch Auswahl von <Persönl. Adressliste> Ihr persönliches Adressbuch angezeigt.
<Durch Name suchen>
Damit können Sie nach einem Ziel anhand seines Namens suchen.
Suchschaltflächen nach Anfangsbuchstaben
Damit können Sie eine Suche anhand des Anfangsbuchstabens des Zielnamens eingrenzen.
HINWEIS
Um das Remote-Adressbuch zu verwenden, konfigurieren Sie die Einstellungen des Servergeräts. Legen Sie fest, dass das Remote-Adressbuch auf dem Servergerät extern freigegeben werden soll.
5
Legen Sie die Scaneinstellungen über <Optionen> nach Bedarf fest.
6
Drücken Sie (Start).
Originale werden gescannt, und der Sendevorgang beginnt.
Drücken Sie <Abbrechen> oder  (Stopp)  <Ja>, um den Scanvorgang abzubrechen.
Wenn <[Start] wählen, um das nächste Original zu scannen.> erscheint
Drücken Sie zum Abbrechen des Sendevorgangs <Zu Statusmonitor>  wählen Sie ein Dokument aus  <Abbrechen> <Ja>.

Wenn Sie ein I-Fax empfangen

Wenn ein I-Fax ankommt

Die Verarbeitungs-/Datenanzeige auf dem Bedienfeld blinkt grün. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird das Dokument automatisch gedruckt und die Anzeige erlischt.
HINWEIS
Zum Abbrechen des Empfangs drücken Sie  (Statusmonitor/Abbruch)  <Empfang>  <Auftragsstatus>  wählen Sie ein Dokument aus  <Abbrechen>.
Um ein I-Fax manuell zu empfangen, drücken Sie  (Statusmonitor/Abbruch) <Empfang>  <Auftragsstatus>  <I-Fax EM prüfen>.
Um den Empfangsstatus und die Größe eines in mehreren Teilen empfangenen I-Faxes zu überprüfen, drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf <Fax/I-Fax Eingangsbox>  <Box Speicherempfang>  <Geteilte Daten EM Eing.box>.

Ausgabepapier

Ein eingehendes I-Fax wird auf demselben Papierformat wie dem des empfangenen Dokuments gedruckt. Wenn kein Papier im Format des empfangenen Dokuments verfügbar ist, wird das Dokument gemäß der Einstellung <Kassette wählen> gedruckt.