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Verwenden von Internet-Faxnachrichten (I-Fax)
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Faxe über das Internet senden und empfangen können.
HINWEIS
Prüfen Sie zunächst, ob die folgenden Einstellungen vorgenommen wurden:
Sie können die Sendefunktionen verwenden.
Das Netzwerk ist eingerichtet.
Das Empfangsgerät kann Internet/Intranet-Faxe empfangen.
Die abgebildeten Bildschirme können je nach Modell und den installierten Optionen abweichen.
Senden von I-Faxen
1
Legen Sie die Originale in die Zufuhr oder auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf <Scannen und Senden>.
3
Drücken Sie <Adressbuch> auf dem Bildschirm für Grundeigenschaften des Scannens.
Obwohl es verschiedene Möglichkeiten gibt, den Empfänger anzugeben, wird in dieser Beschreibung erläutert, wie Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch angeben.
4
Wählen Sie ein Ziel, und drücken Sie <OK>.
Wenn bei der Registrierung des Ziels eine Zugangsnummer festgelegt wurde, drücken Sie <Zugangs nummer>, und geben Sie die Zugangsnummer mit den Zahlentasten ein. Das zugehörige Ziel wird im Adressbuch angezeigt.
Um das Remote-Adressbuch zu verwenden, drücken Sie <An Rem.Adressbuch>. Wenn<Adressbuch ändern> erscheint, drücken Sie <Adressbuch ändern>

<Remote>.
Schaltflächen für den Typ des EmpfängersDurch Drücken von

und

werden I-Fax- und Gruppenempfänger angezeigt.
Dropdown-Liste zur Auswahl von AdressbuchtypenDamit können Sie eine bestimmte Zielgruppe anzeigen. Wenn Sie über die persönliche Authentisierungsverwaltung beim Gerät angemeldet sind, wird durch Auswahl von <Persönl. Adressliste> Ihr persönliches Adressbuch angezeigt.
<Durch Name suchen>Damit können Sie nach einem Ziel anhand seines Namens suchen.
Suchschaltflächen nach AnfangsbuchstabenDamit können Sie eine Suche anhand des Anfangsbuchstabens des Zielnamens eingrenzen.
HINWEIS
Um das Remote-Adressbuch zu verwenden, konfigurieren Sie die Einstellungen des Servergeräts. Legen Sie fest, dass das Remote-Adressbuch auf dem Servergerät extern freigegeben werden soll.
5
Legen Sie die Scaneinstellungen über <Optionen> nach Bedarf fest.
6
Drücken Sie

(Start).
Originale werden gescannt, und der Sendevorgang beginnt.
Drücken Sie <Abbrechen> oder

(Stopp)

<Ja>, um den Scanvorgang abzubrechen.
Wenn <[Start] wählen, um das nächste Original zu scannen.> erscheint

Legen Sie das Original ein, das als nächstes gescannt werden soll, und drücken Sie

(Start). Sobald der Scan aller Originale abgeschlossen ist, drücken Sie <Senden starten>, um das I-Fax zu senden.
Drücken Sie zum Abbrechen des Sendevorgangs <Zu Statusmonitor>

wählen Sie ein Dokument aus

<Abbrechen>

<Ja>.
Wenn Sie ein I-Fax empfangen
Wenn ein I-Fax ankommt
Die Verarbeitungs-/Datenanzeige auf dem Bedienfeld blinkt grün. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird das Dokument automatisch gedruckt und die Anzeige erlischt.
HINWEIS
Zum Abbrechen des Empfangs drücken Sie

(Statusmonitor/Abbruch)

<Empfang>

<Auftragsstatus>

wählen Sie ein Dokument aus

<Abbrechen>.
Um ein I-Fax manuell zu empfangen, drücken Sie

(Statusmonitor/Abbruch)

<Empfang>

<Auftragsstatus>

<I-Fax EM prüfen>.
Um den Empfangsstatus und die Größe eines in mehreren Teilen empfangenen I-Faxes zu überprüfen, drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf <Fax/I-Fax Eingangsbox>

<Box Speicherempfang>

<Geteilte Daten EM Eing.box>.
Ausgabepapier
Ein eingehendes I-Fax wird auf demselben Papierformat wie dem des empfangenen Dokuments gedruckt. Wenn kein Papier im Format des empfangenen Dokuments verfügbar ist, wird das Dokument gemäß der Einstellung <Kassette wählen> gedruckt.