E0HS-00A
Austauschen von Faxen mit Geräten ohne Faxfunktion (Remote-Faxe)
In diesem Abschnitt werden Einstellungen beschrieben, die für das Senden und Empfangen von Remote-Faxen erforderlich sind, und es wird erläutert, wie Sie Remote-Faxe senden und empfangen können.
Remote-Faxen ist eine Funktion zum Austausch von Faxen und IP-Faxen, bei der das mit einer Faxkarte ausgestattete imageRUNNER ADVANCE-Produkt als Servergerät im Netzwerk fungiert, und Faxe sowie IP-Faxe dann mit Clientgeräten ausgetauscht werden. Die Clientgeräte müssen nicht über eine Faxkarte verfügen.
WICHTIG
Auf dem Clientgerät muss das optionale Remote Fax Kit installiert sein.
Um IP-Faxe über Remote-Faxen zu senden und zu empfangen, muss das Servergerät eine IP-Faxfunktion unterstützen.
Je nach Verbindungsumgebung des Servergeräts werden IP-Faxe über ein Intranet oder ein VoIP-Gateway empfangen und gesendet.
Ablauf des Sendevorgangs
Ein Clientgerät, das über das Netzwerk mit dem Servergerät verbunden ist, sendet ein Fax oder IP-Fax an das Servergerät (ein imageRUNNER ADVANCE-Produkt mit installierter FAX-Karte).
Das vom Clientgerät gesendete Fax oder IP-Fax wird vom Servergerät gesendet.Ablauf des Empfangsvorgangs
Das Clientgerät empfängt das Fax oder IP-Fax.
Das Servergerät leitet das empfangene Fax oder IP-Fax an das Clientgerät weiter.Verschieben von Fax-/IP-Faxdokumenten nach dem Konfigurieren der Einstellungen für Remote-Faxen
HINWEIS
Prüfen Sie zunächst, ob die folgenden Einstellungen vorgenommen wurden:
Dass das Remote Fax Kit im Clientgerät aktiviert ist
Dass das Servergerät und das Clientgerät im Netzwerk konfiguriert sind
Wenn IP-Faxe als Remote-Faxe gesendet werden, können diese IP-Faxe auf dem Servergerät verwendet werden
Dass die für die Verwendung von IP-Faxen erforderlichen Optionen auf dem Servergerät sowie die Ausrüstung für die Verbindungsumgebung installiert sind
Dass die für die Verwendung von IP-Faxen erforderlichen Einstellungen auf dem Servergerät konfiguriert wurden
Die Bildschirme können je nach Modell und den installierten Optionen unterschiedlich sein.
Vorbereitungen zum Senden von Remote-Faxen
Legen Sie die folgenden entsprechenden Einstellungen auf dem Servergerät und dem Clientgerät fest.
Servergerät
Clientgerät
Aktivieren von speziellen Porteinstellungen
1
Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld des Geräts an. Anmelden als Administrator
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf 
(Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).3
Drücken Sie <Präferenzen> 
<Netzwerk> <Einstellungen zugewiesener Port>.
<Netzwerk> <Einstellungen zugewiesener Port>.4
Drücken Sie <Ein> <OK>.
<OK>.5
Drücken Sie <Schließen>.
Wenn der Bildschirm zur Bestätigung der geänderten Einstellungen angezeigt wird, drücken Sie <Ja>.
Konfigurieren des Geräts für die Verwendung als Remote-Faxserver
1
Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld des Geräts an. Anmelden als Administrator
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).3
Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Senden> <Einstellungen Fax>.
<Senden> <Einstellungen Fax>.4
Drücken Sie <Einstellungen Remote Fax> <Remote Fax verwenden>.
<Remote Fax verwenden>.5
Drücken Sie <Ein> <OK>.
<OK>.6
Drücken Sie <Schließen>.
Wenn der Bildschirm zur Bestätigung der geänderten Einstellungen angezeigt wird, drücken Sie <Ja>.
Dieses Gerät wird neu gebootet, um die Einstellungen zu übernehmen.
Einstellen der IP-Adresse des Servergeräts
1
Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld des Geräts an. Anmelden als Administrator
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).3
Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Senden> <Einstellungen Fax>.
<Senden> <Einstellungen Fax>.4
Drücken Sie <SE Einstellungen Remote Fax> <Serveradresse Remote Fax>.
<Serveradresse Remote Fax>.5
Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Servergeräts ein, und drücken Sie <OK>.
6
Drücken Sie <Schließen>.
Vorbereitungen zum Senden von IP-Faxen
Legen Sie die folgenden Einstellungen auf dem Clientgerät fest. Diese Einstellungen können weggelassen werden, wenn Sie keine IP-Faxe verwenden werden.
Konfigurieren des Geräts für die Verwendung von IP-Faxen mit Remote-Faxen
1
Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld des Geräts an. Anmelden als Administrator
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).3
Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Senden> <Einstellungen Fax>.
<Senden> <Einstellungen Fax>.4
Drücken Sie <SE Einstellungen Remote Fax>.
5
Drücken Sie <IP-Fax verwenden> und dann <Ein>.
6
Drücken Sie <OK> <Schließen>.
<Schließen>.Konfigurieren der Einstellungen für den IP-Fax-Kommunikationsmodus
Konfigurieren Sie den auf dem Clientgerät verwendeten Kommunikationsmodus so, dass er mit dem auf dem Servergerät verwendeten Modus übereinstimmt. Der hier auf <Ein> gesetzte Kommunikationsmodus kann ausgewählt werden, wenn Sie einen Empfänger registrieren oder an einen neuen Empfänger senden.
1
Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld des Geräts an. Anmelden als Administrator
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).3
Drücken Sie <Einstellungen Funktion> <Senden> <Einstellungen Fax>.
<Senden> <Einstellungen Fax>.4
Drücken Sie <SE Einstellungen Remote Fax>.
5
Drücken Sie <Einstellungen Kommunikationsmodus IP-Fax>.
6
Legen Sie <Ein> zur Anpassung an den auf dem Servergerät verwendeten Kommunikationsmodus fest, und drücken Sie dann <OK>.
HINWEIS
Bei Festlegung einer anderen Einstellung als der für den auf dem Servergerät verwendeten Kommunikationsmodus kommt es zu einem Kommunikationsfehler. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator nach dem Kommunikationsmodus, der auf dem Servergerät verwendet wird.
7
Drücken Sie <Schließen>.
Aktivieren von URI-Adressen zur Registrierung als Empfänger
Diese Einstellung ist erforderlich, wenn Sie beim Senden von IP-Faxen URI-Adressen als Empfänger festlegen. Wenn Sie diese Einstellung auf <Ein> setzen, können Sie URI-Adressen registrieren.
1
Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld des Geräts an. Anmelden als Administrator
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).3
Drücken Sie <Empfänger einstellen> <URI verw., wenn Neuer Faxempf. gesp. wird>.
<URI verw., wenn Neuer Faxempf. gesp. wird>.4
Drücken Sie <Ein> <OK>.
<OK>.5
Drücken Sie <Schließen>.
Vorbereitungen zum Empfangen von Remote-Faxen
Legen Sie die folgenden entsprechenden Einstellungen auf dem Servergerät und dem Clientgerät fest.
Servergerät
Die folgenden Einstellungen müssen Sie zuvor konfigurieren:
Sendeeinstellungen für Internet/Intranet-Faxe
Einstellungen für die Weiterleitung von Internet/Intranet-Faxen an Clientgeräte (Empfängerregistrierung und Weiterleitungseinstellungen)
Clientgerät
HINWEIS
Um die Weiterleitungseinstellungen zu konfigurieren, müssen Sie den Empfänger im Adressbuch registrieren.
Sie müssen die Empfangseinstellungen für Internet/Intranet-Faxe konfigurieren.
Empfangseinstellungen für Internet/Intranet-Faxe
1
Melden Sie sich als Administrator am Bedienfeld des Geräts an. Anmelden als Administrator
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).3
Drücken Sie <Empfänger einstellen> <Empfänger speichern> <Neue Empf. speichern>.
<Empfänger speichern> <Neue Empf. speichern>.
4
Drücken Sie <I-Fax>.
5
Legen Sie die folgenden Einstellungen fest, und drücken Sie <OK>.
Geben Sie unter <Name> einen beliebigen Namen für das Clientgerät ein.
Geben Sie unter <I-Fax-Adresse>, die Internet/Intranet-Faxadresse für das Clientgerät ein.
6
Drücken Sie <Schließen>.
Damit ist die Registrierung der I-Fax-Adresse des Clientgeräts abgeschlossen.
7
Drücken Sie (Einstellungen/Speicherung) <Einstellungen Funktion> <Empfangen/Weiterleiten> <Allgemeine Einstellungen>.
(Einstellungen/Speicherung) <Einstellungen Funktion> <Empfangen/Weiterleiten> <Allgemeine Einstellungen>.8
Drücken Sie <Einstellungen Weiterleitung> <Speichern>.
<Speichern>.9
Geben Sie <Name der Bedingung> ein, und drücken Sie <Weitergeleitet an>.
10
Drücken Sie <Adressbuch>.
11
Wählen Sie die in den Schritten 1 bis 5 registrierte I-Fax-Adresse des Clientgeräts, und drücken Sie <OK> <OK>.
<OK>.Damit sind die Weiterleitungseinstellungen abgeschlossen. Die auf dem Servergerät empfangenen Faxe und IP-Faxe werden an das Clientgerät weitergeleitet.
12
Nachdem Sie die registrierten Weiterleitungseinstellungen ausgewählt haben, drücken Sie <Gültig/Ungültig>, um die Weiterleitungsbedingung auf <Ein> umzuschalten.
13
Drücken Sie <Schließen>.
Senden von Remote-Faxen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie beim Senden von Faxen oder IP-Faxen über einen Remote-Faxserver eine neue Faxnummer eingeben und ein Fax senden.
1
Legen Sie das Original in die Zufuhr oder auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie auf dem Bildschirm <Hauptmenü> auf <Fax>.
3
Verwenden Sie die Zahlentasten zur Eingabe der Faxnummer, und drücken Sie <OK>.
4
Drücken Sie 
(Start).
(Start).Wenn der Bildschirm <Originalformat> erscheint, wählen Sie das Originalformat aus, und drücken Sie <OK>.
Um den Scanvorgang zu stoppen, drücken Sie <Abbrechen> oder 
(Stopp) <Ja>.
(Stopp) <Ja>.5
Drücken Sie <Senden starten>.
Das Fax wird gesendet.