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Intercambio de faxes con equipos que no disponen de la función de fax (faxes remotos)
En esta sección se describen las opciones necesarias para enviar y recibir faxes remotos y explica cómo enviar y recibir faxes remotos.
Faxes remotos es una función para intercambiar faxes y faxes IP en la que un producto imageRUNNER ADVANCE equipado con una tarjeta de fax funciona como un equipo servidor en la red y los faxes y los faxes IP pueden entonces intercambiarse con equipos clientes. Los equipos clientes no necesitan disponer de una tarjeta de fax.
IMPORTANTE
El equipo cliente debe tener instalado el opcional Kit de Fax Remoto .
Para enviar y recibir faxes IP usando faxes Remotos, el equipo servidor debe admitir la función de faxes IP.
En función del entorno de conexión del equipo servidor, los faxes IP se reciben y se envían a través de una intranet o una puerta de enlace VoIP.
Flujo de envío
Un equipo cliente conectado al equipo servidor a través de la red envía un fax o un fax IP al equipo servidor (un producto de ImageRUNNER ADVANCE con una tarjeta de FAX instalada).
El fax o fax IP enviado desde el equipo cliente es enviado por el equipo servidor.Flujo de recepción
El equipo cliente recibe el fax o el fax IP.
El equipo servidor reenvía el fax recibido o el fax IP a la máquina del cliente.Movimiento de documentos de fax/IP fax después de configurar las opciones de faxes remotos
NOTA
Primero, compruebe que se han completado las siguientes opciones:
Que el Kit de Fax Remoto del equipo cliente está activado
Que el equipo servidor y el equipo cliente están configurados en la red
Si se van a enviar faxes IP como faxes remotos, que los faxes IP pueden utilizarse en el equipo servidor
Que están instaladas las opciones necesarias para utilizar los faxes IP en el equipo servidor y los equipos para el entorno de conexión
Que se han configurado las opciones necesarias para utilizar los faxes IP en el equipo servidor
Las pantallas pueden variar en función del modelo y de las opciones instaladas.
Preparación para enviar faxes remotos
Especifique las opciones respectivas indicadas abajo en el equipo servidor y en el equipo cliente.
Equipo servidor
Equipo cliente
Activación de las opciones de puerto dedicado
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control del equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse 
(Configuración).
(Configuración).3
Pulse <Preferencias> 
<Red> <Opciones de puerto dedicado>.
<Red> <Opciones de puerto dedicado>.4
Pulse <Sí> <Aceptar>.
<Aceptar>.5
Pulse <Cerrar>.
Cuando aparezca la pantalla para confirmar las opciones modificadas, pulse <Sí>.
Configuración del dispositivo para utilizarlo como un equipo servidor de faxes remotos
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control del equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse (Configuración).
(Configuración).3
Pulse <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones de fax>.
<Enviar> <Opciones de fax>.4
Pulse <Opciones de fax remoto> <Usar fax remoto>.
<Usar fax remoto>.5
Pulse <Sí> <Aceptar>.
<Aceptar>.6
Pulse <Cerrar>.
Cuando aparezca la pantalla para confirmar las opciones modificadas, pulse <Sí>.
Este equipo se reinicia para aplicar las opciones.
Configuración de la dirección IP del equipo servidor
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control del equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse (Configuración).
(Configuración).3
Pulse <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones de fax>.
<Enviar> <Opciones de fax>.4
Pulse <Opciones de TX con fax remoto> <Dirección de servidor de fax remoto>.
<Dirección de servidor de fax remoto>.5
Introduzca el nombre de host del equipo servidor o la dirección IP y pulse <Aceptar>.
6
Pulse <Cerrar>.
Preparación para enviar faxes IP
Especifique las opciones indicadas abajo en el equipo cliente. Estas opciones pueden omitirse si no va a utilizar los faxes IP.
Configuración del dispositivo para utilizar los faxes IP con faxes remotos
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control del equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse (Configuración).
(Configuración).3
Pulse <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones de fax>.
<Enviar> <Opciones de fax>.4
Pulse <Opciones de TX con fax remoto>.
5
Pulse <Usar fax IP> y, a continuación, pulse <Sí>.
6
Pulse <Aceptar> <Cerrar>.
<Cerrar>.Configuración de las opciones del modo de comunicación de fax IP
Configure el modo de comunicación utilizado en el equipo cliente para que coincida con el utilizado en el equipo servidor. El modo de comunicación establecido aquí en <Sí> puede seleccionarse cuando guarde un destino o vaya a enviar a un nuevo destino.
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control del equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse (Configuración).
(Configuración).3
Pulse <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones de fax>.
<Enviar> <Opciones de fax>.4
Pulse <Opciones de TX con fax remoto>.
5
Pulse <Opciones de modo de comunicación de fax IP>.
6
Especifique <Sí> de acuerdo con el modo de comunicación utilizado en el equipo servidor y, a continuación, pulse <Aceptar>.
NOTA
Especificar una opción que no sea el modo de comunicación utilizado en el equipo servidor provocará un error de comunicación. Pregunte al administrador de su red cuál es el modo de comunicación que utiliza el equipo servidor.
7
Pulse <Cerrar>.
Activar las direcciones URI para que puedan guardarse como destinos
Esta opción es necesaria si se van a especificar direcciones URI como destinos cuando se envían faxes IP. Establecer esto en <Sí> le permite guardar las direcciones URI.
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control del equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse (Configuración).
(Configuración).3
Pulse <Establecer destino> <Usar URI al guardar un nuevo destino de fax>.
<Usar URI al guardar un nuevo destino de fax>.4
Pulse <Sí> <Aceptar>.
<Aceptar>.5
Pulse <Cerrar>.
Preparación para recibir faxes remotos
Especifique las opciones respectivas indicadas abajo en el equipo servidor y en el equipo cliente.
Equipo servidor
Primero debe configurar las opciones siguientes:
Opciones de envío para los faxes de Internet/Intranet
Opciones utilizadas para reenviar faxes de Internet/Intranet a equipos cliente (guardado de destinos y opciones de reenvío)
Equipo cliente
NOTA
Para configurar las opciones de reenvío, deberá guardar el destino en la libreta de direcciones.
Deberá configurar las opciones de recepción para los faxes de Internet/Intranet.
Opciones de recepción para los faxes de Internet/Intranet
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control del equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse (Configuración).
(Configuración).3
Pulse <Establecer destino> <Guardar destinos> <Guardar nuevo dest.>.
<Guardar destinos> <Guardar nuevo dest.>.
4
Pulse <I-fax>.
5
Especifique las opciones siguientes y pulse <Aceptar>.
En <Nombre>, introduzca el nombre que quiera para el equipo cliente.
En <Dirección de I-fax>, introduzca la dirección de fax de Internet/Intranet para el equipo cliente.
6
Pulse <Cerrar>.
Con esto termina el guardado de la dirección de I-fax del equipo cliente.
7
Pulse (Configuración) <Opciones de funciones> <Recepción/Reenvío> <Opciones comunes>.
(Configuración) <Opciones de funciones> <Recepción/Reenvío> <Opciones comunes>.8
Pulse <Opciones de reenvío> <Guardar>.
<Guardar>.9
Introduzca <Nombre de condiciones> y pulse <Reenviado a>.
10
Pulse <Libreta de direcciones>.
11
Seleccione la dirección de I-fax del equipo cliente que se guardó en los pasos 1 a 5 y pulse <Aceptar> <Aceptar>.
<Aceptar>.Con esto finalizan las opciones de reenvío. Los faxes y los faxes IP recibidos por el equipo servidor se reenviarán al equipo cliente.
12
Tras seleccionar las opciones de reenvío registradas, pulse <Validar/Invalidar> para cambiar las condición de reenvío a <Sí>.
13
Pulse <Cerrar>.
Envío de faxes remotos
En esta sección se describe cómo introducir un número de fax nuevo y enviar un fax cuando se envían faxes o faxes IP a través de un servidor de faxes remotos.
1
Coloque el original en el alimentador o en el cristal.
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse <Fax>.
3
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de fax y pulse <Aceptar>.
4
Pulse 
(Inicio).
(Inicio).Si aparece la pantalla <Tamaño original>, seleccione el tamaño del original y pulse <Aceptar>.
Para detener el escaneado, pulse <Cancelar> o 
(Detener) <Sí>.
(Detener) <Sí>.5
Pulse <Iniciar envío>.
Se envía el fax.