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Enregistrer les noms des unités et les numéros de fax pour plusieurs lignes de télécopie
Cette section décrit comment enregistrer les noms des unités et les numéros de fax pour plusieurs lignes de télécopie.
Ces explications concernent l'enregistrement des noms des unités et des numéros de fax pour plusieurs lignes de télécopie dans l'exemple suivant :
Une unité imageRUNNER ADVANCE est utilisée par le service des ventes et le service des affaires générales.
Le service des ventes utilise la ligne de télécopie 1 (0123000001).
Le service des affaires générales utilise la ligne de télécopie 2 (0123000002).
REMARQUE
D'abord, utilisez la procédure ci-dessous pour attribuer l'ID du terminal émetteur.
(Settings/Registration) 
<Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs> <ID terminal émetteur>Pour raccorder plusieurs lignes de télécopie, vous avez besoin du kit d'ajout de ligne G3.
Les écrans peuvent varier selon votre modèle et les options installées.
Enregistrer le nom de l'unité et le numéro de fax pour la ligne de télécopie 1
1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de cet appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l'écran <Menu principal>, appuyez sur (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Régler la ligne>.
<Envoi> <Réglages fax> <Régler la ligne>.4
Appuyez sur <Ligne 1> <Mémoriser n° téléphone émetteur>.
<Mémoriser n° téléphone émetteur>.5
Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro de fax.
Dans cet exemple, le numéro saisi est « 0123000001 ».
6
Appuyez sur <OK>.
Le numéro de fax de la ligne 1 est enregistré. Ensuite, enregistrez le nom de l'unité.
7
Appuyez sur <Attribuer un nom d'unité>.
8
Saisissez le nom de l'unité pour la ligne 1.
Dans cet exemple, le nom saisi est « Service des ventes ».
9
Appuyez sur <OK>.
Le nom de l'unité pour la ligne 1 est enregistré.
REMARQUE
Si vous réglez (Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs> <ID terminal émetteur> sur <Imprimer>, l'ID du terminal émetteur s'affiche chez le destinataire lorsque vous envoyez des fax.
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs> <ID terminal émetteur> sur <Imprimer>, l'ID du terminal émetteur s'affiche chez le destinataire lorsque vous envoyez des fax.Enregistrer le nom de l'unité et le numéro de fax pour la ligne de télécopie 2
1
Connectez-vous en tant qu’administrateur sur le panneau de commande de cet appareil. Se connecter en tant qu'administrateur
2
Sur l'écran <Menu principal>, appuyez sur (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages fax> <Régler la ligne>.
<Envoi> <Réglages fax> <Régler la ligne>.4
Appuyez sur <Ligne 2> <Mémoriser n° téléphone émetteur>.
<Mémoriser n° téléphone émetteur>.5
Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro de fax.
Dans cet exemple, le numéro saisi est « 0123000002 ».
6
Appuyez sur <OK>.
Le numéro de fax de la ligne 2 est enregistré. Ensuite, enregistrez le nom de l'unité.
7
Appuyez sur <Attribuer un nom d'unité>.
8
Saisissez le nom de l'unité pour la ligne 2.
Dans cet exemple, le nom saisi est « Service des affaires générales ».
9
Appuyez sur <OK>.
Le nom de l'unité pour la ligne 2 est enregistré.
REMARQUE
Si vous réglez (Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs> <ID terminal émetteur> sur <Imprimer>, l'ID du terminal émetteur s'affiche chez le destinataire lorsque vous envoyez des fax.
(Settings/Registration) <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs> <ID terminal émetteur> sur <Imprimer>, l'ID du terminal émetteur s'affiche chez le destinataire lorsque vous envoyez des fax.