99YJ-043
Impresión/envío de informes de gestión de comunicaciones
En esta sección se describe cómo imprimir informes de gestión de comunicaciones o enviarlos a un servidor de archivos.
NOTA
En el informe de gestión de comunicaciones se muestra un registro de faxes enviados y recibidos, de e-mails, de I-faxes y de datos enviados a servidores de archivos o recibidos desde ellos.
Los informes enviados como archivos están en formato CSV.
Configuración de las opciones de visualización del informe de gestión de comunicaciones
Con este procedimiento se configuran las opciones que le permitirán visualizar e imprimir informes de gestión de comunicaciones.
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control de este equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse 
(Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pulse <Opciones de gestión> 
<Gestión del dispositivo> <Mostrar registro de trabajos>.
<Gestión del dispositivo> <Mostrar registro de trabajos>.4
Pulse <Sí> <Aceptar>.
<Aceptar>.Impresión automática de informes de gestión de comunicaciones
Con este procedimiento se configuran las opciones para imprimir automáticamente informes de gestión de comunicaciones. También le permitirá imprimir informes de envío y recepción por separado.
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control del equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pulse <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones comunes>.
<Enviar> <Opciones comunes>.4
Pulse <Informe de gestión de comunicaciones>.
5
Especifique cada una de las opciones y pulse <Aceptar>.
<Impr./enviar cada n.º especif. de transm.>
Para imprimir automáticamente un informe cuando se alcance un número concreto de comunicaciones de documentos (100-1000), seleccione <Imprimir> y especifique un número.
<Imprimir/enviar a la hora especificada>
Para imprimir automáticamente un informe a una hora concreta, introduzca la hora con las teclas numéricas.
Las horas se muestran en formato de 24 horas. Introduzca la hora como un número de cuatro dígitos, con ceros incluidos.
Por ejemplo:
7:05: Introduzca 0705
23:18: Introduzca 2318
7:05: Introduzca 0705
23:18: Introduzca 2318
Si se equivoca al introducir la hora, pulse 
(Clear) y vuelva a introducir el número de cuatro dígitos.
(Clear) y vuelva a introducir el número de cuatro dígitos.En los informes de gestión de comunicaciones se imprime un número concreto de entradas, empezando por las más recientes. Por tanto, si cuando llegue la hora especificada se hubiera superado el número especificado de entradas, no se imprimirán los resultados de comunicación más antiguos.
<Imprimir trab. enviados/recibidos por separado>
Establezca esto en <Sí> para imprimir informes de envío y recepción por separado.
Envío automático de informes de gestión de comunicaciones
Utilice este procedimiento para que los informes de gestión de comunicaciones se envíen automáticamente a un servidor de archivos.
1
Inicie sesión como un administrador en el panel de control del equipo. Iniciar sesión como Administrador
2
En la pantalla <Menú principal>, pulse (Settings/Registration).
(Settings/Registration).3
Pulse <Opciones de funciones> <Enviar> <Opciones comunes>.
<Enviar> <Opciones comunes>.4
Pulse <Informe de gestión de comunicaciones>.
5
Especifique cada una de las opciones y pulse <Aceptar>.
<Impr./enviar cada n.º especif. de transm.>
Para enviar automáticamente un informe cuando se complete un número determinado de comunicaciones de documentos (100-1000), seleccione <Enviar> y especifique un número.
<Imprimir/enviar a la hora especificada>
Para enviar automáticamente un informe a una hora concreta, introduzca la hora con las teclas numéricas.
Las horas se muestran en formato de 24 horas. Introduzca la hora como un número de cuatro dígitos, con ceros incluidos.
Por ejemplo:
7:05: introduzca 0705
23:18: introduzca 2318
Por ejemplo:
7:05: introduzca 0705
23:18: introduzca 2318
Si se equivoca al introducir la hora, pulse (Clear) y vuelva a introducir el número de cuatro dígitos.
(Clear) y vuelva a introducir el número de cuatro dígitos.Si el número de comunicaciones dentro de la hora especificada supera un límite concreto, el informe enviado contendrá el número especificado de comunicaciones empezando por la más reciente.
<Ubicación copia de seguridad>
Seleccione el destino del servidor de archivos al que se enviará el informe de gestión de comunicaciones. Aparece primero <Lista de direcciones para administrador>, pero también puede seleccionar un destino en cualquiera de las demás listas de direcciones.
Impresión manual de informes de gestión de comunicaciones
Con este procedimiento se configuran las opciones que le permitirán visualizar e imprimir informes de gestión de comunicaciones.
1
En la pantalla <Menú principal>, pulse 
(Monitor estado/Cancelar).
(Monitor estado/Cancelar).2
Seleccione <Enviar> o <Recepción> y pulse <Registro de trabajos>.
3
Seleccione <Enviar> en la lista desplegable y pulse <Informe de gestión de comunicaciones>.
4
Especifique el método de impresión de informes.
Para imprimir las 100 entradas de envío o recepción más recientes, pulse <Salida normal>.
Para especificar el número de entradas de envío o recepción que hay que imprimir, pulse <Espec. n.º trans. salida> y especifique un número. Puede especificar entre una y 2000 entradas.
NOTA
Si el registro no contiene el número especificado de entradas, se imprime todo el registro hasta ese punto.
Si <Separar TX/RX> se especifica en <Opciones de funciones> <Informe de gestión de comunicaciones>, esto especifica el número de entradas de envío y recepción combinadas.
<Informe de gestión de comunicaciones>, esto especifica el número de entradas de envío y recepción combinadas.5
Pulse <Iniciar impresión>.
IMPORTANTE
Si <Mostrar registro de trabajos> en <Opciones de gestión> está establecido en <No>, no podrá configurar las opciones del informe de gestión de comunicaciones. Asimismo, si cambia la opción <Mostrar registro de trabajos> de <Opciones de gestión> de <No> a <Sí>, las opciones <Impr./enviar cada n.º especif. de transm.> y <Imprimir/enviar a la hora especificada> de los informes de gestión de comunicaciones se establecen automáticamente en <No>.
NOTA
Un informe de gestión de comunicaciones es un registro impreso de e-mails, I-faxes y de los documentos enviados a servidores de archivos o recibidos desde ellos. Si el equipo estuviera equipado con una tarjeta de fax o tuviera activado el Kit de Fax Remoto, también se imprimirá el registro de envío/recepción del modo de corrección de errores (ECM) y de los faxes.
Si aparece el mensaje <Se debe revisar la impresora. (Llame al servicio técnico.)> que indica que no se puede utilizar la función de impresión, el registro de comunicaciones con el número de entradas especificado en <Espec. n.º trans. salida> se imprime en el informe de gestión de comunicaciones post-recuperación.