99YJ-03S
Gestionar documentos guardados en este equipo desde un ordenador (IU remota)
En esta sección se describe cómo imprimir, enviar o eliminar archivos y documentos de fax/I-fax guardados en este equipo desde la IU remota.
Gestionar archivos guardados en buzones en este equipo
Puede imprimir o enviar documentos guardados en buzones. También puede realizar tareas de edición, como eliminar páginas específicas en documentos guardados.
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Abra la IU remota e inicie sesión.
Abrir la IU remota2
En la página del portal, haga clic en [Archivos recibidos/guardados].
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En la página [Buzón], haga clic en el número de Buzón de correo.
Si aparece la página para introducir un PIN, introduzca el PIN y haga clic en [Bien].
También puede especificar el buzón introduciendo el número de Buzón de correo en [Número de buzón (00-99)] y haciendo clic en [Abrir...].
4
Seleccione el archivo de destino y lleve a cabo la acción necesaria.
Haga clic en el icono [Tipo] o en el nombre de archivo para ver la información detallada del archivo.
Para imprimir una lista de los archivos en el Buzón de correo, haga clic en [Imprimir lista].
Para cambiar el nombre del Buzón de correo o cambiar el PIN, haga clic en [Opciones].
Imprimir archivos
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
1
Marque la casilla de verificación del archivo que desee imprimir y haga clic en [Imprimir...].
También puede seleccionar varios archivos.
2
Haga clic en [Iniciar impresión].
Puede utilizar [Poner en primer lugar], [Subir], [Bajar] y [Poner en último lugar] para cambiar el orden en que se imprimen los archivos.
Haga clic en [Cambiar opciones de impresión] para cambiar las opciones de impresión.
Si marca la casilla de verificación [Eliminar archivo tras imprimir], el archivo se elimina después de imprimirse.
Enviar un archivo
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
1
Marque la casilla de verificación del archivo que desee enviar y haga clic en [Enviar...].
También puede seleccionar varios archivos.
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Haga clic en [Seleccione destino], seleccione el destino y haga clic en [Bien].
Puede utilizar [Poner en primer lugar], [Subir], [Bajar] y [Poner en último lugar] para cambiar el orden en que se envían los archivos.
Para cambiar las opciones de envío, haga clic en [Opciones] en [Establecer detalles]. También puede cambiar las opciones detalladas del archivo en [Establecer detalles].
Si marca la casilla de verificación [Eliminar archivo tras enviar], el archivo se elimina después de enviarse.
3
Haga clic en [Bien].
Combinar múltiples archivos en uno
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Marque las casillas de verificación de los archivos que desee combinar.
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Haga clic en [Fusionar archivos...] e introduzca los nombres de archivo en [Nombre de archivo].
Puede utilizar [Poner en primer lugar], [Subir], [Bajar] y [Poner en último lugar] para cambiar el orden en que se combinan los archivos.
3
Haga clic en [Inicio].
Insertar páginas de un archivo
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Marque la casilla de verificación del archivo en el que desee insertar una página y haga clic en [Insertar páginas...].
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Seleccione el archivo que desee insertar y haga clic en [Siguiente].
3
Introduzca [Nombre de archivo tras inserción] y especifique la ubicación (página) donde debe insertarse el archivo en [Seleccionar Ubicación de inserción].
El archivo se inserta en la página anterior a la página seleccionada en [Seleccionar Ubicación de inserción].
4
Haga clic en [Insertar].
Duplicar archivos en otro buzón
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Marque la casilla de verificación de los archivos que desee duplicar y haga clic en [Duplicar...].
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Seleccione el número de buzón de destino en [Buzón de destino] y haga clic en [Inicio].
Cambiar el nombre de un archivo
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Haga clic en el icono [Tipo] o en el nombre de archivo.
2
Haga clic en [Cambiar nombre de archivo], introduzca el [Nombre de archivo] y haga clic en [Bien].
Eliminar páginas
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Haga clic en el icono [Tipo] o en el nombre de archivo.
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Marque la casilla de verificación de las páginas que desee eliminar y haga clic en [Eliminar páginas]
![](./images/book_images/b_in_illust_arrow_right.gif)
[Bien].
Si hace clic en [Eliminar páginas consecutivas], podrá eliminar las páginas de un intervalo especificado.
Eliminar archivos
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Marque las casillas de verificación de los archivos que desee eliminar.
2
Haga clic en [Eliminar]
![](./images/book_images/b_in_illust_arrow_right.gif)
[Bien].
Gestionar documentos guardados temporalmente en el Buzón RX en memoria de este equipo
Puede imprimir o reenviar documentos de fax e I-fax que estén almacenados temporalmente en el Buzón RX de memoria mediante la Recepción en memoria.
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Abra la IU remota e inicie sesión.
Abrir la IU remota2
En la página del portal, haga clic en [Archivos recibidos/guardados].
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Seleccione [Buzón de RX en memoria] y haga clic en [Buzón de RX en memoria].
Si aparece la página para introducir un PIN, introduzca el PIN y haga clic en [Bien].
Haga clic en [Buzón de RX de datos divididos] para ver una lista de los archivos de documento recibidos como I-faxes divididos.
4
Seleccione un documento y lleve a cabo la acción necesaria.
Haga clic en el icono [Tipo] para ver información detallada sobre el documento.
Si desea cambiar el PIN del Buzón RX en memoria, haga clic en [Opciones] y marque la casilla de verificación [Establecer PIN].
Haga clic en [Opciones de bloqueo de memoria] para especificar si la Recepción en memoria se utilizará para los faxes o I-faxes.
Imprimir un documento
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Marque la casilla de verificación del documento que desee imprimir y haga clic en [Imprimir...].
También puede seleccionar varios documentos.
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Haga clic en [Iniciar impresión].
Los documentos se eliminan automáticamente después de imprimirse.
Reenviar un documento
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Marque la casilla de verificación del documento que desee reenviar y haga clic en [Enviar...].
También puede seleccionar varios documentos.
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Haga clic en [Seleccione destino], seleccione el destino y haga clic en [Bien].
Puede utilizar [Poner en primer lugar], [Subir], [Bajar] y [Poner en último lugar] para cambiar el orden en que se reenvían los documentos.
Para cambiar las opciones de envío, haga clic en [Opciones] en [Establecer detalles]. También puede cambiar las opciones detalladas del archivo en [Opciones de archivo].
Si marca la casilla de verificación [Eliminar archivo tras enviar], el documento se elimina después de reenviarse.
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Haga clic en [Bien].
Eliminar archivos
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Marque las casillas de verificación de los archivos que desee eliminar.
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Haga clic en [Eliminar]
![](./images/book_images/b_in_illust_arrow_right.gif)
[Bien].
Gestionar documentos guardados temporalmente en el Buzón de fax de este equipo
Puede imprimir o eliminar documentos de fax e I-fax que estén almacenados temporalmente en el Buzón de fax.
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Abra la IU remota e inicie sesión.
Abrir la IU remota2
En la página del portal, haga clic en [Archivos recibidos/guardados].
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Seleccione la página [Buzón fax confidencial] y haga clic en el número de Buzón de fax.
Si aparece la página para introducir un PIN, introduzca el PIN y haga clic en [Bien].
También puede especificar el buzón introduciendo el número de Buzón de fax en [Número de buzón (00-49)] y haciendo clic en [Abrir...].
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Seleccione un documento y lleve a cabo la acción necesaria.
Haga clic en el icono [Tipo] para ver información detallada sobre el documento.
Para cambiar el nombre del Buzón de fax o cambiar el PIN, haga clic en [Opciones].
Imprimir un documento
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Marque la casilla de verificación del documento que desee imprimir y haga clic en [Imprimir...].
También puede seleccionar varios documentos.
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Haga clic en [Iniciar impresión].
Si marca la casilla de verificación [Eliminar archivo tras imprimir], el documento se elimina después de imprimirse.
Eliminar archivos
![](./images/global_images/1T0005849002/g_neolm_toggle_open.png)
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Marque las casillas de verificación de los archivos que desee eliminar.
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Haga clic en [Eliminar]
![](./images/book_images/b_in_illust_arrow_right.gif)
[Bien].